Arkivarie med intresse för e-arkiv
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Sturegatan 34, 11436 Stockholm
Sista ansökningsdag: 23 december 2026
Referens: teamtailor-7975113-2072319
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Stockholm →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Erfaren arkivarie
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Om jobbet Verksamheten står inför stora förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande där en förvaltning kring detta behöver byggas upp och myndighetens pappersarkiv ska centraliseras. Dessutom pågår många utvecklingsinitiativ på myndigheten. Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta brett med myndighetens informationsförvaltning, så att hanteringen av allmänna handlingar och ärenden tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och bidrar med styrning och stöd i informationens hela livscykel. Arkivfunktionen är tillsammans med den centrala registraturen placerad vid den expanderande informationsförvaltningssektionen under rättsavdelningen och har ett nära samarbete med myndighetens verksjurister. Du arbetar med att ta fram och förvalta styrdokument inom ansvarsområdet, genomföra gallringsutredningar, utveckla och förvalta informationsredovisningen, deltar i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Du kommer vidare ha en viktig roll i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet. Den här rollen är inriktad mot att proaktivt styra och förbättra informationshanteringen i myndighetens verksamhet. Huvuddelen av myndighetens mål och ärenden hanteras i verksamhetsspecifika it-system. Du kommer arbeta nära verksamhetsspecialister och utvecklings- och stödfunktioner i arbetet med att ta fram ändamålsenliga och rättssäkra lösningar. Om dig Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer. På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här: Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden För den här rollen söker vi dig som har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Dina kvalifikationer: högskoleutbildning med minst 180 hp/120 p varav 60 hp/40 p inom arkivvetenskap väl förtrogen med det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar erfarenhet av gallringsutredningar eller hemställan till Riksarkivet om gallring erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med implementering eller förvaltning av e-arkiv, alternativt i informationsöverföringsprojekt. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av deltagande i it-utvecklings- eller digitaliseringsinsatser. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin. Kronofogden.se: Jobba hos oss Kronofogden på Linkedin Välkommen med din ansökan senast 2026-10-22! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Arkivarie till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Naturvårdsverket söker en arkivarie som fram till 31 oktober 2027 som kan förstärka arkivfunktionen och stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i ett team med verkets övriga arkivarier med självständiga uppgifter. Målet är att skapa en processorienterad och verksamhetsbaserad struktur för hela myndighetens informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att fortsätta och kvalitetssäkra påbörjad handlingstypkartläggning enligt gällande föreskrifter (RA-FS 1991:1) och metodstöd från Riksarkivet och MSB. Andra arbetsuppgifter är: ge stöd till verksamheten inom området god informationshantering samt inom IT-utvecklingsinitiativ med bedömningar om bevarande och gallring & diarieföring. sedvanliga arkivarie uppgifter så som exempelvis bevarande och gallringsutredningar förekommer. Enheten består av arkivfunktionen (med arkivarier och arkivassistent), registratorer, informationshanteringsspecialist, informationsspecialister för tillgängliggörande och informationssäkerhet samt verksamhetsspecilister. Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad. Din kompetens Krav En högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår. Erfarenhet av att stödja en verksamhet med rådgivning, utbildning och handledning inom digital informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring. Ha erfarenhet av arbete med informationskartläggning och arbete med informationshanteringsplan. God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter. Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska Meriterande Erfarenhet av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser, och att du har arbetat självständigt med utredningsarbete. Erfarenhet av att utveckla processer, modeller och arbetssätt för informationsförvaltning och digitalt bevarande genom informationens hela livscykel Erfarenhet av att arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person söker vi dig som är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifter. Eftersom tjänsten ställer krav på personlig leverans ser vi att du är driven och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i tal och skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Om anställningen Tjänsten är ett föräldravikariat t.o.m. oktober 2027 på heltid. Start snarast möjligt enligt överenskommelse. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Resor förekommer i arbetet. Ansökan När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan i form av CV senast den 23 oktober 2026. Kontakt Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00. Varför ska du arbeta hos oss? Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer. Om Naturvårdsverket Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning. Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arkivarie vid MUST
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige. Vårt erbjudande Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete. Om enheten Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. Kvalifikationer Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader. Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll. För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden. Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Samordnande arkivarie till Fastighetskontoret
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Är du en arkivarie som tycker om att samarbeta, skapa engagemang och göra komplexa frågor begripliga för andra? Vi söker nu dig som vill vara med och forma en ny roll hos oss. Som samordnande arkivarie får du möjlighet att tillsammans med verksamheten utveckla arbetssätt, strukturer och innehåll i rollen. Hos oss får du kombinera din arkivkompetens med utveckling och digitalisering. I nära samarbete med verksamheten skapar du förståelse och engagemang för hur god informationshantering bidrar till en effektiv, rättssäker och modern organisation. Vi erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Din roll Som samordnande arkivarie får du en central roll i att leda, samordna och utveckla arkiv- och informationshanteringsarbetet på fastighetskontoret. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad och innebär att du omsätter lagstiftning, regelverk och din professionella kunskap till arbetssätt som är tydliga, användbara och värdeskapande för verksamheten. Du blir en del av enheten hr, arkiv och registratur. Tillsammans med enhetschef, arkivarie, registrator och kollegor på kontoret arbetar du för att skapa förutsättningar för en sammanhållen och effektiv hantering av information inom fastighetskontoret. Du kommer även arbeta nära kollegor på andra enheter såsom jurister, informationssäkerhetssamordnare, IT och DSO. Att arbeta inom Stockholms stad innebär även att du som arkivarie har möjlighet till ett brett nätverk av arkivariekollegor samt dialoger med kollegorna på Stockholms stadsarkiv. Som samordnande arkivarie på fastighetskontoret har du ett särskilt ansvar för att utveckla arkiv- och registraturfunktionen och vara en ambassadör för god informationshantering. Både i kontorets verksamhet och gentemot allmänhet och medborgare. Du skapar engagemang, bygger relationer och hjälper medarbetare att förstå hur vi tillsammans kan hantera information på bästa sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen ansvarar du för att: leda, planera, prioritera och följa upp arkiv- och registraturfunktionens arbete samordna det dagliga arbetet och bidra till ett gott samarbete inom funktionen proaktivt utveckla arbetssätt och processer inom registratur och arkiv- och informationshantering bidra till att digitalisering och nya arbetssätt möter såväl verksamhetens behov som gällande regelverk säkerställa arkivkrav vid införande, förvaltning och avveckling av IT-system och digitala lösningar arbeta med informationsvärdering, gallringsutredningar, styrande dokument och utveckling av hanteringsanvisningar ge råd, stöd och vägledning till medarbetare på kontoret inom informationshantering och i regelefterlevnad. Detta omfattar även stöd vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmän handling planera och genomföra utbildningar och informationsinsatser på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt omvärldsbevaka och omsätta förändringar inom området till praktiska arbetssätt Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling erfarenhet av att utbilda, vägleda och kommunicera arkivfrågor till olika målgrupper mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller haft ett nära samarbete med registrator erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av att leda, samordna eller driva utvecklingsarbete erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling erfarenhet av arbete med bevarande och gallring av digital information erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom informationshantering Vem är du? För att lyckas i rollen behöver du vara en kommunikativ och engagerande person som tycker om att möta människor och skapa förståelse. Du har lätt för att anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och kan göra komplexa frågor begripliga och relevanta för andra. Du är trygg i din arkivkompetens, men framför allt tycker du om att använda den för att stötta andra och utveckla verksamheten. Du bygger relationer, skapar förtroende och trivs med att samarbeta med kollegor inom olika områden. Du är strukturerad, lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar, och du vågar utmana gamla sanningar och prova nya vägar. Du är också uthållig och har förmåga att driva utvecklingsarbete över tid, även när förändring kräver tålamod och fortsatt engagemang. Som samordnare bidrar du till engagemang, utveckling och ett gott samarbete inom funktionen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.