Anbudskoordinator sökes till Bonliva

Anbudsansvarig/Bid ManagerDeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Anbudskoordinator till Bonliva Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator. Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas. Om rollen Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering. Du kommer bland annat att: Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen. Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar. Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem. Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs. Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen. Ta fram och rapportera statistik till kunder. Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls. Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal. Vi söker dig som För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område. Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll. Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system. Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas. Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång. Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsplatsadress

Sankt Eriksgatan 117, 11343 Stockholm

Sista ansökningsdag: 27 december 2026

Referens: teamtailor-7997011-2079159

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Nordic Talent Rekrytering & Bemanning ABAnsök senast 31 dec.

Bid Manager/Anbudsansvarig till Nordic Talent

Nacka·Anbudsansvarig/Bid Manager

Vill du vara med och utveckla ett rekryterings- och bemanningsföretags satsning på offentliga affärer? Vi söker en person med erfarenhet av offentlig upphandling, anbudsarbete eller affärsutveckling mot offentlig sektor. Oavsett om du kommer från rekrytering, bemanning eller en annan bransch är vi intresserade av att komma i kontakt med dig. Du kanske har arbetat som Bid Manager, anbudsansvarig, upphandlingskonsult, affärsutvecklare, Key Account Manager eller haft en annan roll där offentlig upphandling varit en viktig del av ditt arbete. Vi söker dig som har kunskap om: Offentlig upphandling och LOU Ramavtal och anbudsprocesser Identifiering av affärsmöjligheter Framtagning av konkurrenskraftiga anbud Strategisk utveckling av affärer inom offentlig sektor Hos oss får du möjlighet att vara med och utveckla ett växande företag och bidra till att bygga upp vår affär inom offentlig sektor. Vi är öppna för olika samarbetsformer – anställning, konsultuppdrag eller rådgivning – och välkomnar därför både dig som söker en ny tjänst och dig som vill arbeta i projektform. Låter detta intressant? Skicka in ditt CV eller en kort presentation av dig själv och berätta om din erfarenhet. Vi ser fram emot att höra från dig och berättar gärna mer om våra planer och möjligheterna framåt. Nyckelord: Bid Manager | Anbudsansvarig | Bid Specialist | Offentlig upphandling

Visa annons Matcha med AI

EuroMaint Rail ABAnsök senast 18 okt.

Bid Manager EuroMaint

Solna·Anbudsansvarig/Bid Manager

Företagsbeskrivning: Vill du leda affärskritiska anbudsprojekt som formar framtidens järnvägsunderhåll? Som Bid Manager hos EuroMaint blir du navet som binder ihop teknik, drift, kalkyl, juridik och sälj – och skapar konkurrenskraftiga erbjudanden som möter marknadens behov både idag och på sikt. Här får du ett stort mandat, ansvar för hela anbudsprocessen och möjligheten att påverka affärer som gör skillnad för svensk infrastruktur. Till din hjälp har du duktiga specialister och en etablerad anbudsprocess. Arbetsbeskrivning: Om rollen Som Bid Manager leder du hela anbudsprocessen från första analys till färdigt anbud.  Du är även delaktig under förhandlingen och överlämning till leveransorganisationen. Rollen handlar om att skapa struktur i komplexa sammanhang och driva ett tvärfunktionellt arbete där du ”syr ihop” organisationens olika kompetenser till ett sammanhållet och starkt erbjudande. Du tar både höjd för vad vi kan leverera idag – och vad vi kan bygga upp framåt. Ofta innebär det att hitta lösningar som kombinerar teknik, kapacitet, drift, ekonomi och kundens framtida behov.   I rollen kommer du bland annat att: Planera, leda och samordna anbudsprojekt enligt vår etablerade anbudsprocess. Arbeta nära sälj för att översätta kundkrav till affärsstrategier, lösningar och kommersiella upplägg. Leda tvärfunktionella arbetsgrupper med specialister från olika delar av organisationen – som alla har olika chefer och prioriteringar. Säkerställa struktur, tidsplan och leveranser genom hela processen. Arbeta med kostnadskalkyler, prissättning, målpriser och riskanalyser. Packa ihop en helhetslösning som är konkurrenskraftig, lönsam och hållbar. Hantera både detaljer och helhetsbild i komplexa anbudsunderlag. Utmana, kvalitetssäkra och driva projektet framåt – även under tidspress. Din profil Vi söker dig som trivs i rollen som projektledare, samordnare och affärsbyggare i ett. Du är van att hålla ihop komplexa processer och har förmågan att skapa struktur, tydlighet och tempo – även när många funktioner är involverade och deadlines är skarpa. Du motiveras av att leverera resultat, gillar högt tempo och tycker att det är roligt att jobba nära affären. Krav: Akademisk examen, exempelvis inom ingenjörskap eller ekonomi. Flera års erfarenhet av att driva större anbud eller komplexa projekt. God förståelse för kostnadskalkyler, affärsmodeller och riskhantering. Erfarenhet av att arbeta i strukturerade projektmodeller. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Meriterande: Erfarenhet från industri, teknisk verksamhet eller underhåll. Branscherfarenhet från järnväg eller infrastruktur. Erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling eller managementkonsulting. Kunskap om planeringsverktyg som MS Project. För att trivas i rollen tror vi att du: Gillar att jobba under press och drivs av att nå resultat Är trygg i att utmana när det behövs Har lätt att samarbeta med många funktioner Kan växla mellan operativ detaljhantering och strategisk helhetsstyrning Skapar struktur där andra ser komplexitet   Förmåner & erbjudande Vi erbjuder: Friskvårdsbidrag på 4 000 kr per år Ersättning för läkarkostnader och receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet Gratis mensskydd på alla våra arbetsplatser Plats & omfattning Plats: Solna Omfattning: Heltid Startdatum: Enligt överenskommelse Arbetstider: Förtroendetid Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi Master-tester OPTO och CORE för att säkerställa en rättvis och objektiv bedömning av dina färdigheter. Vi genomför även en bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är den 18 oktober, men vänta inte – tjänsten kan komma att tillsättas innan dess. Profilbeskrivning: Om EuroMaint EuroMaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder, samt två verkstäder i Norge. Hos oss arbetar många specialister inom underhåll av järnvägsfordon. EuroMaint har en omsättning på ca 1 900 MSEK och cirka 1 100 medarbetare (2024). EuroMaint ägs av den börsnoterade spanska tågtillverkaren CAF sedan juli 2019.   Våra värderingar: Professionalism – vi strävar efter hög kvalitet, innovation och resultat. Förtroende – vi arbetar med ärlighet, integritet och laganda. Hållbarhet – vi tar ansvar för människor, miljö och framtid.

Visa annons Matcha med AI

Centio Consulting Group ABAnsök senast 6 mars

Anbudskoordinator / Bid Coordinator med AI-fokus

Vällingby·Anbudsansvarig/Bid Manager

Vi på Centio söker en Anbudskoordinator / Bid Coordinator med AI-fokus till vårt kontor i Vällingby. Tjänsten är på heltid. Arbetsbeskrivning Centio Consulting Group söker en strukturerad, noggrann och självgående anbudskoordinator som vill arbeta med offentlig upphandling, konsult-CV:n och AI-stödd anbudsproduktion. Vi arbetar löpande med anbud inom konsulttjänster för samhällsbyggnad och infrastruktur, ofta mot offentliga beställare. Upphandlingarna innehåller detaljerade krav på konsulternas utbildning, erfarenhet, arbetsuppgifter, referensuppdrag, systemkunskaper och andra kvalifikationer. Vi har utvecklat mallar, arbetsflöden och GPT-baserade processer som du kommer att använda och bidra till att utveckla vidare. Vilka anbud vi arbetar med Anbuden handlar ofta om att offerera konsulter till roller inom exempelvis projektledning, projektering, dokumentation, ekonomi, BIM, GIS och byggledning. Kraven kan avse utbildning, antal års erfarenhet, arbetsuppgifter, projekt- eller kontraktsstorlek, projekterfarenhet, system och verktyg, standardavtal och regelverk, referensuppdrag, referenspersoner samt meriter och mervärden. En central del är att säkerställa att varje konsult uppfyller kraven och att detta redovisas tydligt, korrekt och verifierbart. Om rollen Du kommer bland annat att: läsa och tolka upphandlingsdokument samt identifiera krav, meriter och redovisningskrav analysera kandidaters CV:n och övriga underlag mot kraven använda GPT för att ta fram och kvalitetssäkra anbuds-CV:n, kravsvar, kravmatriser och referensuppdrag säkerställa att varje krav besvaras korrekt, tydligt och verifierbart kontrollera att uppgifter är konsekventa mellan olika anbudsdokument identifiera saknade eller osäkra uppgifter och formulera kompletteringsfrågor följa upp kandidater och samla in svar, intyg, examensbevis, referenser, godkännanden och andra handlingar driva flera anbudsprocesser parallellt och prioritera utifrån deadline, affärsvärde och arbetsinsats kvalitetssäkra anbudsunderlagen enligt våra mallar, processer och formateringskrav utveckla prompter och AI-arbetsflöden samt identifiera moment som kan effektiviseras. Så ser anbudsprocessen ut Ett anbud börjar med att upphandlingsdokumenten analyseras och kraven identifieras. När vi får en anbudsbeställning från rekryterarna granskas aktuell kandidat mot upphandlingen. Med stöd av GPT tas exempelvis anbuds-CV, kravsvar, kravmatris och referensuppdrag fram. Saknade uppgifter identifieras och kompletteringar, intyg och referenser samlas in. Kandidaten kontrollerar och godkänner materialet skriftligen innan slutlig kvalitetssäkring och inlämning. Efter anbudet dokumenteras lärdomar och våra arbetssätt och prompter förbättras. Vem vi söker Vi söker dig som tycker om struktur, detaljer och att få saker helt rätt. Du behöver samtidigt kunna behålla helhetsperspektivet, prioritera och självständigt driva flera arbetsuppgifter framåt. Vi ser gärna att du har: mycket god svenska i tal och skrift samt mycket god läsförståelse förmåga att tolka detaljerade krav och instruktioner mycket god vana av Word samt god vana av Excel och Microsoft 365 god generell systemvana erfarenhet av ChatGPT/GPT eller liknande AI-verktyg och förmåga att utveckla prompter mycket god förmåga att planera och prioritera parallella arbetsflöden ett mycket strukturerat och noggrant arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig upphandling, anbud, offertarbete, konsult-CV:n, rekrytering, projektadministration, teknisk dokumentation eller kvalitetssäkring. Tidigare erfarenhet som Bid Manager är inte ett krav. Vi värdesätter noggrannhet, omdöme, språklig förmåga och förmågan att lära sig vårt arbetssätt högt. AI och kvalitetssäkring GPT är ett centralt arbetsverktyg, men resultatet får aldrig accepteras okritiskt. Du behöver kunna upptäcka felaktiga antaganden, missade krav, sammanblandade uppgifter, information som inte går att verifiera och motsägelser mellan anbudsdokument. Rollen kombinerar därför effektiv användning av AI med noggrann mänsklig kvalitetssäkring. Uppföljning, prioritering och deadlines Flera upphandlingar kan pågå samtidigt och nya anbud kan komma in med kort framförhållning. Du behöver kunna prioritera och omprioritera när deadlines eller förutsättningar förändras. Du ansvarar för att följa upp kandidater och säkerställa att kompletteringar, intyg, referenser, godkännanden och andra handlingar kommer in i tid. Du driver arbetet framåt och uppmärksammar Bid Manager tidigt om något riskerar att påverka anbudet. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, särskilt inför anbudsinlämningar, och övertid kan förekomma. Du behöver därför vara flexibel och behålla kvaliteten även under tidspress. Processutveckling Du kommer även att dokumentera lärdomar, förbättra prompter, testa AI-arbetsflöden och identifiera manuella moment som kan effektiviseras. Målet är snabbare, enklare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

EuroMaint Rail ABAnsök senast 11 okt.

Head of Bid EuroMaint - Led vårt anbudsarbete mot nästa nivå

Solna·Anbudsansvarig/Bid Manager

Företagsbeskrivning: Är du en erfaren ledare som trivs i komplexa affärer och motiveras av att utveckla både människor och verksamhet? Vi söker nu en Head of Bid som vill bygga vidare på ett kompetent team och leda EuroMaints anbudsarbete mot nästa nivå. I rollen leder du arbetet från affärsmöjlighet till kontraktstecknande och säkerställer att vi fortsätter vinna lönsamma affärer på en konkurrensutsatt marknad. Arbetsbeskrivning:Om rollenSom Head of Bid ansvarar du för att leda och utveckla EuroMaints anbudsarbete genom hela affärscykeln, från identifiering och kvalificering av affärsmöjligheter till anbudsarbete, kontraktsförhandling, kontraktstecknande och överlämning till verksamheten. Du leder ett erfaret team av Bid Managers med djup kompetens inom anbudsarbete och affärsutveckling. Samtidigt är teamet relativt nytt i sin nuvarande sammansättning, vilket innebär att en viktig del av uppdraget är att stärka samarbetet, utveckla arbetssätt och skapa långsiktiga förutsättningar för hög prestation och trivsel. Som Head of Bid har du ett övergripande ansvar för att säkerställa hög kvalitet, lönsamhet och effektiv riskhantering i våra affärer. Rollen innebär nära samarbete med kunder, affärsansvariga, kontraktschefer, ledning och vår ägare CAF. Förekommande arbetsuppgifter: Leda och utveckla anbudsverksamheten och dess tillhörande processer Personalansvar för Bid Management-teamet med fokus på kompetensutveckling, resursplanering och prestation Säkerställa att anbud planeras, genomförs och levereras enligt tidplan och affärsmål Ansvara för den kommersiella strategin för anbuds- och kontraktsportföljen för att säkerställa lönsam tillväxt Stödja strategiska kunddialoger, förhandlingar och kontraktsfrågor Säkerställa att affärsmöjligheter utvärderas utifrån strategi, risk och lönsamhet samt bidra i bid/no bid-beslut Säkerställa att anbud och avtalsförslag uppfyller bolagets krav avseende lönsamhet, risk och affärsmässighet Arbeta proaktivt med både nya och befintliga kunder för att identifiera och utveckla affärsmöjligheter Rapportera affärsstatus, prognoser och anbudsportfölj till ledning och ägare Bidra aktivt till den strategiska utvecklingen som medlem i ledningsgruppen för Försäljning & Marknad Din profilVi söker dig som är en trygg och affärsdriven ledare med erfarenhet av komplex anbudsverksamhet och kommersiellt arbete. Du är van att navigera i en miljö med många intressenter och kan anpassa din kommunikation utifrån såväl kunder som medarbetare, ledning och externa partners. Som person är du självgående, strukturerad och tydlig i ditt ledarskap. Du är trygg i dig själv, vågar lyfta utmaningar och har förmågan att skapa förtroende och engagemang i organisationen. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot periodvis är högt, samtidigt som du säkerställer ordning, tydlighet och leverans mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst 10 års relevant erfarenhet inom anbud, affärsutveckling, kommersiell ledning eller liknande Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa affärer och tvärfunktionella team God förståelse för kontraktshantering, förhandling, riskhantering och kommersiella villkor Stark finansiell kompetens med erfarenhet av kalkyler, affärscase och lönsamhetsanalyser Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift Erfarenhet från industri, järnväg, infrastruktur, anläggning eller närliggande verksamhet är meriterande. Hos oss får du möjlighet att påverka affärer av stor strategisk betydelse och arbeta nära kunder, ledning och internationella intressenter i en nyckelroll för EuroMaints fortsatta tillväxt. Förmåner & erbjudandeVi erbjuder: Friskvårdsbidrag på 4 000 kr per år Ersättning för läkarkostnader och receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet Gratis mensskydd på alla våra arbetsplatser Plats & omfattningPlats: Solna Omfattning: Heltid Startdatum: Enlig överenskommelse Arbetstider: Förtroendetid Form: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi Master-tester OPTO och CORE för att säkerställa en rättvis och objektiv bedömning av dina färdigheter. Vi genomför även en bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är den 11 oktober, men vänta inte – tjänsten kan komma att tillsättas innan dess. Profilbeskrivning:Om EuroMaintEuroMaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll på spårbundna fordon som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder, samt två verkstäder i Norge. Huvudkontoret är placerat i Solna. Hos oss arbetar många specialister inom underhåll av järnvägsfordon. EuroMaint har en omsättning på ca 1 900 MSEK och cirka 1 100 medarbetare (2024). EuroMaint ägs av den börsnoterade spanska tågtillverkaren CAF sedan juli 2019.

Visa annons Matcha med AI