Hem/Lediga jobb/Hos vår kund/Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Letsgig AB·Hos vår kund·Publicerad 3 september 2026

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Administrativ assistentBehovsanställning

Om tjänsten

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om uppdraget Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Arbetsuppgifter Samordna möten, aktiviteter och projektinformation Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering Hantera projektets dokument och administrativa flöden Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar Krav för rollen Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Arbetsplatsadress

83139 Hos vår kund

Sista ansökningsdag: 2 december 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Hos vår kund och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Hos vår kund →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

MittuniversitetetAnsök senast 22 okt.

Amanuens i Psykologi

Östersund·Administrativ assistent

Institutionen har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten utbildar och forskar inom pedagogik, psykologi och socialt arbete. Arbetsuppgifter    Ämnet Psykologi söker en forskningsamanuens till forskargruppen AMIR (Assessment of Mental health and Intervention for Refugees). Vi forskar om psykisk hälsa och integration bland individer som har flyktingbakgrund. Amanuensens arbetsuppgifter innefattar administration i projektet (t ex att göra mötesanteckningar, skapa struktur i mappsystem, koordinera försöksdeltagare mm) samt enklare forskningsrelaterade sysslor (t ex delta i rekrytering, mätning, bedöma lämplighet för deltagande mm). Behörighet Den som ska anställas som amanuens ska vara behörig enligt de krav som beskrivs i Mittuniversitetets anställningsordning. Behörig att anställas som amanuens är den som läser femte året på psykologprogrammet vid Mittuniversitetet. Övriga krav Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad samt har god förmåga att koordinera komplexa aktiviteter och processer. Du ska kunna lyssna in, se vad som behöver göras, och även ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du ska ha mycket god förmåga att möta människor från många olika bakgrunder. Vidare har du god samarbetsförmåga och engagemang och nyfikenhet på forskning. Du ska även ha god datorvana och lätt för att lära ny mjukvara för behandling. Du ska vara flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Bedömningsgrunder Mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete med människor från en bred variation av bakgrunder. Det är meriterande med erfarenhet av mjukvara för digitala behandlingsprogram. Handläggning Beredning av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 5 kap. och fortgår i enlighet med Mittuniversitetets anställningsordning. Anställning och tillträde Anställningen omfattar 5% av heltid från och med 2026-10-26 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2027-10-25, eller max ett år. Anställningen kan komma att förnyas i enlighet med 5 kap. 12§ Högskoleförordning (1993:100). Anställningsort: Östersund Information Närmare upplysningar lämnas av projektledare för AMIR-projektet, Anna Bjärtå, anna.bjarta@miun.se. Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas Personligt brev, CV, samt styrkta handlingar på arbetslivserfarenhet. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-22. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Visa annons Matcha med AI

Scenkonst ÖstersundAnsök senast 15 nov.

Administratör/teaterarrangör

ÖSTERSUND·Administratör

Scenkonst Östersund är en ideell teaterförening som arrangerar ett 50-tal föreställningar per år. Arbetsuppgifter: Jobba med marknadsföring av föreställningar, till största delen i sociala medier. Kundkontakt, allmänna administrativa göromål mm. Krav: Positiv och serviceinriktad. Ha god datorvana, öppen för att ta sig an nya uppgifter.

Visa annons Matcha med AI

Adecco Sweden AktiebolagAnsök senast 25 okt.

Utläggsadministratör till Swedbank

UMEÅ·Administrativ assistent

Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank. Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg. Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar. Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund. Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga. Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt. Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se. Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Bräcke kommunAnsök senast 2 okt.

Serviceinriktad och driven administratör/chefsstöd till Gimsätra

Bräcke·Administrativ assistent

I Bräcke kommun i Jämtland är du alltid nära äventyr och smultronställen. Gnistrande vinterdagar på skidor såväl som heta sommardagar i båten är vardag för oss som bor här. I Bräcke kommun finns trygga skolor, personlig äldrevård och en mängd små och medelstora företag med idéer och kunskap som skapar värden lokalt och globalt. Goda kommunikationer i stråket mellan Sundsvall och Östersund och en fibertäckning på över 90 procent gör det enkelt att bo, jobba och resa i vår kommun. Här finns en vilja att utvecklas och samtidigt en självklar mentalitet att värna om naturen, kulturen och människorna som bor här. Välkommen till Bräcke kommun – lite närmare! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till särskilt boende i Bräcke kommun. Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet och även en ambassadör för vår verksamhet. Som administratör/chefsstöd kommer du ansvara för administration såsom schemaläggning, dokument- och fakturahantering, bemanningsfrågor samt beställning av förbrukningsartiklar med mera. Du deltar aktivt i omvårdnadsprocessen och är stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du är aktiv i kvalitetskontrollsprocesser och följer gällande föreskrifter och riktlinjer. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under perioden 2026-11-26 tom 2027-06-16 KVALIFIKATIONER Du ska ha relevant gymnasie- och/eller eftergymnasial utbildning för verksamhetsområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt arbete i en politiskt styrd organisation. Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda IT-kunskaper. Starka administrativa färdigheter och förmåga att hantera dokumentation noggrant efterfrågas. Du är skicklig på att arbeta strukturerat, målinriktat och självständigt. Du bör kunna ta egna initiativ, vara lösningsfokuserad, kreativ och flexibel. Arbetsuppgifterna kommer vara väldigt varierande, såväl planerade som de som uppstår med kort varsel och därför bör du ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt samt kunna prioritera. Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Som person är du en serviceinriktad, då du kommer i kontakt med både interna och externa aktörer. Du är öppen, har lätt för att knyta kontakter men är även skicklig på gränssättning. Samarbets- och kommunikationsförmåga, tålamod och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och chefspolicy. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-26 , upphör: 2027-06-16 . Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp.

Visa annons Matcha med AI