Golf- och eventkoordinator

Hooks Herrgård ligger mitt i Småland, cirka 20 minuter söder om Jönköping. Här möts hotell, konferens, spa, restaurang och golf i en unik herrgårdsmiljö vid Hokasjön. Våra två golfbanor, våra konferensmöjligheter och den naturnära miljön skapar goda förutsättningar för företagsdagar, möten, privata vistelser och event som gästerna minns. Nu söker vi dig som tillsammans med våra kollegor vill utveckla och genomföra företagsgolf, konferenser och event på Hooks Herrgård. Du blir en del av vår marknads- och försäljningsavdelning och följer kunden genom hela processen – från försäljning och bokning till planering, genomförande och fakturering. Om rollen Under golfsäsongen, främst april–oktober, ligger tyngdpunkten på vår företagsgolf. Tillsammans med våra kollegor ansvarar du för att planera och genomföra professionella och uppskattade golfevent för våra företagskunder. Under perioden november–mars arbetar du framför allt med företagsevent, konferenser och privata arrangemang. Oavsett typ av event är målet detsamma: att skapa en välplanerad helhet och en upplevelse som överträffar gästens förväntningar. I rollen ingår bland annat att: Försäljning, offerera och boka företagsgolf, konferenser och event Planera arrangemangets upplägg, aktiviteter, mat och logistik Ha löpande kundkontakt före, under och efter arrangemanget Samordna och genomföra arrangemang tillsammans med berörda avdelningar Följa upp och ansvara för fakturering Bidra till att utveckla våra erbjudanden inom företagsgolf och event Vem är du? Vi söker dig som uppskattar att ta ansvar för helheten och som trivs med att vara med hela vägen. Du är lyhörd, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroende och förstå kundens behov, samtidigt som du kan hålla ihop många olika delar och säkerställa att inget faller mellan stolarna. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av försäljning, bokning, konferens, event eller liknande arbete Är affärsmässig, strukturerad och van att hantera flera uppgifter samtidigt Är trygg och serviceinriktad i kontakten med kunder och kollegor Kommunicerar väl på svenska och engelska Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Är flexibel och hjälper till där verksamheten och gästen behöver dig Erfarenhet av golf eller företagsgolf är meriterande, men det viktigaste är att du har ett genuint intresse för försäljning och service. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetstid: Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid, måndag–fredag. Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med golfarrangemang, konferenser och andra event samt utifrån verksamhetens behov. Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.