Administrativ chef

Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare. Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:  Ekonomi och verksamhetsstyrning   Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag.  Ledning av skolans administration   Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation.  Fastigheter och externa tjänster   Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets- och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontaktperson för hyresgäster och fastighetsservice.  Myndigheter, styrelse och externa samarbetspartners   Du samordnar samarbetet med svenska och tyska myndigheter, särskilt ZfA (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen), samt förbereder beslutsunderlag och säkerställer genomförandet av styrelsebeslut inom den icke‑pedagogiska verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla administrationen inom digitalisering, dataskydd och kvalitetsarbete.  Din profil  Du har:  flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning  ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt  mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift  god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling  Erfarenhet från svenskt utbildningsväsende eller internationella miljöer är meriterande.    Vi erbjuder  enledandebefattning med stort handlingsutrymme   möjlighet att aktivt bidra till skolans fortsatta utveckling   en internationell och kollegial arbetsmiljö  arbete i en anrik skola med en unik tysk‑svensk profil  Anställningsvillkor och ansökan  Tjänsten är i grunden en heltidsanställning (100 %), men vi är öppna för individuella lösningar och prövar gärna även deltid. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.   Sista ansökningsdag: 1 november 2026  Vi ser fram emot din ansökan!        Tyska Skolan har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen och erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö. Som lärare på Tyska Skolan får du dessutom längre sommarlov och stor frihet och flexibilitet att själv styra över din arbetstid. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi uppskattar att få din ansökan så fort som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.