Koordinator Arbetsplatstester Norrbotten

Vi söker en koordinator Arbetsplatstester med administration, provtagning, utbildning, rekrytering och koordinering som huvuduppgifter.  Ljung & Sjöberg Ljung & Sjöberg AB är branschledande inom alkohol- och drogtestning, spelberoende och medberoende på arbetsplatsen.  Vi har tre huvudområden:  - Identifiering och rehabilitering av medarbetare inom näringslivet - Alkohol- och drogprovtagningstjänster - Internatverksamhet  Vi finns på kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Piteå och Sundsvall men vår tjänst är nationell. Bolaget har upprepade gånger tilldelats Dagens Industris Gasellpris och Veckans Affärers Superföretagspris.  Vi behöver nu en medarbetare som kan vara verksam i Norrbotten. Notera att tjänsten både är förlagd till kontoret och ute på fält hos kundföretag. Placeringsort efter överenskommelse.  Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta:  Provtagning • Provtagning slumptestning, nyanställningstest och andra förekommande anledningar till provtagning. • Vara stöd vid provtagningsaktiviteter där flera provtagare krävs och akuta ärenden som uppstår. Koordinering • Planera och koordinera provtagningsärenden och agera länk mellan kund och provtagare. • Koordinering och uppföljning timanställda provtagare Administration i samband med provtagning • Provsvarsadministration • Administrera nyanställningstester • Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen provtagningsärendet befinner sig samt kommande aktiviteter. • Säkerställa att kundinformation är uppdaterad och förmedla till berörda. • Tillse och följa upp att avtalade tester genomförs hos tilldelade kunder. • Säkerställa korrekt fakturering av arbetsplatstester. Fakturering sker löpande, veckovis och månadsvis. • Styra avvikande arbetsplatstester till MRO (Medical Review officer) för vidare handläggning. • Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår. Utbildning • Utbildning, uppföljning och utvärdering av underleverantörer och det egna provtagarnätverket. • Säkerställa att provtagarnätverket har relevant provtagningsmaterial.  Dina kvalifikationer: Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat, har gott ordningssinne och har lätt för administration och digitala verktyg. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig. Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det en fördel. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider. Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka. Villkor Sista ansökningsdag, 30 september 2026. Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Efter överenskommelse Löneform: Månadslön Körkort: B körkort fordras Ort: Efter överenskommelse Övrigt om ansökan: Vänligen sänd ett personligt brev och CV. Frågor kring tjänsten besvaras av Lisa Hedin tel. 070-283 70 30, lisa.hedin@ljungsjoberg.se