Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Gävle/Förvaltningsassistent
Tillbaka till listan
Fastighets AB Balder·Gävle·Publicerad 9 september 2026

Förvaltningsassistent

FörvaltningsassistentBehovsanställning

Om tjänsten

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vårt bostadsbestånd fortsätter att växa och vi söker nu en vikarierande förvaltningsassistent till vår bostadsförvaltning med placering i Gävle. Vikariatet är på ett år med start enligt överenskommelse. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltarna inom våra verksamhetsområden i Gävle och Uppsala. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning, att självständigt genomföra besiktningar, kontakt med entreprenörer, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Tjänsten innebär regelbundna resor mellan orterna, vanligtvis 1–2 gånger per vecka. Om dig. Vi letar alltid efter nya stjärnor. Är du vår nästa kollega redo att göra karriär tillsammans med oss? Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och det är meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du förstår vad det innebär att ta ansvar, snarare än att få. Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behöver även älska att göra affärer då affärsmannaskap är grunden för vår lyckandegrad. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan. Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande. Tjänsten är ett vikariat på ett år, arbete på plats fem dagar i veckan, placering på vårt kontor i Gävle. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till rekryterare Marie Holmström på marie.holmstrom@balder.se När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!

Arbetsplatsadress

Skolgången 3, 80257 Gävle

Sista ansökningsdag: 8 mars 2027

Referens: teamtailor-8341595-2186438

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Gävle och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Gävle →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Clockwork Bemanning & Rekrytering ABAnsök senast 11 okt.

Ekonomiassistent till Råsjö Kross AB

HUDIKSVALL·Ekonomiassistent

Om företaget Råsjö Kross AB är ett familjeägt företag med djupa rötter i Hälsingland och en historia som sträcker sig tillbaka till 1964. Under flera generationer har verksamheten byggts upp med ett starkt entreprenörskap, långsiktighet och ett genuint engagemang för kunder, medarbetare och samarbetspartners. Företaget är idag en etablerad aktör inom entreprenadkrossning samt produktion och försäljning av ballastmaterial från egna täkter runt om i Sverige. I Råsjökoncernen ingår även bolagen Rabo Produkter AB, Råsjö Specialprodukter AB, Bergsjö Vind AB samt det delägda bolaget Råsjö Logistikcenter AB. Genom att kombinera gedigen erfarenhet med modern teknik och ett ständigt fokus på kvalitet, säkerhet och hållbar utveckling har Råsjöbolagen skapat en stark position på marknaden. Verksamheten präglas av korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär företagskultur där medarbetarnas kompetens och engagemang är avgörande för framgången. Från huvudkontoret i Hudiksvall levererar företaget produkter och tjänster till kunder över stora delar av Sverige. Vill du bli en del av ett glatt gäng kollegor i en platt organisation med korta beslutsvägar? Då kan du vara den vi söker till rollen som ekonomiassistent. Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent blir du en viktig del av vårt ekonomiteam och ansvarar för företagets löpande ekonomi- och administrationsarbete. Rollen är bred och erbjuder en varierad arbetsdag där du arbetar nära både kollegor, kunder och leverantörer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kundfakturering och uppföljning, leverantörsreskontra, registrering och kontroll av ekonomiska underlag, hantering av betalningsfiler och betalningar, avstämningar och löpande bokföring. Du arbetar även med orderhantering och administration kopplad till försäljning, där du har många kontaktytor både internt och externt. Utöver detta ingår att vara en del av företagets växel, posthantering och övrigt administrativt stöd till verksamheten. På sikt finns goda möjligheter att utveckla rollen ytterligare genom till exempel delaktighet i arbetet kring revision, bokslut och utveckling av företagets digitala och administrativa rutiner. Din profil Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt har förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du har god förståelse för ekonomiska flöden och trivs i en roll där du får kombinera ekonomi, administration och service. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners. Du uppskattar en varierad vardag och har förmågan att prioritera även under perioder med högt tempo. Vi värdesätter också att du är initiativrik och ser möjligheter till förbättringar. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet Monitor samt har arbetat i SharePoint eller liknande digitala plattformar. För tjänsten krävs att du behärskar svenska väl i både tal och skrift samt innehar B-körkort, då viss närvaro vid företagets vågterminal i Sörforsa ingår i arbetet. Ansökan Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att få veta mer om dig! Sök tjänsten via www.clockworkpeople.se senast 11-10-2026. I denna rekrytering samarbetar Råsjö Kross AB med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Vid frågor kring tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Eva Lambertsson på 070-530 05 22 eller eva.lambertsson@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Capus ABAnsök senast 10 okt.

Administratör - Assemblin Ventilation

Gävle·Administrativ assistent

Assemblin Ventilation är en del av Assemblin och arbetar med installation, service och tekniska lösningar inom ventilation, kyla och närliggande områden. Verksamheten finns nära kunderna genom lokala filialer, där tekniker, projektledare och andra specialister tillsammans arbetar med såväl löpande service som projekt och långsiktiga kundåtaganden. Till Assemblins filial vid Gävle Bro söker vi nu en filialadministratör som vill bli en viktig del av den lokala verksamheten. Tjänsten är initialt på 60 procent, fördelat på tre hela arbetsdagar per vecka. Du blir till en början anställd av Capus AB med målsättningen att tjänsten på sikt ska utvecklas till en heltidsanställning direkt hos Assemblin. Ditt uppdrag Som filialadministratör får du en bred och praktisk roll där du stöttar filialens projektledare, tekniker och chef i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att de administrativa flödena fungerar smidigt och att rätt underlag finns på plats. En viktig del av arbetet är fakturering av både avtals- och serviceorder samt att säkerställa fakturaunderlag avseende exempelvis material och arbetad tid. Du kommer även att hantera leverantörsfakturor kopplade till serviceorder, stämma av tidrapporter och arbeta med administration i slutkundernas olika portaler. I rollen ingår också serviceplanering av avtal i Mobigo samt hantering av inkommande e-order. Genom att ta ett samlat ansvar för dessa delar avlastar du framför allt projektledarna och skapar mer utrymme för dem att arbeta med kunder, anbud, upphandlingar, projektgenomförande och teknisk support. Det här är med andra ord en roll för dig som tycker om att få saker att fungera, har ordning på detaljerna och samtidigt uppskattar att vara en del av en mindre lokal verksamhet där man arbetar nära varandra. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna från en teknisk verksamhet, serviceorganisation, entreprenadbolag eller liknande miljö. Du är van att arbeta i olika administrativa system och känner dig bekväm med fakturering, orderhantering och ekonomiska underlag. Det är en fördel om du tidigare har arbetat nära projektledare eller servicetekniker och förstår hur administrationen hänger ihop med den operativa verksamheten. Erfarenhet av Mobigo eller liknande service- och planeringssystem är meriterande, men inget krav. Som person är du strukturerad och noggrann, men behöver också vara flexibel och beredd att hjälpa till där det behövs. Du trivs i en miljö där beslutsvägarna är korta och där kontakten med kollegorna är en naturlig del av arbetsdagen. Vi tror också att du är självgående och ser vad som behöver göras snarare än att vänta på detaljerade instruktioner. Vårt erbjudande Du får möjlighet att komma in i en etablerad teknisk verksamhet och bli en viktig del av Assemblins filial i Gävle. Rollen är ny och syftet är att stärka det administrativa stödet och samtidigt frigöra mer tid för filialens projektledare och övriga medarbetare. Tjänsten omfattar initialt 60 procent och arbetstiden är förlagd till tre hela dagar per vecka på plats vid Assemblins filial vid Gävle Bro. Du anställs inledningsvis av Capus AB och arbetar som konsult hos Assemblin. Ambitionen är långsiktig. Om samarbetet fungerar väl och verksamheten utvecklas enligt plan är målsättningen att rollen framöver ska växa till 100 procent och övergå i en direktanställning hos Assemblin. Din ansökan I den här rekryteringen samarbetar Assemblin med Capus AB. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Capus AB. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas i förtid.

Letsgig ABAnsök senast 9 mars

Ekonomiassistent / Ekonomiadministratör till konsultuppdrag

Gävle·Ekonomiassistent

Ekonomiassistent / Ekonomiadministratör till konsultuppdrag Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av ekonomi och administration? Vill du arbeta i en flexibel konsultroll med varierande uppdrag? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om möjligheterna Vi söker löpande ekonomiassistenter och ekonomiadministratörer till kommande konsultuppdrag. Uppdragen kan vara både kortare förstärkningar och längre bemanningsbehov inom offentlig verksamhet, kommunala bolag och andra organisationer. Vi välkomnar både dig som är tidigt i karriären och dig som har flera års erfarenhet av ekonomiadministration. Rollen passar dig som gillar struktur, service, siffror och administrativa processer och som snabbt kan komma in i nya system och rutiner. Exempel på arbetsuppgifter Kund- och leverantörsreskontra Fakturahantering, kontering och registrering Betalningar, påminnelser och enklare avstämningar Ekonomiadministration och dokumenthantering Stöd till redovisningsekonomer, controllers och chefer Registervård och kvalitetssäkring av ekonomisk information Kontakt med interna verksamheter, leverantörer och kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av ekonomi, administration eller motsvarande relevant utbildning Är noggrann, serviceinriktad och van vid att hålla ordning på många ärenden Har god datorvana och känner dig trygg i Excel och administrativa system Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Är öppen för konsultuppdrag med varierande längd och omfattning Meriterande Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration Erfarenhet av kund- eller leverantörsreskontra Erfarenhet från kommun, region, myndighet eller kommunalt bolag Systemvana från större ekonomisystem Möjlighet att arbeta på plats i Gävleborg när behov finns Arbetsplats och upplägg Arbetsplatsen varierar mellan uppdragen. Vissa uppdrag kräver full närvaro på kontor medan andra kan ha hybridupplägg. Vi är särskilt intresserad av kandidater i Gävleborg och närliggande län. Omfattningen varierar från deltid till heltid beroende på aktuellt uppdrag. Ansökan Skicka gärna in följande information tillsammans med din ansökan: CV Kort beskrivning av din erfarenhet inom ekonomi/administration Tillgänglighet och önskad omfattning Ort och möjlighet till arbete på plats Önskad lön eller timarvode Vilka ekonomisystem och administrativa system du har arbetat i Urval och intervjuer görs löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Wikan Personal ABAnsök senast 8 okt.

Administratörer

Bollnäs·Administrativ assistent

Om företaget Wikan Personal söker administratörer, ekonomiassistenter och kundsupportmedarbetare till kommande uppdrag i Hälsingland! Wikan samarbetar med företag inom flera olika branscher och söker dig som trivs i en roll där service, struktur och samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan exempelvis innefatta: • Kundservice och support • Orderhantering och administration • Fakturering, reskontra och ekonomi • Dokumenthantering, rapportering och systemarbete Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som • Har erfarenhet av administration, ekonomi och/eller kundsupport • Trivs med att ge god service och skapa struktur i ditt arbete • Är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Ange gärna i din ansökan • Vilka affärs- eller verksamhetssystem du har arbetat i. • Vilka typer av arbetsuppgifter du har erfarenhet av. • Vilka orter i Hälsingland som är intressant för dig. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig • Möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare • Stöd och uppföljning från din konsultchef på Wikan Personal • Konkurrenskraftiga villkor och kollektivavtal Vi samarbetar med många uppskattade arbetsgivare där samarbete, engagemang och trivsel är viktiga delar av kulturen. Information och kontakt Är du nyfiken och vill veta mer? Välkommen att kontakta Bea Tannerstål på Wikan Personal. E-post: bea@wikan.se Tfn: 076 649 33 13. Om Wikan Personal Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se