Executive Assistant, CEO

VD-assistentHeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)2 tjänster

Om tjänsten

TL;DR: We're looking for someone exceptional for a career-defining chapter at Lovable. You will take everything that isn't building Lovable off Anton Osika's plate, and run it so well he never has to think about it again - his calendar, his travel, his inbox, his life. Things just get done. This is a full-time, in-office role in Stockholm, moving at the rapid pace of a hypergrowth company at the frontier of AI. You'll report to Emily Lincoln-Gordon, our Chief of Staff, and be a force multiplier for Lovable's Founder & CEO, Anton Osika. Why Lovable? Lovable is the software creation platform that gives people the power to act on the problems closest to them. For decades, turning an idea into software required so much capital, technical fluency, and time that many ideas never came to life. Lovable is the counterargument: a platform for all people with ideas, ambition, and problems worth solving. From solopreneurs to small business owners to teams at companies like Adidas and Zendesk, people have built over 60 million projects on Lovable since its launch in November 2024. And we’re just getting started. We’re building a generational company from Stockholm, with growing teams in London, Boston, New York, and San Francisco. Our team is small, talent-dense, and moving quickly, with a culture rooted in extreme ownership, high velocity, and low-ego collaboration. We look for people who care deeply, ship fast, and are eager to make a dent in the world. Lovable is one of TIME’s 100 Most Influential Companies and has been recognized on the Forbes AI 50 and CNBC Disruptor 50, reflecting our momentum as one of Europe’s fastest-growing AI companies and one of the most ambitious places to build in this next era of software. What we’re looking for You've run a demanding principal's life before - whether as an EA, or another operational role that was just as intense - and the results speak for themselves. You're the person people trust with the things that matter most, and you never drop the ball. AI is already how you work - you reach for it by default. Exceptional English. Swedish is a bonus, not a requirement. You're energised by pace, change, and are at your best when context switching frequently - few roles will vary this much, day to day. Just as few will be as big an adventure, or as much fun, as this role. What you’ll do Own the calendar, travel, and inbox end to end - anticipating what Anton needs before he asks. Be the first person investors, partners, and guests meet. Handle the personal alongside the professional - nothing's off-limits if it needs doing. Use AI to build leverage for both of you, not just to keep pace with the reactive work. Our process We move quickly and default to transparency. Here's what to expect from our process: Recruiter intro chat Async technical exercise brief shared with you (time investment: ~45-60 minutes) Hiring Manager Interview with Emily, our Chief of Staff (to discuss your exercise, and get to know you and tell you a bit about us and the role) Interview with Anton, our CEO A final in-office session in Stockholm with the wider Office of CEO team, including lunch About your application Please submit your application in English. It’s our company language, so you’ll be speaking lots of it if you join. We treat all candidates equally - if you’re interested, please apply through our careers portal.

Arbetsplatsadress

Regeringsgatan 25, 11153 STOCKHOLM

Sista ansökningsdag: 2 januari 2027

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i STOCKHOLM och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i STOCKHOLM →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Gazella ABAnsök senast 2 nov.

Associate to the CEO till Gazella

Stockholm·VD-sekreterare

Associate to the CEO till Gazella Gazella söker en driven och analytisk Associate som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen och få stort ansvar tidigt i karriären. Du får vara med och driva bolagets viktigaste initiativ från analys till resultat och successivt växa in i ett eget ansvarsområde. Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar. Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan, arbetar nära VD och ledningsgruppen och får en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas. Rollen är en heltidstjänst med kontoret på Västra Järnvägsgatan 23 som primär arbetsplats. Om rollen Som Associate to the CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort. En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter. Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att ha driv, struktur och förmågan att ta en idé hela vägen till genomförande. Exempel på vad du gör Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi. Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare. Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance. Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen. Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört. Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet. AI hos Gazella AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten – det är en del av hur Gazella drivs. Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar. Som Associate får du därför se på nära håll hur AI fungerar när det ska skapa verklig affärseffekt – vad som fungerar, vad som inte gör det och varför. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, använda verktygen själv och vilja förstå hur de kan användas bättre. Vem vi tror att du är Vi tror att du nyligen har tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande lärosäte. Du har redan drivit saker på riktigt – kanske genom ett examensarbete med verklig effekt, ett uppdrag i kåren, ett eget projekt, en praktik eller något annat där du tagit stort ansvar. Vi värdesätter din analytiska förmåga, nyfikenhet och vad du faktiskt har åstadkommit. I den här rollen exponeras du mot många olika kontaktytor dagligen, därför är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du: Analytisk och problemlösande – du trivs med data, siffror och att bryta ner komplexa frågor. Självgående och initiativrik – du behöver inte få varje steg beskrivet för dig och vågar föreslå ett bättre sätt. Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade. Nyfiken och AI-intresserad – du testar själv, lär dig snabbt och funderar på hur tekniken kan användas smartare. Prestigelös och socialt skicklig – du får med dig människor, även personer som har betydligt längre erfarenhet än du. Ambitiös – du vill utvecklas snabbt, ta ansvar och vara med och bygga något. Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har gjort, hur du tänker och vilken egen motor du har. Vad du får Hos Gazella får du en unik möjlighet att arbeta nära VD och ledningsgruppen och få inblick i hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas. En roll med riktigt ansvar från första veckan. Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI. Möjlighet att arbeta i framkant med AI-verktyg som redan används i verksamheten. En brant utvecklingskurva genom att arbeta med många olika typer av affärsfrågor. Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde i bolaget, utifrån vad du har visat och vad Gazella behöver framåt. Om Gazella Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi haft nöjet att hjälpa över 2000 kandidater vidare i sina karriärer och försett lika många uppdragsgivare med kompetenta medarbetare. Genom en kombination av djup operationell erfarenhet, specialiserade team och ett lagorienterat arbetssätt har vi en unik förmåga att förstå och matcha rätt talang till rätt roll, oavsett nivå inom ekonomifunktionen. På Gazella är vi lika engagerade i vår företagskultur som i våra uppdrag. Vi erbjuder en familjär och inspirerande arbetsmiljö där trivsel, glädje och personlig utveckling står i centrum. Vår kultur präglas av ett prestigelöst arbetsklimat, där vi kombinerar hårt arbete med aktiviteter som träningspass, luncher, firanden och after work för att hålla energin och teamkänslan på topp. Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka in din ansökan idag! Vi intervjuar löpande för denna tjänst. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare. Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Visa annons Matcha med AI

StudentConsulting Sweden AB (publ)Ansök senast 16 okt.

Executive Assistant & Project Officer till Vattenfall

Solna·VD-sekreterare

Vill du ha en varierad och självständig roll där du får kombinera kvalificerad administration, projektstöd och koordinering i en internationell organisation? Trivs du i en miljö med högt tempo där struktur, noggrannhet och eget ansvar är avgörande? Du blir en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. I rollen fungerar du som ett nav för teamets administrativa och koordinerande arbete och får samtidigt möjlighet att driva egna initiativ och projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor som driver Vattenfalls hållbarhetsagenda framåt. Om rollen Som Executive Assistant & Project Officer blir du en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du får en varierad roll där du kombinerar kvalificerad administration, koordinering och projektstöd i en internationell och dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och praktisk koordinering för seniora chefer. Koordinera Sustainability-teamets möten, aktiviteter och administrativa processer. Ta fram presentationer, beslutsunderlag och analyser samt genomföra enklare benchmarks. Stötta projekt med planering, dokumentation, resurs- och kostnadsuppföljning. Hantera fakturor, utlägg och annan ekonomisk administration. Koordinera leverantörer och följa upp leveranser och aktiviteter. Självständigt driva mindre initiativ och bidra till att utveckla teamets arbetssätt och rutiner. Rollen ger dig stor möjlighet att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du blir en central kontaktpunkt för Sustainability-teamet och behöver trivas med att ligga steget före, prioritera och få många olika delar att fungera smidigt tillsammans. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad och som tycker om att skapa ordning, hålla ihop många parallella aktiviteter och se till att saker blir gjorda. Du har ett professionellt förhållningssätt och trivs i kontakten med olika typer av människor och funktioner. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Akademisk examen. Tidigare erfarenhet från en kvalificerad roll som Executive Assistant, Senior Team Administrator, Project Coordinator eller motsvarande. Erfarenhet av att koordinera flera parallella aktiviteter och administrera projekt eller verksamhetsprocesser. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. God vana av att skapa professionella presentationer och sammanställa information på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Förmåga att snabbt sätta dig in i ny information, analysera den och sammanfatta det viktigaste. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem samt arbete med exempelvis inköpsorder, fakturor, kostnadsuppföljning eller andra ekonomiska processer. Som person Du är en person som gärna ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon behöver be dig om det. Du är noggrann och strukturerad, men har samtidigt lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter och deadlines parallellt utan att tappa kvalitet. Samtidigt är du prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Om uppdraget Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till förlängning och även möjlighet att på sikt övergå till en intern roll hos Vattenfall.

Visa annons Matcha med AI

OnePartnerGroup Stockholm ABAnsök senast 21 okt.

Executive Assistant till SFBF

Stockholm·VD-sekreterare

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt. Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD. Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att: Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter Samordna onboarding och offboarding av medarbetare Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare Underhålla hemsida Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt Vem vi söker Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska Vana att hantera konfidentiell och känslig information Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR. STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen. På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. Vill du veta mer? Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag. Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI

Inte Bara Post Bemanning ABAnsök senast 20 mars

Spontanansökan Executive Assistant

Stockholm·Administrativ assistent

För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Visa annons Matcha med AI