Medicinsk sekreterare
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
SKOLGATAN 8, 92131 LYCKSELE
Sista ansökningsdag: 12 oktober 2026
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i LYCKSELE och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i LYCKSELE →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Medicinsk sekreterare, Akutkliniken, Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. På akutkliniken i Umeå möter vi patienter med akuta sjukdomar och skador som behöver snabb medicinsk bedömning, prioritering och vård, dygnet runt. Varje år tar vi emot cirka 47 000 patienter med varierande vårdbehov. Arbetet bedrivs i tvärprofessionella team där sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare samarbetar tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter för att ge en trygg och sammanhållen vård. Nytt för i år är att vi har öppnat en primärvårdsakut i akutmottagningens regi. Genom detta har vi utvecklat flöden och arbetssätt för att effektivisera hanteringen av primärvårdspatienter med akuta problem. Målet är att skapa förutsättningar för vård på rätt sätt, rätt plats och i rätt tid. Inom klinikens skrivsektion jobbar ett engagerat team med för närvarande åtta medicinska sekreterare varav en sektionsledare samt en avdelningschef. Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö, ett öppet och tillåtande arbetsklimat och att kunna ha roligt på jobbet. På vår klinik utvecklar vi ständigt våra arbetssätt och sekreterargruppen är en självklar del i detta arbete. Vi söker nu en ny kollega som vill jobba med oss i vårt team av medicinska sekreterare - våra experter på medicinsk dokumentation och vårdadministration. Hos oss får du: • Ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner. • Varierande arbetstider med möjlighet att planera dina arbetsdagar och ledigheter. • Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete. • Ett nära samarbete med övrig personal och andra kliniker. • Möjlighet att förkovra dig inom ditt intresseområde, t.ex etik, miljö, hälsa, IT. • Aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. • Bred kompetens i journalskrivning då vi rör oss inom de flesta specialistområdena. Akutmottagningen i Umeå växer - därför behöver vi bli fler. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör goda vårdinsatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär journalskrivning till flera kliniker, telefonservice, remiss- och posthantering, kassaregistrering med mera. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor och patienter. En del av arbetstiden är du placerad på mottagningen där du stöttar det dagliga administrativa flödet och fungerar som en administrativ resurs till receptionen och övriga mottagningen. Du blir även en del av traumateamet där du vid traumalarm ansvarar för dokumentation under det akuta omhändertagandet. Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra med en viktig funktion i vårdkedjan samtidigt som du får en unik inblick i sjukhusets akuta verksamhet. Arbetet följer akutflödet och innebär att du arbetar både dag, kväll och helg och vi medicinska sekreterare bemannar akuten kl. 08.00-21.00 alla dagar i veckan. Vi arbetar efter önskeschema vilket innebär att du till viss del kan styra din tid. Vi som jobbar här kan sammanfatta vårt uppdrag som spännande, utvecklande och meningsfullt. Hos oss får du ett intressant uppdrag i en verksamhet som gör skillnad. Tillsammans med kunniga och engagerade kollegor erbjuder vi en arbetsplats präglad av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där du blir en viktig del av helheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig om har högskoleutbildning som medicinsk vårdadministratör eller är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet, främst inom hälso- och sjukvårdsadministration och vana av att arbeta i Cosmic. Det viktigast är dock dina personliga egenskaper. Du: • har goda kunskaper i det svenska språket. • är flexibel, serviceinriktad och hjälpsam. • kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. • förstår vikten av en god kommunikation och samarbete. • kan arbeta i skiftande tempo. • tycker om att lära dig nya saker. Om arbetet låter intressant och du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Medicinsk Sekreterare, Geriatriskt centrum, Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Geriatriskt centrum är en specialistklinik för patienter med behov av både akut och planerad geriatrisk vård och rehabilitering. En bred bedömning av den äldre patientens medicinska, fysiska, psykiska och sociala funktionsförmåga vid sjukdom utförs av interprofessionella team. Diagnostik, behandling och rehabilitering bedrivs i sluten- och öppenvård med patientens individuella behov i fokus. Nu söker vi en medicinsk sekreterare för en tillsvidareanställning - Är det dig vi söker? Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär bland annat journalskrivning, patientadministration, receptionsarbete, hantering av remisser, journaler och 1177. Beroende på din kompetensprofil och ditt intresse, kan andra uppdrag tilldelas som möjliggör fortsatt utveckling av vår verksamhet. Vi har nära samarbete med andra medarbetare och avdelningar inom Geriatriskt centrum och du kommer att ingå i ett team med erfarna medicinska sekreterare. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Har du tidigare yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av receptionistarbete och diagnosklassificering är det meriterande. Information och kommunikation är en stor del av jobbet och du behöver därför ha goda kunskaper i det svenska språket. Du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Ditt förhållningssätt är serviceinriktat, vilket innebär att du är lyhörd och bemöter både kollegor och patienter på ett hjälpsamt sätt. Du lägger stor vikt vid att hålla en hög kvalitet i ditt arbete, till exempel vid diktatskrivning. Eftersom vi arbetar i team nära många andra kollegor och olika yrkesgrupper är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Medicinsk sekreterare, Neuropsykiatrisk mottagning, Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker en medicinsk sekreterare. Vid Neuropsykiatriska mottagningen vänder vi oss till patienter mellan 18 och 60 år som bedöms vara i behov av psykiatrisk specialistvård. Mottagningen är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som bedriver diagnostisering och behandling för patienter med huvudproblematik neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, NPF, främst ADHD och autism. Våra medarbetare består av sjuksköterskor, kuratorer, skötare, psykologer, läkare och medicinska sekreterare och vid behov så ingår även arbets- och fysioterapeuter i teamen. Vi har ett tvärprofessionellt arbetssätt där vi tillsammans koordinerar och planerar insatserna kring patientens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre medicinska sekreterare, där två arbetar heltid och en arbetar 50%. De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat diktatskrivning, hantering av remisser och väntelistor, patientadministration såsom att kalla patienter, att boka in och boka om patientbesök, kodning, 1177.se, posthantering, schemaläggning, arkivering, förrådsbeställning samt ge service till vårdgrannar. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system. Är du dessutom kreativ, gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll. Då är du den vi söker. Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem. Du behöver också ha intresse för att arbeta med- och för människor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en varm och generös personlighet, som tar ansvar och tycker om att arbeta både självständig och i team. Den vi söker behöver vara utbildad medicinsk sekreterare och tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic. Du behöver kunna behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi villdärför att du skriver din ansökan på svenska. Varmt Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Medicinsk sekreterare Psykiatriska akut- och bedömnings mottagningen, Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör till Psykiatriska akut- och bedömningsmottagningen. Verksamheten består av tre enheter: Akutmottagningen, SPOT (Specialiserat psykiatriskt omvårdnadsteam) och Bedömningsmottagningen. Din placering kommer att vara vid Bedömningsmottagningen, som utgör den första vårdnivån för patienter som söker psykiatrisk vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare har du en viktig roll i vår verksamhet och bidrar till att skapa effektiva vårdprocesser med hög kvalitet och patientsäkerhet. Arbetet är varierat och självständigt, samtidigt som du är en del av ett professionellt team där samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Patientbokningar och administration kring vårdkontakter • DRG-klassificering • Remisshantering • Diktat • Arbete med statistik, uppföljning och rapportering • Dokumenthantering och journalföring • Kvalitetssäkring av administrativ dokumentation • Arkivering och informationshantering • Stöd och utbildning till medarbetare i olika IT-system I rollen arbetar du dagligen med att hantera och kvalitetssäkra känslig information. Arbetet ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur, ansvarstagande och integritet. För att säkerställa en effektiv hantering av verksamhetens administrativa processer utförs arbetet huvudsakligen på plats i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du: • Är noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att arbeta strukturerat och med stor precision. • Har hög ansvarskänsla och ett professionellt förhållningssätt vid hantering av patientuppgifter och sekretessbelagd information. • Är organiserad och har god förmåga att prioritera och hantera flera administrativa arbetsuppgifter parallellt. • Har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. • Är serviceinriktad och har ett positivt och professionellt bemötande gentemot patienter, kollegor och externa kontakter. • Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. • Är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet där tempot stundtals kan vara högt. Vi söker en engagerad medarbetare som uppskattar samarbete, tar egna initiativ och vill bidra till en välfungerande verksamhet med fokus på kvalitet, service och patientsäkerhet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.