People Operations Specialist

HR-specialist/HR-advisorHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling. Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen. Rollen som People Operations Specialist Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå. I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen. VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG: - Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete. - Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration. - Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor. - Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt. - Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system. - Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet. - Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor. - Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter. - Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt. - Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet. Det är meriterande om du även har: - Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal. - Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser. - Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar. - Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem. - Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer. - Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer. Det här erbjuder vi Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer. Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. TJÄNST Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov Placering: Enligt överenskommelse

Arbetsplatsadress

Sveavägen 17, 11157 Stockholm

Sista ansökningsdag: 13 mars 2027

Referens: teamtailor-8372087-2194088

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Kungliga Tekniska HögskolanAnsök senast 11 okt.

HR-Specialist

Stockholm·HR-specialist/HR-advisor

Vill du arbeta i en kvalificerad och verksamhetsnära roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd i komplexa arbetsrättsliga frågor? Vi söker dig som vill vara med och utveckla arbetsgivararbetet i en kunskapsintensiv organisation där arbetsrätt, samverkan och hållbara lösningar står i fokus. Hos oss får du en central roll med stort ansvar och breda kontaktytor, där du stöttar chefer och HR-kollegor i allt från arbetsrättsliga bedömningar och förhandlingar till utveckling av arbetssätt och interna riktlinjer. Du blir en viktig del i att säkerställa ett professionellt, rättssäkert och framåtblickande HR-arbete samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling och långsiktiga arbetsgivarpolitik. Om avdelningen/gruppen Personalavdelningen ingår i KTH:s verksamhetsstöd och består av runt 100 medarbetare, varav 15 arbetar i Gruppen för arbetsrätt, arbetsmiljö och Equality Office. Du blir en del av en grupp som arbetar med frågor inom arbetsmiljö, arbetsrätt och JML. Gruppen ger stöd både till verksamheten inom KTH och till övriga delar av den interna HR-organisationen. Arbetet präglas av samarbete, kunskapsutbyte och ett gemensamt fokus på att bidra till ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd. Arbetsuppgifter I rollen som HR-specialist fungerar du som ett kvalificerat arbetsrättsligt stöd till chefer och HR-kollegor i hela verksamheten. Du handlägger och driver komplexa ärenden, exempelvis inom arbetsbrist, omplacering, misskötsamhet och avslut av anställning, samt deltar i och i vissa fall leder arbetsrättsliga förhandlingar. Du utbildar chefer och medarbetare inom HR i både arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor. Rollen innebär också att ge stöd i strategiska arbetsgivarfrågor och bidra till utveckling av arbetssätt, riktlinjer och interna styrdokument inom arbetsrättsområdet. Vidare omvärldsbevakar du förändringar i lagar och avtal, tolkar dess innebörd och omsätter dem i praktiken i organisationen. Du bidrar till kompetensutveckling inom HR och chefsled genom utbildningsinsatser och rådgivning samt samverkar med fackliga organisationer för att bidra till väl fungerande partsrelationer. Rollen innefattar även medverkan i utvecklingsprojekt och initiativ inom HR-området, särskilt kopplat till arbetsrätt och arbetsgivarpolitik. Kvalifikationer Krav Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot personal-, organisations- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt vad arbetsgivaren finner som motsvarande och relevant arbetslivserfarenhet Minst fem års aktuell erfarenhet av vad arbetsgivaren bedömer som relevant kvalificerat arbete i HR-funktion Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitativt sätt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och prestigelöst arbetsklimat där ni tillsammans når verksamhetens mål. Du är relationsskapande och har lätt för att bygga förtroendefulla kontakter, både internt och externt. Vidare är du initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättring, samtidigt som du omsätter idéer i praktisk verksamhet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i liknande roll inom statlig sektor Erfarenhet av HR-arbete vid lärosäte Erfarenhet av att arbeta med speciallagstiftning och avtal för stat och högskola Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Visa annons Matcha med AI

Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih)Ansök senast 2 okt.

HR-specialist (vikariat) till GIH

Stockholm·HR-specialist/HR-advisor

Vi söker en HR-specialist för ett vikariat under våren och delar av hösten 2027, då en av våra medarbetare är föräldraledig. Om jobbet Avdelningen för HR och Ekonomi är en del av GIH:s förvaltning och består för närvarande av 9 personer, som alla hjälps åt och bidrar till helheten, samtidigt som man har olika ansvarsområden. Som HR-specialist vid GIH arbetar du med att utveckla och stötta GIH:s chefer i deras ledaruppdrag och ge ett kvalificerat och brett stöd i olika HR-frågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: rekrytering, inklusive lärar- och doktorandrekrytering stöd till chefer i avtals- och arbetsrättsliga frågor stöd till chefer i arbetsmiljö-, likabehandlings- och rehabiliteringsfrågor lönerevisionsarbete och lönekartläggning andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen, av såväl administrativ, operativ som strategisk karaktär Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av brett HR-arbete och relevant akademisk utbildning inom personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har erfarenhet av kompetensförsörjning, gärna inom statlig verksamhet. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om statliga avtal och statlig arbetsrätt. Erfarenhet av HR-arbete inom universitet och högskola är meriterande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Som person är du initiativrik, driven och ansvarstagande. Du driver arbetet framåt och ser till att uppgifter blir slutförda. Du har god analytisk förmåga och arbetar strukturerat och metodiskt. Rollen ställer också krav på att du kan kommunicera tydligt, samarbeta väl med andra samt skapa och utveckla goda relationer. Du har även en god administrativ förmåga. Hos oss får du möjlighet att fortsätta utvecklas i din yrkesroll och samtidigt bidra med den kunskap och kompetens du redan har. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Om anställningen Anställningen är en tidsbegränsad anställning i ca 11 månader med möjlighet till kortare förlängning. Tillträde planeras till början av januari 2027 eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökan Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta personligt brev och CV. Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 2 oktober 2026. Här kan du ta del av https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf. Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. Vi erbjuder Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.GIH är en arbetsplats där vi vill att du ska trivas och må bra. Vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv och erbjuder ett flexibelt arbetssätt med distansarbete utifrån överenskommelse, om arbetet medger.Som statlig arbetsgivare har vi konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Du får bland annat ta del av generösa semestervillkor, bra pensionsavsättningar, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och arbetstidsförkortning inför vissa helgdagar. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här: https://www.gih.se/om-gih/jobba-hos-ossGIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 15 okt.

HR-analytiker

STOCKHOLM·HR-specialist/HR-advisor

Arbetsbeskrivning Söker du ett kvalificerat analytikerdrivet uppdrag där du självständigt får driva en omfattande medarbetarundersökning från start till mål? Vi söker nu en Senior HR-analytiker för ett tidsbegränsat uppdrag hos en större organisation inom offentlig sektor. I rollen som konsult på detta uppdrag, ansvarar du helt självständigt för planering, genomförande, analys och rapportering av en storskalig medarbetarundersökning som omfattar över 1 000 medarbetare. Uppdraget kräver en trygg expertis inom både teknisk enkätadministration, datahantering och avancerad resultatanalys. Omfattning: Önskvärt 50 % mellan perioden november 2026 - januari 2027, för att sedan gå upp på 100 % februari - mars 2027. Tjänsten är säkerhetsklassad och slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs. Ansvarsområden Systemadministration & enkätuppsättning: Konfigurera, anpassa och kvalitetssäkra enkäten i Survey&Report (inklusive hantering av filter, logik, organisationsförändringar och utlandsenheter). Registerhantering: Bearbeta, rensa och kvalitetssäkra respondentregister från flera datakällor samt hantera inläsning i enkätverktyget. Genomförande & kommunikation: Administrera utskick, påminnelser, felhantering (studsande e-post) samt besvara frågor via funktionsbrevlåda. Analys & rapportering: Bearbeta rådata i Excel (pivottabeller, trender, avvikande värden), skapa jämförelsedata samt använda AI-stöd för att identifiera mönster och utvecklingsområden. Beslutsunderlag & presentation: Framställa rapporter och presentationsmaterial på olika nivåer med fokus på sekretess och anonymisering. Dokumentation: Säkerställa spårbarhet, underlag för diarieföring samt överlämningsdokumentation. Kvalifikationer Obligatoriska krav: Flerårig erfarenhet som HR-analytiker eller likvärdigt. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt administrera medarbetarundersökningar i större organisationer med minst 1000 medarbetare. Erfarenhet av enkätverktyget Survey&Report, Netigate, Questback, Webropol eller motsvarande. Erfarenhet av att ta fram rapporter och presentationsmaterial för ledningsgrupper. Erfarenhet av statistisk analys och datadriven verksamhetsutveckling. Mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av pivottabeller och större datamängder. Meriterande: Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller andra komplexa koncern- och myndighetsstrukturer. Erfarenhet av att hantera sekretessklassad eller känslig HR-data. Personliga egenskaper: Du är självständig och strukturerad och har en förmåga att driva projektet framåt med begränsat stöd. Du är analytisk och noggrann, har ett högt siffersinne kombinerat med stor metodisk noggrannhet. Du har en hög integritet och är van vid och har respekt för hantering av känslig personaldata. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa datadrivna insikter på ett lättförståeligt sätt. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI

RegeringskanslietAnsök senast 23 okt.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker HR-specialist

Stockholm·HR-specialist/HR-advisor

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras. Beskrivning Vi söker en HR-specialist med huvudsaklig inriktning mot kompetensutveckling och kompetensförsörjning som vill vara med och utveckla verksamhetens HR-arbete och bidra i avdelningens arbete med vårt arbetsgivarvarumärke. HR är ett strategiskt och operativt stöd till myndighetsledning och verksamhet och ingår i avdelningen för HR, kommunikation och möten. Arbetsuppgifter UND ska upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot mot Sverige och svenska intressen. Vi befinner oss i en uppbyggnadsfas och din kompetens kommer att användas brett när vi gemensamt formar vårt HR-arbete och myndighetens kultur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta med framtagande och praktisk administration av myndighetens kompetensutvecklingsinsatser, både i samband med nyanställning och i det löpande arbetet med kompetensutveckling. Vidare kommer du att arbeta med strategiska kompetensförsörjning och tillsammans med kommunikationsenheten utveckla vårt arbetsgivarvarumärke. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom myndighetens olika delar och kommer att växla mellan operativa och praktiska uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR eller motsvarande. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete med inom HR-området. Du har flerårig erfarenhet av arbeta med kompetensutveckling, utbildningsinsatser och strategiskt arbete avseende kompetensförsörjning och arbetsgivarvarumärke. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i flera olika organisationer och med flera olika personalkategorier samt erfarenhet av projektledning. I ditt arbete är du självständig, lösningsinriktad och leveranssäker. God samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Som person har du hög integritet och säkerhetsmedvetenhet. Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om sex månader tillämpas som huvudregel. Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning. För frågor kontakta Brita Hybbinette, tel. 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026. Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet. Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI