Administrativ assistent sökes

AdministratörHeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering. Arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Hantering av e-post, dokument och löpande administration Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag Kontakt med personal, kunder och leverantörer Bokningar, planering och enklare koordinering Organisering och arkivering av dokument Informationssökning och arbete i olika digitala system Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras Har viljan och förmågan att lära dig nya saker Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg Har god kommunikationsförmåga Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas. Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt. Om rollen Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.

Arbetsplatsadress

Burlöv

Sista ansökningsdag: 14 oktober 2026

Ansök via Min Jobbagent

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Burlöv och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Burlöv →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Snabb Jobb Sverige ABAnsök senast 15 okt.

Administratör

Helsingborg·Administratör

I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. Arbetsuppgifter: Dialog med kunder och leverantörer Ansvarar för diverse administrativa uppgifter Agera support till kollegor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper: Tidigare erfarenhet av administration God datorvana och teknisk kunskap Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Välkommen in med din ansökan! OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.

Visa annons Matcha med AI

AcadeMedia Support ABAnsök senast 14 okt.

Administratör utbildning/service

Helsingborg·Administrativ assistent

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad administratör på 50% till vår enhet Hermods Komvux i Helsingborg. Du som söker den här tjänsten är serviceorienterad och systematisk samt har ett genuint intresse för att möta människor! Om tjänsten Du kommer framförallt att jobba med att möta elever i vår reception samt hjälpa till med studerande administration, vikarie-anskaffning, registrering och service till kollegor och närmsta chef. Men du kommer även att bidra med din kompetens genom att ta fram underlag, informera grupper och elever om CSN, schema och allt runt om kring utbildningarna. Det här söker vi Du behöver ha en Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande, utbildning och erfarenhet inom kundservice eller administration är också meriterande. Vi söker en person med en goda kunskaper i Office-paketet och som är van användare av Excel, du ska ha goda IT-kunskaper och vara mycket serviceinriktad. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa. Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Anställningsform Visstidsanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal. Varaktighet: 270630Omfattning: 50%Placeringsort: Helsingborg Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Kari Petersson Utbildningschef/Rektor, 0734331659 Välkommen med din ansökan! Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Visa annons Matcha med AI

Hirely ABAnsök senast 12 okt.

Administratör - Heltid

Lund·Administrativ assistent

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt och i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering Om anställningen Heltid Lund Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI

Båstads kommunAnsök senast 6 okt.

Administratör till Samhällsbyggnad

Båstad·Administrativ assistent

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en administratör till administrationsavdelningen på Samhällsbyggnad i Båstads kommun, som vill arbeta hos oss på ett vikariat under en föräldraledighet. Samhällsbyggnad ansvarar för frågor som rör plan, bygg, miljö och kartor. Samhällsbyggnad består av en grupp på 35 medarbetare, där bygglovshandläggare, administratörer, planerare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt kart- och GIS ingenjörer arbetar tillsammans. Verksamheten präglas av ett modernt och serviceinriktat arbetssätt med målet att uppnå en helt digital ärendehantering. På administrationsavdelningen arbetar fyra medarbetare som hanterar merparten av administrationen åt miljö-, bygglovs- och planavdelningarna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet består främst av att registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova. Du kommer även att vid behov stötta kollegor i arbetet med ärenden inom miljöavdelningen och planavdelningen. Administrationen ansvarar för att registrera all inkommande post till samhällsbyggnad samt för att lämna ut handlingar i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Arbetet kräver att du är strukturerad, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera inkommande ärenden på ett professionellt sätt. Eftersom ärendemängden varierar under året är det viktigt att du är flexibel och bidrar till ett gott samarbete inom administrationen. Administrationsavdelningen har också ett uppdrag att utveckla och digitalisera arbetssätt och processer, med målet att arbeta helt digitalt. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Du har också erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande. Du har ett intresse för att arbeta i flera olika system och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Erfarenhet av utveckling och digitalisering av ärendehanteringssystem är meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter med invånare och andra aktörer är det viktigt att du kan kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt. Som person är du samarbetsinriktad, lyhörd, nyfiken och ansvarstagande. Du har god kunskap om offentlighets och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-01 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-07-31 . Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller och rökfri arbetstid tillämpas. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats. Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan! Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Visa annons Matcha med AI