Bemanningsplanerare till SiS ungdomshem Rebecka

HR-specialist/HR-advisorHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen. Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner. Vi befinner oss i en förändringsperiod / övergångsperiod på SiS ungdomshem Rebecka och detta har medfört en högre arbetsbelastning - därmed söker vi en person som vill vara delaktig, samarbetsvillig och ställer dig flexibelt till verksamhetens behov. Vi ser att du är ansvarstagande och ser till att färdigställa olika typer av arbetsuppgifter som ingår under ditt ansvar. Du har även lätt att fullfölja olika fattade beslut som upprättats på avdelningen och på ungdomshemmet. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Du ska också ha: Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig. God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning Goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en heltidstjänst, med kontorsarbetstider 08:00-16:30 (inkl. 30 minuters rast). Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Välkommen med din ansökan senast den tisdagen den 6 oktober, 2026 Kontakt Alexander Pellettieri Insititutionschef Tfn 010 453 24 01 Alexander.Pellettieri@stat-inst.se Ahmed Kheniab HR-generalist Tfn 010 453 25 76 ahmed.kheniab@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud SACO-S 010-453 24 09 mailto:merja.aahtila@stat-inst.se Jenny Kingstedt ST/OFR 010-453 40 77 mailto:jenny.kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Representant SEKO 010-4536008 mailto:Nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Arbetsplatsadress

17975 Ekerö

Sista ansökningsdag: 6 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Ekerö och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Ekerö →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Kungliga Tekniska HögskolanAnsök senast 11 okt.

HR-Specialist

Stockholm·HR-specialist/HR-advisor

Vill du arbeta i en kvalificerad och verksamhetsnära roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd i komplexa arbetsrättsliga frågor? Vi söker dig som vill vara med och utveckla arbetsgivararbetet i en kunskapsintensiv organisation där arbetsrätt, samverkan och hållbara lösningar står i fokus. Hos oss får du en central roll med stort ansvar och breda kontaktytor, där du stöttar chefer och HR-kollegor i allt från arbetsrättsliga bedömningar och förhandlingar till utveckling av arbetssätt och interna riktlinjer. Du blir en viktig del i att säkerställa ett professionellt, rättssäkert och framåtblickande HR-arbete samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling och långsiktiga arbetsgivarpolitik. Om avdelningen/gruppen Personalavdelningen ingår i KTH:s verksamhetsstöd och består av runt 100 medarbetare, varav 15 arbetar i Gruppen för arbetsrätt, arbetsmiljö och Equality Office. Du blir en del av en grupp som arbetar med frågor inom arbetsmiljö, arbetsrätt och JML. Gruppen ger stöd både till verksamheten inom KTH och till övriga delar av den interna HR-organisationen. Arbetet präglas av samarbete, kunskapsutbyte och ett gemensamt fokus på att bidra till ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd. Arbetsuppgifter I rollen som HR-specialist fungerar du som ett kvalificerat arbetsrättsligt stöd till chefer och HR-kollegor i hela verksamheten. Du handlägger och driver komplexa ärenden, exempelvis inom arbetsbrist, omplacering, misskötsamhet och avslut av anställning, samt deltar i och i vissa fall leder arbetsrättsliga förhandlingar. Du utbildar chefer och medarbetare inom HR i både arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor. Rollen innebär också att ge stöd i strategiska arbetsgivarfrågor och bidra till utveckling av arbetssätt, riktlinjer och interna styrdokument inom arbetsrättsområdet. Vidare omvärldsbevakar du förändringar i lagar och avtal, tolkar dess innebörd och omsätter dem i praktiken i organisationen. Du bidrar till kompetensutveckling inom HR och chefsled genom utbildningsinsatser och rådgivning samt samverkar med fackliga organisationer för att bidra till väl fungerande partsrelationer. Rollen innefattar även medverkan i utvecklingsprojekt och initiativ inom HR-området, särskilt kopplat till arbetsrätt och arbetsgivarpolitik. Kvalifikationer Krav Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot personal-, organisations- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt vad arbetsgivaren finner som motsvarande och relevant arbetslivserfarenhet Minst fem års aktuell erfarenhet av vad arbetsgivaren bedömer som relevant kvalificerat arbete i HR-funktion Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitativt sätt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och prestigelöst arbetsklimat där ni tillsammans når verksamhetens mål. Du är relationsskapande och har lätt för att bygga förtroendefulla kontakter, både internt och externt. Vidare är du initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättring, samtidigt som du omsätter idéer i praktisk verksamhet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i liknande roll inom statlig sektor Erfarenhet av HR-arbete vid lärosäte Erfarenhet av att arbeta med speciallagstiftning och avtal för stat och högskola Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 15 okt.

HR-analytiker

STOCKHOLM·HR-specialist/HR-advisor

Arbetsbeskrivning Söker du ett kvalificerat analytikerdrivet uppdrag där du självständigt får driva en omfattande medarbetarundersökning från start till mål? Vi söker nu en Senior HR-analytiker för ett tidsbegränsat uppdrag hos en större organisation inom offentlig sektor. I rollen som konsult på detta uppdrag, ansvarar du helt självständigt för planering, genomförande, analys och rapportering av en storskalig medarbetarundersökning som omfattar över 1 000 medarbetare. Uppdraget kräver en trygg expertis inom både teknisk enkätadministration, datahantering och avancerad resultatanalys. Omfattning: Önskvärt 50 % mellan perioden november 2026 - januari 2027, för att sedan gå upp på 100 % februari - mars 2027. Tjänsten är säkerhetsklassad och slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs. Ansvarsområden Systemadministration & enkätuppsättning: Konfigurera, anpassa och kvalitetssäkra enkäten i Survey&Report (inklusive hantering av filter, logik, organisationsförändringar och utlandsenheter). Registerhantering: Bearbeta, rensa och kvalitetssäkra respondentregister från flera datakällor samt hantera inläsning i enkätverktyget. Genomförande & kommunikation: Administrera utskick, påminnelser, felhantering (studsande e-post) samt besvara frågor via funktionsbrevlåda. Analys & rapportering: Bearbeta rådata i Excel (pivottabeller, trender, avvikande värden), skapa jämförelsedata samt använda AI-stöd för att identifiera mönster och utvecklingsområden. Beslutsunderlag & presentation: Framställa rapporter och presentationsmaterial på olika nivåer med fokus på sekretess och anonymisering. Dokumentation: Säkerställa spårbarhet, underlag för diarieföring samt överlämningsdokumentation. Kvalifikationer Obligatoriska krav: Flerårig erfarenhet som HR-analytiker eller likvärdigt. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt administrera medarbetarundersökningar i större organisationer med minst 1000 medarbetare. Erfarenhet av enkätverktyget Survey&Report, Netigate, Questback, Webropol eller motsvarande. Erfarenhet av att ta fram rapporter och presentationsmaterial för ledningsgrupper. Erfarenhet av statistisk analys och datadriven verksamhetsutveckling. Mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av pivottabeller och större datamängder. Meriterande: Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller andra komplexa koncern- och myndighetsstrukturer. Erfarenhet av att hantera sekretessklassad eller känslig HR-data. Personliga egenskaper: Du är självständig och strukturerad och har en förmåga att driva projektet framåt med begränsat stöd. Du är analytisk och noggrann, har ett högt siffersinne kombinerat med stor metodisk noggrannhet. Du har en hög integritet och är van vid och har respekt för hantering av känslig personaldata. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa datadrivna insikter på ett lättförståeligt sätt. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI

RegeringskanslietAnsök senast 23 okt.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker HR-specialist

Stockholm·HR-specialist/HR-advisor

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras. Beskrivning Vi söker en HR-specialist med huvudsaklig inriktning mot kompetensutveckling och kompetensförsörjning som vill vara med och utveckla verksamhetens HR-arbete och bidra i avdelningens arbete med vårt arbetsgivarvarumärke. HR är ett strategiskt och operativt stöd till myndighetsledning och verksamhet och ingår i avdelningen för HR, kommunikation och möten. Arbetsuppgifter UND ska upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot mot Sverige och svenska intressen. Vi befinner oss i en uppbyggnadsfas och din kompetens kommer att användas brett när vi gemensamt formar vårt HR-arbete och myndighetens kultur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta med framtagande och praktisk administration av myndighetens kompetensutvecklingsinsatser, både i samband med nyanställning och i det löpande arbetet med kompetensutveckling. Vidare kommer du att arbeta med strategiska kompetensförsörjning och tillsammans med kommunikationsenheten utveckla vårt arbetsgivarvarumärke. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom myndighetens olika delar och kommer att växla mellan operativa och praktiska uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR eller motsvarande. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete med inom HR-området. Du har flerårig erfarenhet av arbeta med kompetensutveckling, utbildningsinsatser och strategiskt arbete avseende kompetensförsörjning och arbetsgivarvarumärke. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i flera olika organisationer och med flera olika personalkategorier samt erfarenhet av projektledning. I ditt arbete är du självständig, lösningsinriktad och leveranssäker. God samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Som person har du hög integritet och säkerhetsmedvetenhet. Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om sex månader tillämpas som huvudregel. Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning. För frågor kontakta Brita Hybbinette, tel. 08-405 10 00. Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026. Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet. Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI

NDP IT ABAnsök senast 25 okt.

HR Business Analyst till HR-systemtransformation

STOCKHOLM·HR-specialist/HR-advisor

Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett pågående HR-systemtransformationsprojekt hos vår kund i Södertälje. Uppdraget är hybrid med tre dagar per vecka på plats och löper på heltid under cirka 15 månader med start snarast. Om uppdraget – Samla in, dokumentera och uppdatera business requirements för det nya HR-systemet. – Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och workflows. – Stödja kravkartläggning, processanalys och impact assessments. – Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, strukturerad och aktuell. – Samarbeta med projekt- och förändringsteam för implementationsberedskap. – Stödja testaktiviteter kopplade till processer och det nya systemet. – Bidra till utveckling av användar- och administratörsguider. – Stödja rollout och stabiliseringsaktiviteter samt alignment av krav och processer mellan intressenter. Vi söker dig som – Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet. – Har erfarenhet av att arbeta med business requirements och/eller processutveckling. – Förstår HR-processer ur ett verksamhetsperspektiv. – Har erfarenhet av HR-system. – Har starka dokumentationsfärdigheter och förmåga att strukturera komplex information. Meriterande – Erfarenhet av requirements mapping, processutveckling, processkartläggning och workflow design. – HRBP-erfarenhet eller kunskap om HR-administration. – Erfarenhet av HR master data, integrationer och downstream data. – Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med globala och lokala intressenter. – Förmåga att skilja business requirements från solution design och teknisk implementation. – Förståelse för förändringsresor och hur processdesign stödjer adoption. Bra att veta – Ort: Södertälje (hybrid, tre dagar per vecka på plats). – Start: snarast. – Längd: cirka 15 månader. – Omfattning: 100 %. – Språk: flytande svenska och engelska krävs. OBS: För att underlätta urvalet, skriv gärna i ansökan: – Nuvarande ort där du bor, och om du kan pendla eller flytta – Antal års relevant arbetserfarenhet – Tidigaste startdatum / uppsägningstid Skicka CV och några rader om dig till info@ndpconsult.se. Vi går igenom ansökningar löpande. Ref. 16782

Visa annons Matcha med AI