Administratör/kundtjänst

AdministratörDeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Administratör/Kundtjänst till Vallebygdens Elektriska AB (ca 75%) Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med kundtjänstinriktning till Vallebygdens koncern! Hos oss blir du en del av ett lokalt förankrat företag med stark gemenskap, bred kompetens och ett tydligt fokus på personlig service. Vi arbetar nära våra kunder och medlemmar, och du får en viktig roll i att hålla vår elhandel trygg, tydlig och professionell. Om rollen Du kommer att arbeta brett inom administration men kopplat till elhandel och kundhantering i första hand. Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på ca 75%, med möjlighet till heltid på sikt. För rätt person kan rollen utvecklas till kundtjänst- och faktureringsansvarig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Elhandelsadministration: sälja och hantera avtal, villkor, kunddata och löpande ärenden Marknadsföring: uppdatera hemsida, skapa innehåll för sociala medier och bidra i kampanjer Kundtjänst: ta emot samtal och hjälpa kunder i diverse frågor Systemadministration: hantera för- och färdiganmälan till vårt elnäts-bolag, statistik och kundärenden i vårt debiteringsprogram Elvira. Datahantering: arbeta i Excel, skapa rapporter och använda AI‑verktyg i det dagliga arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sälj. Är trygg i Excel och har god digital vana Har arbetat med AI‑verktyg eller är nyfiken på att utveckla den kompetensen Är kommunikativ, strukturerad och trivs med kundkontakt Har erfarenhet av debiteringsprogrammet Elvira (meriterande) Är noggrann, ansvarstagande och gillar att arbeta i ett mindre team med nära samarbete Vi erbjuder Naturligtvis följer vi kollektivavtal Friskvårdsbidrag Relevanta utbildningar vid behov Ett företag med bred verksamhet inom elhandel, elnät, fiber och VA samt elinstallation Stöttande kollegor och en trygg organisation Möjlighet att växa in i mer ansvar över tid Tillträde snarast eller efter överenskommelse Fast månadslön Ansökan Sista ansökningsdag 31 oktober 2026, ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas snabbare. Bifoga CV och personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten. Om du har frågor kring tjänsten eller om oss, är du välkommen att ringa Therese på tel.nr 0511-79 06 54 eller maila therese@vallebygdens.se Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsplatsadress

Skaravägen 18, 53272 Axvall

Sista ansökningsdag: 31 oktober 2026

Referens: Administratör/kundtjänst

Ansök via Min Jobbagent

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Axvall och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Axvall →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

S:t Lukas i Väst ABAnsök senast 11 okt.

Administratör 50-75%

GÖTEBORG·Administratör

S:t Lukas i Väst AB växer och har idag mottagningar i Alingsås, Borås, Skövde, Göteborg och Mölndal. Vi söker nu ytterligare en administratör, med huvudsaklig placering på vår mottagning på Mölndalsvägen i Göteborg, alternativt i Borås. Är du en framåtlutad och serviceinriktad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och ha varierade arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en organisation som varje dag gör stor skillnad för människor? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam som tillsammans med dig består av tre personer. Teamet ger administrativt stöd till våra mottagningar i Västsverige, både på plats och på distans. Vi samarbetar också med en extern ekonomibyrå. I tjänsten ingår bland annat eget helhetsansvar för administrationen av dina tilldelade kunders ärenden, från det att ärendet kommer in via telefon, e-post eller remiss till bokning, registrering i bokningssystem, fakturering och statistikuppföljning inköp och kontakt med leverantörer att både på distans och fysiskt på plats ge administrativt stöd till våra mottagningar på Mölndalsvägen i Göteborg samt i Borås, Alingsås och Skövde ansvara för medlemsregister och medlemsutskick till medlemmarna i Föreningen S:t Lukas i Göteborg viss extern kommunikation Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter och du omfattas av tystnadsplikt. Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, t.ex. boknings-, ärende- eller faktureringssystem har goda kunskaper i Office/Microsoft 365 har erfarenhet av fakturering eller annan ekonomiadministration är van att arbeta digitalt på distans har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller som medicinsk sekreterare erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan verksamhet med sekretess och känsliga personuppgifter erfarenhet av bokningssystemet Clinicbuddy erfarenhet av att ge administrativt stöd till en eller flera verksamheter på distans erfarenhet av extern kommunikation. Som person är du strukturerad, noggrann och håller ordning även när mycket händer samtidigt. Du har ett gott bemötande och ett tydligt serviceperspektiv, både mot klienter och kunder och mot kollegor på våra olika mottagningar. Du arbetar självständigt samtidigt som du är kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är flexibel, ser möjligheter att förbättra rutiner och system och tar initiativ till att genomföra förbättringarna. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av humanism, professionalism, stort engagemang och hög trivsel. Vi är affärsorienterade, men den ekonomiska vinsten är medlet snarare än målet. Varje arbetsdag kommer du ha meningsfull kontakt med människor som söker vårt stöd. Du kommer ha verksamhetschef/VD som chef men även samarbeta nära med övrig ledning och kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen. Omfattning: 50–75 %, enligt överenskommelse Placering: Minst en dag/vecka på mottagningen på Mölndalsvägen i Göteborg. Övrig tid kan vara placerad i Borås. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i tjänsten mellan mottagningarna förekommer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning tillämpas Tillträde: Så snart som möjligt Hör gärna av dig så berättar vi mer: Daniel Oscarsson, VD/verksamhetschef, 072-552 80 28, daniel.oscarsson@sanktlukas.se Du ansöker genom att fylla i vårt ansökningsformulär, se webblänk nedan. Formuläret tar cirka 15 minuter och ersätter personligt brev. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 oktober 2026. Kandidater som går vidare i processen kontaktas via e-post och ombeds då skicka in sitt CV.

Dokument- och ärendehanteringssystem, erfarenhet

Visa annons Matcha med AI

OIO Väst ABAnsök senast 31 okt.

Administratör med god Excelkunskap

Göteborg·Administrativ assistent

Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt. Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår. Om tjänstenI rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras. Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig. När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras Vi söker dig som Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare. Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras. Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg. Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17 Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Visa annons Matcha med AI

Uddevalla kommunAnsök senast 11 okt.

Administratör till Uddevalla gymnasieskola

Uddevalla·Administrativ assistent

Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Beskrivning Vill du ha en central roll där service, struktur och kvalitet står i fokus? Nu söker Uddevalla gymnasieskola en engagerad administratör inom elevadministration. Som administratör är du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans elevadministrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert samt ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Uddevalla gymnasieskola består av cirka 3 200 elever, ett 20-tal nationella program och fyra skolhus. Tjänsten är i dagsläget placerad på Agneberg. Du blir en del av vårt elevadministrativa team som idag består av nio administratörer och samarbetar nära skolans 13 rektorer. Arbetsuppgifter Som administratör inom elevadministration har du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar med administration kopplad till elevernas skolgång och ansvarar för att dokumentation, registrering och uppföljning hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Elevregistrering och elevdokumentation Betygshantering och administration kring betygsprocessen Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system Administrativt stöd till rektorer Service och stöd till lärare, elever och övrig personal Övriga administrativa uppgifter som förekommer inom gymnasieverksamheten Du kommer bland annat att arbeta i följande system: Edlevo, elevadministration Prorenata, elevjournal Meitner, lärplattform Indra, antagningssystem Lex, ärendehanteringssystem I rollen är det viktigt att du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du kan hantera perioder med många parallella arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Vem söker vi? Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stor samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet och erfarenhet av arbete med elevadministration och då gärna i Edlevo eller annat elevadministrativt system. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Visa annons Matcha med AI

Adecco Sweden AktiebolagAnsök senast 2 okt.

Administratör till offentlig sektor

TROLLHÄTTAN·Kontorist

Om tjänsten Nu söker vi en administratör till en offentlig verksamhet i Trollhättan. I rollen arbetar du med att stödja verksamheten i administrativa frågor kopplade till avtal och upphandlingar. Du ansvarar för att sammanställa, organisera och följa upp dokumentation samt säkerställa att underlag är korrekta och aktuella. Arbetet innefattar löpande administration, koordinering av information och stöd till olika interna funktioner. Du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och välfungerande processer genom ett strukturerat och noggrant arbetssätt, där ordning och kvalitet i dokumentationen är av stor betydelse. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31. Uppdragets placering är på den offentliga verksamhetens kontor i Trollhättan. Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och att hålla ordning på information och dokumentation. Du arbetar ansvarsfullt, har ett öga för detaljer och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Vidare har du god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med kollegor och andra kontaktytor. Du kommunicerar tydligt och professionellt samt har förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI