Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium

SkolassistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsplatsadress

Industrivägen 20B, 19477 Upplands väsby

Sista ansökningsdag: 14 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Upplands väsby och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Upplands väsby →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Utvecklingspedagogik Sverige AktiebolagAnsök senast 31 mars

Vikarie på resursskola

Stockholm·Skolassistent

Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: behovsstyrt Arbetstid: måndag-fredag Lön: individuell lön. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: 2026-10-18. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta Helena Malm Fackliga kontaktpersoner: Jaime Herrera Torres- jaime.herrera.torres@up.se Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Visa annons Matcha med AI

Talenti Sverige ABAnsök senast 9 okt.

Vi söker provvakt

Stockholm·Skolassistent

Beskrivning Talenti söker provvakt. Det här är ett utmärkt extrajobb för dig som är student, pensionär eller redan har ett annat jobb. Du behöver kunna arbeta 1-2 dagar i veckan för att möta och hjälpa våra elevr på plats. Tjänsten kräver att du är mycket flexibel. Du är socialt lagd, har en positiv inställning och ett serviceinriktad arbetssätt. Dessutom behärskar du Officeprogrammen samt har goda kunskaper i både svenska och engelska. Arbetsuppgifter Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet. Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. Tidtagning under provpassen. Övervakning av provdeltagarna under provpassen. Om tjänsten Startdatum är så snart som möjligt. Urval sker kontinuerligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Behovsanställning Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola. Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor. Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet.

Visa annons Matcha med AI

Utvecklingspedagogik Sverige AktiebolagAnsök senast 30 mars

Resurspedagog, Lunaskolan Södra (högstadiet)

Stockholm·Skolassistent

Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer på högstadiet. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: sysselsättningsgrad i % Arbetstid: måndag-fredag, rullande schema, oregelbunden arbetstid Lön: individuell lön. Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: XXXX-XX-XX. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta XXXX Fackliga kontaktpersoner: namn, telefonnummer, fackförbund Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Visa annons Matcha med AI

Utvecklingspedagogik Sverige AktiebolagAnsök senast 30 mars

Resurspedagog, Lunaskolan Södra

Stockholm·Skolassistent

Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer på mellanstadiet. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: sysselsättningsgrad i 100% Arbetstid: måndag-fredag, rullande schema, oregelbunden arbetstid Lön: individuell lön. Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: 2026-10-15. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta Helena Malm, Viktoria Kåberg Fackliga kontaktpersoner: Kommunal: Jaime Herrera Torres jaime.herrera.torres@up.se Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Visa annons Matcha med AI