Procurement Manager - Indirect Materials

UpphandlareHeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Build the future of indirect procurement at Rusta Are you passionate about driving transformation to shape the future of Indirect procurement? Do you thrive in a faced paced environment where shaping strategies, taking actions and creating business impact go hand in hand? We are looking for a Procurement Manager- Indirect Materials, to build and lead a modern, strategic and data-driven procurement capability across Rusta. The role reports to the Chief Purchasing officer and is based at our Head Office in Upplands Väsby, Stockholm. About the role This is a key leadership role with a clear transformation mandate. You will develop Rusta’s indirect procurement capability and move a decentralized spend environment towards a coordinated, strategic and value-creating function. You will set the direction, establish governance and category strategies, lead strategic sourcing projects and supplier management, and improve spend visibility, contract transparency and procurement performance. You will act as a trusted business partner across Rusta, working closely with Finance, IT, HR, Marketing, Distribution center, Retail and E commerce. As a member of the Sourcing Management Team, you will also contribute to Rusta’s overall sourcing strategy and transformation agenda. This is more than a traditional procurement role. You will have the opportunity to set the structure, drive sourcing excellence through spend visibility and creating scalable processes and capabilities across the organization. Your key responsibilities Shape the strategy and operating model. Define and implement the future operating model for indirect procurement, including category strategies, sourcing roadmaps and clear ownership between central procurement and business functions. Lead strategic sourcing. Drive sourcing projects, negotiations, supplier selection and contract renewals across multiple indirect spend categories. Strengthening supplier and contract management. Build robust supplier performance, contract governance and risk-management practices, ensuring suppliers meet commercial, quality, sustainability and compliance requirements. Create governance and transparency. Implement practical procurement policies, processes and decision forums that improve contract coverage and compliance and reduce reliance on local processes and individual knowledge. Driving digitalization and procurement excellence. Improve spend analytics, reporting and contract transparency, and support the effective use of procurement tools and ERP-enabled processes. Deliver measurable business value. Identify, realize and track savings and broader value improvements through clear KPIs and benefit-tracking methodologies. Lead change through collaboration. Build trust, challenge constructively and develop commercial capability and accountability across the organization. About you You are a pragmatic change leader with strong commercial judgement and the confidence to influence senior stakeholders. You combine strategic thinking with a hands-on approach, create clarity in complex environments. You have deep expertise in negotiation and contract management skills across varies segments in Indirect procurement. You build trust through collaboration while maintaining a strong focus on execution and Rusta’s total business needs. What you bring At least 10 years of experience in procurement, strategic sourcing or category management, including a minimum of 5 years within indirect procurement. Demonstrated experience of building procurement strategies, category plans, governance and scalable processes. A strong track record in negotiations, supplier management, contract management and benefit realization. Experience leading cross-functional transformation and influencing senior stakeholders in a decentralized or complex organization. An analytical mindset and the ability to turn spend and performance data into priorities and business decisions. Strong collaboration, communication and presentation skills. Full professional proficiency in both Swedish and English. Experience in retail, consumer products, manufacturing or another product-driven organization is an advantage. What success looks like You increase the share of spend under strategic management, improve contract coverage and compliance, deliver tracked savings and value improvements, strengthen supplier performance and risk management, and establish transparent and scalable procurement capabilities. Most importantly, indirect procurement becomes a trusted partner for spend decisions across Rusta. Why join Rusta? This is an opportunity to build a strategically important capability with meaningful freedom to shape the agenda. You will work close to the business, influence decisions across Rusta and support continued growth and our low-price customer promise. Practical information This is a full-time, permanent position based at our Head Office in Bredden, Upplands Väsby, with a start date by agreement. We provides a free shuttle bus between Rotebro station and the office, as well as garage parking for employees commuting by car. Please submit your application and CV in English. The recruitment process will be conducted in Swedish and English. Applications are reviewed continuously. A background check will be conducted before employment.

Arbetsplatsadress

Kanalvägen 1 B, 19461 UPPLANDS VÄSBY

Sista ansökningsdag: 11 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i UPPLANDS VÄSBY och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i UPPLANDS VÄSBY →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Stockholms UniversitetAnsök senast 12 okt.

Upphandlare

Stockholm·Upphandlare

Ekonomiavdelningen är en central del av Stockholms universitet och består av tre sektioner: centrala staben, redovisningssektionen samt inköpssektionen. Vi söker nu upphandlare som ska stärka vårt team på inköpssektionen. I rollen kommer du att bidra med expertis inom upphandling inklusive rådgivning och delta informations- och utbildningsinsatser till medarbetare i verksamheten. Hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen av effektiva processer och vara en del av en organisation som värdesätter samarbete, professionalitet och innovation. Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen Arbetsuppgifter Som upphandlare kommer du att projektleda parallella upphandlingar avseende ramavtal för förbrukningsvaror och tjänster samt kontrakt för tjänster, forskningsutrustning och system. Du kommer i upphandlingarna att agera projektledare och samarbeta med kravställarna tillika verksamhetsrepresentanter. Tjänsten innebär ett brett kontaktnät med institutioner, centra och avdelningar inom universitet samt externa kontakter med leverantörer och andra myndigheter. Du blir en del av Inköpssektionen vilken består av 20 erfarna medarbetare, och möjligheten att utvecklas och dela kunskap är stor. Sektionen leds av upphandlingschefen. Vi har nyligen tagit fram metod för kategoristyrning vid lärosäte och har börjat med implementeringen av densamma. Kvalifikationer Krav Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning inom offentlig upphandling eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig samt minst fyra års erfarenhet av att självständigt genomfört upphandlingar vid offentlig sektor. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande erfarenhet från statlig myndighet erfarenhet av att arbeta processinriktat erfarenhet av arbete som projektledare erfarenhet av upphandling av komplexa tjänster erfarenhet av upphandling av IT produkter/tjänster erfarenhet av upphandling av entreprenader Personliga egenskaper Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga. Som person är du självgående, arbetar strukturerat och metodiskt. Engagemang och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt. Vi tror att du har uppnått en personlig säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att prioritera ditt arbete. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av inköpschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Visa annons Matcha med AI

TillväxtverketAnsök senast 7 okt.

Upphandlare

Stockholm·Upphandlare

Är du en engagerad och målmedveten upphandlare med flera års erfarenhet? Drivs du av att göra goda inköp där skattemedel används så effektivt som möjligt? Då kan du vara den vi söker. Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Enheten Upphandling och sakjuridik söker nu ytterligare en upphandlare. Enheten tillhör Rätts- och kontrollavdelningen och ansvarar bland annat för juridiska frågor och genomförande av myndighetens upphandlingar. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetens andra upphandlare. Eftersom du kommer jobba gentemot hela myndigheten ser vi att du föredrar att jobba brett framför att specialisera dig på vissa inköpskategorier. I rollen ingår att både göra egna upphandlingar och stötta verksamheten när de själva hanterar inköpen. Rollen kombinerar gedigen kunskap om LOU och att hjälpa verksamheten att nå målen med inköpen. Ditt tjänsteställe är i Stockholm. Arbetsuppgifter I rollen ska du främst jobba med Tillväxtverkets inköp av mindre värde, såsom FKU:er, DIS-avrop och direktupphandlingar. Du kommer också svara på inköpsfrågor från verksamheten, utveckla inköpsprocessen och avtalsuppföljningen. Då Tillväxtverket är beredskapsmyndighet innebär det att säkerhetsskyddslagstiftningen kan påverka våra inköp. Vi söker dig som har:  Utbildning från högskola eller universitet inom områdena juridik, ekonomi eller motsvarande inriktning som Tillväxtverket bedömer som likvärdig alternativt utbildning från yrkeshögskola inom upphandling. Mycket goda kunskaper om lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Minst tre års erfarenhet av att självständigt planera och genomföra offentliga upphandlingar. Erfarenhet av flera olika upphandlingsförfaranden Förmåga att uttrycka sig enkelt och begripligt på svenska i både tal och skrift Följande är meriterande:  Erfarenhet av säkerhetsskyddade upphandlingar Erfarenhet av tjänsteupphandlingar inom bl a områdena utvärdering, analys, information/ kommunikation, samt it. Erfarenhet av offentlig förvaltning Erfarenhet av att upprätta eller förvalta dynamiska inköpssystem Personliga egenskaper  Du behöver tycka om att ha mycket kontakt ut i organisationen eftersom du kommer stötta dem som hanterar sina egna inköp och vägleda dem som inte är vana inköpare. En fallenhet för att tänka systematiskt och vara organiserad tror vi är bra för att du ska trivas i rollen. Vårt upphandlingsteam är litet och det är därför extra viktigt att du har god samarbetsförmåga och lätt skapar och upprätthåller goda relationer. Ditt förhållningssätt är lösningsorienterat och du är självgående i ditt arbete. Vi förväntar oss att du lever upp till vår https://tillvaxtverket.se/tillvaxtverket/omtillvaxtverket/jobbahososs/fordelarmedattjobbahososs/medarbetarochchefspolicy.600.htmlsom uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Anställningsform och sista ansökningsdag  Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning på 100 %. Vi vill ha din ansökan senast 2026-09-28. Intervjuer kan komma att ske löpande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.   Mer information och kontakt  För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Kajsa Ljung, tfn 08-681 93 86. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren, nås via tfn 08-681 92 37. I den här rekryteringen arbetar vi kompetensbaserat. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.   Ärendenummer: Ä 2026-1853 Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. https://tillvaxtverket.se/tillvaxtverket/omtillvaxtverket/jobbahososs/fordelarmedattjobbahososs.960.html  Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.  Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!  I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Visa annons Matcha med AI

StrålsäkerhetsmyndighetenAnsök senast 7 okt.

Erfaren upphandlare

Solna, Katrineholm, Göteborg·Upphandlare

Vill du driva kvalificerade upphandlingar och bidra till att utveckla myndighetens inköp? Är du en erfaren upphandlare som trivs med att ta ansvar för hela upphandlingsprocessen och samtidigt vara ett strategiskt stöd till verksamheten? Hos oss får du arbeta med komplexa upphandlingar, utveckla arbetssätt och bidra till en effektiv och rättssäker inköpsverksamhet. Du blir en viktig del av en myndighet med ett betydelsefullt samhällsuppdrag. Om rollen Du blir organisatoriskt placerad på Ekonomi och upphandlingsenheten som ansvarar för upphandlings- och ekonomifrågor som för närvarande består av en enhetschef och elva medarbetare. Du arbetar nära ekonomichef, kollegor inom upphandling, beställare i verksamheten och myndighetens leverantörer. Som erfaren upphandlare får du en central roll i myndighetens inköpsarbete. Du ger strategiskt och kvalificerat stöd till beställare och driver självständigt större och komplexa upphandlingar och avrop genom hela processen – från behovsanalys och upphandlingsstrategi till genomförande, avtal och uppföljning. Upphandlingarna omfattar varor och tjänster inom olika kategorier och med olika kontraktsformer. Du bidrar också till att utveckla myndighetens inköpsprocesser och arbetssätt. En viktig del av rollen är att hålla dig uppdaterad inom lagstiftning och utvecklingen på upphandlingsområdet samt att dela kunskap och bidra till lärande inom enheten och verksamheten. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: driva och leda större och komplexa upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen genomföra behovs- och marknadsanalyser samt ta fram upphandlingsstrategier, kravspecifikationer och upphandlingsunderlag vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i upphandlings- och avtalsfrågor medverka vid komplexa affärer och upphandlingar med olika upphandlingsförfaranden utveckla strategier, arbetssätt och processer inom inköp och upphandling följa upp och analysera myndighetens upphandlingar, inköp och avtal bidra till informations- och utbildningsinsatser för verksamheten omvärldsbevaka och hålla dig uppdaterad om förändringar inom lagstiftning och upphandlingsområdet. Om dig Vi söker dig som har: en juristexamen minst sju års aktuell erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS) erfarenhet av att genomföra säkerhetsskyddade upphandlingar med säkerhetsskyddsavtal (SUA) erfarenhet av komplexa affärer eller större upphandlingar där andra förfaranden än öppet förfarande har använts, exempelvis förhandlat förfarande eller konkurrenspräglad dialog erfarenhet av att arbeta i ett upphandlingsverktyg mycket god förmåga att förstå, tolka och utforma upphandlingsdokument och avtal mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt erfarenhet av överprövningsprocesser och skriftlig kommunikation med förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har: genomfört upphandlingar enligt LUFS erfarenhet av att skriva säkerhetsskyddsavtal erfarenhet av upphandlingar inom EU och biståndsprojekt i andra länder erfarenhet av sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet Kommers. För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppdrag och driver arbetet framåt. Du är strukturerad och analytisk och har god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop komplexa processer. Du är utvecklingsorienterad, har ett stort intresse för inköp, upphandling och avtalsfrågor och håller dig uppdaterad inom området. Du har lätt för att förmedla information och anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du är också service- och samarbetsinriktad och trivs med att arbeta nära både verksamheten och externa leverantörer. Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten förväntas du leva upp till vår värdegrund. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrund. Det ställs särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. En arbetsplats med mening Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten är du en del av ett viktigt samhällsuppdrag. Hos oss arbetar många olika kompetenser tillsammans i frågor som rör teknik, naturvetenskap, samhälle, juridik och kommunikation. Du får ett arbete där du kan utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du bidrar till något som är viktigt på riktigt – för säkerhetens skull. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. Placeringsort är Solna, Katrineholm eller Göteborg. Eftersom vi tror starkt på samarbete mellan kollegor vill vi att du jobbar från kontoret majoriteten av din arbetstid men du har också möjlighet att jobba hemifrån del av tiden. Resor i tjänsten förekommer. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vill du veta mer? Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta Edvard Käll, ekonomichef; 08-799 41 56 eller Daniel Palm, HR; 08-799 8724. Vill du prata med en facklig företrädare? Kontakta Johan Persson, SACO-S, 08-799 44 85, Michael Wallin, ST, 08-799 42 87, eller SEKO, 077-045 79 00. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV samt genom att svara på några urvalsfrågor. Läs mer om vår rekryteringsprocess. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 07 oktober 2026. Vi arbetar för att Sverige ska vara strålsäkert – från strålskydd och kärnsäkerhet till arbetet mot nukleär icke-spridning. Genom nationella och internationella samarbeten bidrar vi till ett tryggt samhälle. Våra kontor finns i Solna, Katrineholm och Göteborg. Läs mer om oss och följ oss på LinkedIn.

Visa annons Matcha med AI

JobBusters AktiebolagAnsök senast 29 mars

Inköpare / Upphandlare

Stockholm·Upphandlare

Din nya roll Vi söker nu en erfaren inköpare till vår kund. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som påverkar vardagen för hundratusentals människor varje dag. I rollen blir du en viktig partner till verksamheten i inköps- och avtalsfrågor. Du arbetar operativt och verksamhetsnära med stort eget ansvar och får många kontaktytor inom organisationen. Som senior inköpare kommer du bland annat att: Leda och stötta verksamheten i direktupphandlingar. Leda och stötta förnyade konkurrensutsättningar. Vid behov självständigt leda och genomföra upphandlingar. Vara rådgivande i avtalsfrågor, exempelvis kring tolkning av avtalsvillkor och användning av befintliga avtal och ramavtal. Samverka med verksamhetens gate-keeper kring direktupphandlingar och kompletterande beställningar. Kommunicera inköpsfunktionens uppdrag och stötta verksamheten genom hela inköpsprocessen. Bidra med utbildning och kunskapsöverföring inom inköpsområdet. Vid möjlighet bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och inköpsfunktionen. Du kommer att samarbeta med många delar av organisationen och ha nära kontakt med både verksamheten och andra inköpare. Rollen passar därför dig som trivs med att kombinera operativt inköpsarbete med rådgivning, samordning och utveckling. Företagspresentation Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, 2–3 dagar per vecka på kontoret på Kungsholmen. Start: Enligt överenskommelse Slut: 12 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 12 månader Sista ansökningsdag: 2026-10-14 Övrig information: Som en del av kundens intervjuprocess kommer du att ombeds att visa upp minst ett upphandlingsdokument från en upphandling som du själv har varit delaktig i att ta fram under de senaste två åren. Det kan exempelvis vara upphandlingsföreskrifter, en utvärderingsmodell eller ett avtalsutkast. Observera att dokumentet bör kunna visas i ett format som inte innehåller konfidentiell eller annan känslig information. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom relevant område (t.ex. ekonomi, juridik, civilingenjör, beteendevetenskap) alternativt examen från inköpsfokuserad YH-utbildning eller dylikt. Erfarenhet av att ha arbetat i ett upphandlingsverktyg som t.ex. Visma Tendsign, E-avrop i minst 1 uppdrag som pågår/pågått inom de senaste 12 månaderna. Minst 5 års erfarenhet som upphandlare från de senaste 7 åren. Genomfört minst 10 upphandlingar. Mycket god kunskap om LOU/LUF och upphandlingsprocessen, och deltagit i minst 2 upphandlingar genomförda enligt LOU och/eller LUF under de senaste 3 åren. Meriterande: Erfarenhet av att ha genomfört minst en entreprenadupphandling (inom offentlig sektor) Meriterande: Erfarenhet av att ha genomfört minst 1 IT-relaterad upphandling (inom offentlig sektor) Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Visa annons Matcha med AI