Administrativ handläggare till Rolfstorp skola

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Hos oss får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Med hjälp av kunskap, nytänkande, framåtanda och mod närmar vi oss tillsammans vår vision om att vara Västkustens kreativa mittpunkt. Välkommen att vara med! Förskole- och grundskoleförvaltningen är en av Varbergs kommuns största förvaltningar med nära 2 200 medarbetare. Inom våra verksamhetsområden förskola, grundskola samt barn- och elevhälsa finns vi till för barn och elever – tillsammans formar vi framtiden. I skolspåret finns tre skolor där Rolfstorp skola är den största och en F-9 skola. Skällinge skola är en F-3 skola och Göthrik skola en F-6 skola. Skolorna leds av tre biträdande rektorer och en rektor med huvudansvaret för alla tre. Denna tjänst är man placerad på Rolfstorp skola med huvudansvar för Rolfstorp och Skällinge skola. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administrativ handläggare. Hos oss får du en central roll i verksamhetens organisation och blir en viktig länk mellan elever, personal, vårdnadshavare och ledning. Rollen innebär att vara verksamhetens ansikte utåt och att ge ett brett och professionellt stöd i verksamhetens olika processer. Tillsammans med dina kollegor inom förvaltningen utvecklar ni gemensamma rutiner och bidrar till ett effektivt och kvalitetssäkert verksamhetsstöd, där vi tillsammans skapar en trygg och professionell miljö för alla vi möter. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta med både betydande utmaningar och med enkla rutinärenden. Några exempel på arbetsuppgifter: - Vara ett administrativt stöd till rektor och personalen i verksamheten. - Elevadministration - Hantering beställningar och fakturor. - Personaladministration och hantering av vikarier - Viss schemaläggning. - Post, dokumenthantering och övriga expeditionsuppgifter. - Support i administrativa system för personal och vårdnadshavare. - Översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer. KVALIFIKATIONER För att lyckas i uppdraget är du en god organisatör som arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du har ett serviceinriktat och lyhört bemötande i kontakten med elever, vårdnadshavare och kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du har ett genuint engagemang för ditt uppdrag och att din personlighet och dina drivkrafter matchar vår kultur och våra värderingar. Genom att vara kommunikativ och ha ett driv att identifiera förbättringsområden bidrar du till att förenkla våra administrativa flöden och skapa en professionell arbetsmiljö. För att trivas och lyckas i uppdraget har du: - Relevant eftergymnasial examen inom exempelvis personal- och löneadministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. - Mycket god förmåga att arbeta i verksamhetsstödjande IT-system och goda kunskaper i Officepaketet. - Förmåga att formulera dig enkelt, klart och korrekt i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller förskola. - Kunskap om lagstiftning kring offentlig förvaltning och dokumenthantering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-14 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-08-18 . Intervjuer kan ske under ansökningstiden. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan.     Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens.  Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss  Innan anställning hos oss behöver du visa att du har rätt att arbeta i Sverige enlig utlänningsförordningen. Det görs genom att styrka medborgarskap i EU/EES eller Schweiz, eller genom att visa upp ett arbetstillstånd eller undantag från det.  Om du erbjuds anställning inom Förskole- och grundskoleförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. På följande länk kan du beställa rätt belastningsregister: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/      Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.  Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.