Inköpssamordnare till Fastighetsenheten

1 plats(er). Som inköpssamordnare hos oss får du en central roll i inköps- och upphandlingsarbetet. Du skapar struktur, samordnar olika kompetenser och säkerställer kvalitet genom hela processen. Genom ditt arbete bidrar du till välplanerade, effektiva och hållbara inköp som stödjer verksamheternas behov. Dina arbetsuppgifter Som inköpssamordnare har du en central funktion inom fastighetsenheten och bidrar till struktur, överblick och kvalitet i förvaltningens inköps- och upphandlingsarbete. Du är länken mellan enheten för strategiska inköp och förvaltningen i frågor som rör inköp och upphandling. Du ansvarar för att samordna och planera förvaltningens upphandlingsbehov och säkerställer att de är tydliga, väl förberedda och långsiktigt hållbara. Du medverkar genom hela upphandlingsprocessen och samordnar förvaltningens sakkunniggrupper. I rollen är du en sammanhållande länk mellan upphandlare och beställare och ser till att arbetet bedrivs korrekt och i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Du ger även stöd till kollegor i frågor som rör inköp och upphandling. En annan viktig del av rollen är att analysera enhetens inköpsmönster och volymer i stadens spendverktyg. Inför nämnd förbereder och upprättar du beslutsunderlag och handlingar som rör avtal och upphandlingar, vilket ställer höga krav på noggrannhet, saklighet och kvalitet. Du ansvarar även för att administrera avtal, bland annat genom upplägg av nya avtal och hantering av förlängningar i verksamhetssystem. I rollen ingår också att administrera abonnemangsfakturor och att bidra till en effektivare hantering och struktur av abonnemang och fakturor. Din kompetens För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom inköp eller upphandling, alternativt en avslutad gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet inom området. Du har god kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och känner väl till upphandlingsprocessen. Du har även erfarenhet av att presentera och hålla föredrag inför större grupper och är trygg i att förmedla information och resonemang till olika målgrupper. Som person är du prestigelös och strukturerad. Du är bra på att samordna team med olika kompetenser och bakgrunder och skapa goda förutsättningar för ett effektivt samarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av ABT 06. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stort servicefokus och nära samarbete mellan kollegor. Vi erbjuder en utvecklande vardag där du får använda din kompetens, bidra i verksamheten och ta dig an varierande arbetsuppgifter. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobba-hos-oss.html  Övrig information Tjänsten är ett vikariat på 18 månader. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.