Transportledare till MTAB LIVE

Vill du ha en central roll i logistiken bakom turnéer, konserter och event? Som Transportledare på MTAB LIVE ansvarar du för att planera, bemanna och följa upp transporter, från fordon och chaufförer, till kundkontakt och externa transportresurser. Du arbetar nära den dagliga driften, ligger steget före och hittar lösningar när planerna behöver ändras. Detta är en varierad roll för dig som trivs med högt tempo, många kontaktytor och stort eget ansvar! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos MTAB LIVE. Om företaget MTAB LIVE är ett logistikföretag som specialiserar sig på transporter för livebranschen. Företaget erbjuder transport, lager och spedition för bland annat turnéer, konserter, event, mässor samt kultur- och tv-produktioner i Sverige och Europa. Uppdragen omfattar bland annat scenografi, ljud, ljus, dekor, kostym och annan produktionsutrustning. Verksamheten verkar i en bransch där varje leverans är avgörande för att en produktion ska kunna genomföras. Det ställer höga krav på planering, flexibilitet och förmågan att snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras. MTAB LIVE grundades av personer med egen erfarenhet från produktion, vilket har format företagets arbetssätt och kultur. Det finns en genuin förståelse för det höga tempot, de snabba besluten och de situationer som kan uppstå när en produktion är i full gång. Här är ingen dag den andra lik, men målet är alltid detsamma – att få produktionen att rulla. På kontoret i Almnäs arbetar ett mindre team med korta beslutsvägar, breda roller och stor frihet under ansvar. Här får du en operativ vardag nära både kunder, chaufförer och verksamheten. Arbetsuppgifter Som Transportledare ansvarar du för att planera, bemanna och följa upp transporter med fokus på turnéverksamheten. Rollen kombinerar transportledning med kundkommunikation, resursplanering, inköp och administration. Du planerar transportupplägg, främst i Sverige men även Europa, säkerställer att rätt fordon och chaufförer finns på plats samt följer upp att lastning, lossning och tidplaner fungerar enligt plan. En viktig del av arbetet handlar om att ligga steget före genom att förutse behov, hantera förändringar och kommunicera tydligt med både kunder och chaufförer. Rollen innebär även ansvar för att köpa in transportkapacitet vid behov, förhandla priser och villkor med underleverantörer och bygga upp ett nätverk av externa chaufförer och resurser som kan stötta verksamheten under perioder med hög belastning. Utöver detta arbetar du med administration kopplad till transportverksamheten, regelverk kring kör- och vilotider samt internationella frågor såsom tullhantering, ATA-carnet, färjor och dispenser. Exempel på arbetsuppgifter: Planera och koordinera transporter och turnéer Bemanna uppdrag med chaufförer, fordon och externa resurser Ha löpande dialog med kunder, chaufförer och leverantörer Följa upp uppdrag och hantera förändringar i transportflödet Köpa in transportkapacitet och förhandla med underleverantörer Bygga upp och utveckla nätverk av externa transportresurser Säkerställa efterlevnad av kör- och vilotider samt övriga transportregelverk Hantera transportadministration och internationella transportfrågor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet av transportplanering där du planerat både fordon och förare Praktisk kunskap om kör- och vilotider God dator och systemvana och erfarenhet av administrativa transportrelaterade system Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift B-körkort Meriterande: Erfarenhet av inköp av transportkapacitet Erfarenhet av internationell trafik med tull, färja och dispenser Erfarenhet från event, turné, mässa eller annan liveproduktion C- eller CE-körkort Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och trivs i en roll där planering behöver kombineras med snabb problemlösning. Du har förmågan att fatta beslut när förutsättningarna förändras och arbetar på ett sätt som skapar trygghet för både kunder och kollegor. Du är vidare kommunikativ i dialogen med kunder, chaufförer och leverantörer och trivs i en miljö med många kontaktytor och stort eget ansvar. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och uppskattar att arbeta nära den dagliga driften. Det här är inte en renodlad skrivbordsroll, utan passar dig som vill vara närvarande i verksamheten och som motiveras av att få saker att fungera i praktiken. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Almnäs, Södertälje Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen