Hem/Lediga jobb/Stockholm/Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm

Academic Work Sweden AB·Stockholm·Publicerad 23 september 2026

Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm

EkonomiassistentDeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Arbetsplatsadress

Solnavägen 3H, 11363 Stockholm

Sista ansökningsdag: 22 mars 2027

Referens: VPR4YB

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

FörsvarsmaktenAnsök senast 12 okt.

Ekonomiassistent

Stockholm·Ekonomiassistent

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Om befattningen Hos oss på cyberförsvaret får du möjlighet att kombinera intressanta arbetsuppgifter med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Till vår ekonomifunktion söker vi nu en ekonomiassistent som vill vara med och underlätta det dagliga ekonomiarbetet och stödja verksamheten med ekonomiadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar hela flödet inom ekonomifunktionen såsom fakturahantering, registrering, månadsbokslut och uppföljning. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och kan skapa rutiner för att tydliggöra och förenkla där det så behövs. Arbetet innebär bland annat ett nära samarbete med kollegor och därav ställer befattningen krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/var-verksamhet/verksamhetsomraden/cyberf%C3%B6rsvaret Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomiadministration Fakturahantering Avstämningar inför månadsbokslut och uppföljning Administrativt stöd till ekonomifunktionen KRAV Kvalifikationer Genomförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig Några års aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med ekonomiadministration, gärna i en större organisation/myndighet God datorvana Goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper För oss är det viktigt att du som person är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en god förståelse för ekonomiadministration, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och med att leverera i tid och med god kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i tillsammans med andra när det så behövs. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. MERITERANDE Erfarenhet av arbete i statlig myndighet B-körkort Systemvana Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse. Resor till andra orter i landet förekommer. Individuell lönesättning tillämpas. I din arbetstid ingår 3 timmars träning i veckan. Upplysningar om befattningen och eller rekryteringsprocessen: Kontakta cyberintresse@mil.se Fackliga företrädare: Nås via cyberintresse@mil.se Övriga krav Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos CFL för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid FM krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. Skicka CV samt personligt brev till mailto:cyberintresse@mil.se Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa två urvalsfrågor: Hur säkerställer du att löpande bokföring och ekonomiadministration följer gällande regelverk, till exempel Bokföringslagen?Beskriv en situation där du upptäckte ett fel i fakturahantering eller utbetalning. Hur hanterade du det och vilka åtgärder vidtog du för att det inte skulle upprepas? OBS! Kom ihåg att ange referens i din ansökan: [8989] -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visa annons Matcha med AI

Recruitive ABAnsök senast 16 okt.

Ekonomiassistent

Solna·Ekonomiassistent

Här får du chansen att kliva in i en affärsnära och utvecklande roll i ett internationellt bolag med stark tillväxt. Som Ekonomiassistent blir du en nyckelperson i att bygga upp och forma redovisning och rapportering för både svenska och utländska bolag – med stort eget ansvar och möjlighet att verkligen göra skillnad. Trivs du i en praktisk, lösningsorienterad miljö där du får vara med från början, är detta rollen för dig. Rollen är en konsultroll hos vår kund i Solna i 1 år med option på övertag till kundföretaget. Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent får du en viktig roll i organisationen där du är med utvecklar och bygger ekonomiavdelningen på ett internationellt företag. Du kommer ha eget ansvar över daglig redovisning i koncernens dotterbolag. Rapportering sker till Redovisningschef. Du kommer få vara med att bygga en struktur för redovisning och rapportering i Sverige såväl som i de utländska dotterbolagen i Tyskland, USA och Storbritannien. Bolaget är ett resultatorienterat och praktiskt inriktat organisation. En nyckel till framgång hos oss är att du identifierar problem, hittar lösningar, implementerar och följer upp. Arbetsuppgifter: • Ansvar över kund/levreskontra • Bankavstämningar • Löpande bokföring • Övriga administrativa uppgifter Din profil: Flera års erfarenhet av redovisning, bokföring, kund/levreskontra och övrig ekonomiadministration. Bekväm i MS office Flytande i svenska och engelska Sök idag, urval sker löpande

Visa annons Matcha med AI

Nordic Green Stockholm ABAnsök senast 28 okt.

Ekonomiassistent

HÄGERSTEN·Ekonomiassistent

Vill du arbeta i en varierande roll där ekonomi och administration kombineras? Vi söker nu en administrativ ekonomiassistent som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ ekonomiassistent kommer du att arbeta med: Hantering av leverantörs och kundfakturor Administration av avtal, dokument Hantering av inkommande e-post och telefon Allmän kontorsadministration och service till verksamheten Kvalifikationer Vi söker dig som: Har utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och ekonomihantering Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Har erfarenhet av ekonomisystem Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och noggrann Självständig och ansvarstagande Serviceinriktad och positiv Flexibel och lösningsorienterad Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete Trevliga kollegor och god arbetsmiljö Möjlighet att växa inom ekonomi och administration Anställning enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 17 okt.

Ekonomiassistent leverantörsreskontra

Solna·Ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning Är du vår nya ekonomiassistent inom leverantörsreskontra? Är du en prestigelös och nyfiken person som vill utvecklas i en bred ekonomiroll? Vi söker nu en engagerad kollega till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder! Om rollen I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med fokus på hela flödet inom leverantörsreskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig länk i teamet och arbetar nära verksamheten i en föränderlig miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar kontering, betalningar, hantering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring, bankavstämningar och periodiseringar. Du stöttar även vid månadsbokslut, avstämning av balanskonton, projekt- och serviceorderadministration samt felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data. För att lyckas i rollen har du en ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) samt tidigare erfarenhet som ekonomi- eller redovisningsassistent. Du har god förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper, goda kunskaper i svenska och engelska samt ett intresse för system och digitala lösningar. Erfarenhet av större affärssystem är meriterande. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är driven, nyfiken och har en stark vilja att lära dig nya saker. Eftersom rollen innebär arbete mot fasta deadlines är det viktigt att du är noggrann, fokuserad och tar fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och ansvarstagande går hand i hand. Att vara konsult hos Randstad Professional Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Ansökan och kontakt Du ansöker på www.randstad.se, senast den 17 oktober. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Frågor? Kontakta gärna Dana Moradi Asl på dana.moradi.asl@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Hantering och administration av hela flödet för leverantörsreskontra Kontering, betalningar och hantering av leverantörsfakturor och krav Löpande bokföring samt bank- och balansavstämningar Matchning, analys av utbetalningar och periodiseringar Delaktighet i månadsbokslut och avstämningar av balanskonton Projekt- och serviceorderadministration Felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data Kvalifikationer Ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) Tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller redovisningsassistent God förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper Goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift) Ett intresse för system och digitala lösningar Erfarenhet av större affärssystem är meriterande Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI