Administratör

Administratör med inriktning bemanning i Färjestaden

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik och där din insats gör skillnad för både verksamheten och våra kommuninvånare? Vi söker nu en administratör till vår bemanning med placering i Färjestaden som vill vara med och skapa de bästa möjliga förutsättningarna för våra verksamheter inom social omsorg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi arbetar utifrån vår ROE (Reason Of Existence) som är: Genom kunskap, stöd och engagemang för helheten skapar vi förutsättningar och möjliggör för en personcentrerad omsorg i framkant. Som administratör inom bemanning arbetar du nära din kollega och ni har tillsammans en central roll i den dagliga personalplaneringen. Du arbetar nära chefer, administratörer och verksamheter och ansvarar för att lösa bemanningsbehov som uppstår vid exempelvis korttidsfrånvaro och andra förändringar. En stor del av arbetet innebär att boka och matcha vikarier utifrån verksamhetens behov. Du behöver snabbt kunna skapa dig en bild av situationen, prioritera mellan olika behov och hitta lösningar ibland med kort framförhållning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • hantera inkommande bemanningsbehov • boka och matcha vikarier mot verksamhetens behov • ha löpande kontakt med vikarier, administratörer och chefer • arbeta med schema- och bemanningssystem • följa upp och administrera förändringar i bemanningen • bidra till att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt kring bemanning. • Rekrytering, intervju och referenstagning av sökande timvikarier. Bemanningen är öppen alla dagar, året runt. Arbetstiderna för administratör i bemanning är dagtid 06.15-15.30 vardagar, helgdagar och helger. Som administratör arbetar du för närvarande en helg i månaden. Helgdagar fördelas i schema. På helger och helgdagar finns möjligheter att arbeta hemifrån. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs när tempot stundtals är högt och många frågor behöver hanteras samtidigt. Du är strukturerad och har lätt för att skapa överblick, även när förutsättningarna snabbt förändras. Du kan prioritera, fatta beslut inom ditt uppdrag och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter även när den första lösningen inte fungerar. Samtidigt är du noggrann och förstår att rätt person behöver vara på rätt plats vid rätt tid. Rollen innebär många kontakter och därför behöver du vara kommunikativ, serviceinriktad och ha ett gott bemötande. Du samarbetar gärna, delar information och ser andra administratörer, chefer och medarbetare som viktiga samarbetspartners. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar be om hjälp och samverka när situationen kräver det. Du ska ha gymnasieutbildning och god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver även att du har erfarenhet av och har arbetat med administration, bemanning, schemaläggning och personalplanering i kommun, region eller liknande verksamheter. Du ska ha erfarenhet av system för bemanning, schema och personaladministration, exempelvis Time Care Multi Access, Time Care Pool, Personec P (Visma) eller Heroma. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: December 2026 eller enligt överenskommelse. Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.