Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Linköping/Strukturerad administratör med sinne för affärer
Tillbaka till listan
Quattro Bemanning & Rekrytering AB·Linköping·Publicerad 24 september 2026

Strukturerad administratör med sinne för affärer

EkonomiassistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Bakgrund Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Q söker nu administratör för kommande möjlighet. I rollen arbetar du nära verksamheten och hjälper till att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Order- och kundadministration Avtal och dokumentation Fakturor och administrativa underlag Uppföljning av pågående ärenden Support Registrering och uppdatering i olika system Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, support, orderhantering eller liknande arbete. Du är: För att trivas i rollen tror vi att du: Tycker om ordning och struktur Har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Är trygg i att arbeta i olika digitala system Har ett öga för detaljer och kvalitet Trivs med att samarbeta och ge stöd till andra Kommunicerar obehindrat på svenska Om tjänsten Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Arbetsplatsadress

Klostergatan 27A, 58223 Linköping

Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026

Referens: teamtailor-8449057-2213187

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Linköping och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Linköping →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Experis ABAnsök senast 8 okt.

Ekonomiassistent - Linköping

Linköping·Ekonomiassistent

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Experis ABAnsök senast 8 okt.

Ekonomiassistent - Linköping

Linköping·Ekonomiassistent

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Academic Work Sweden ABAnsök senast 28 mars

Vi söker en ekonomiassistent inom kundreskontra!

Linköping·Ekonomiassistent

Ta nästa steg i karriären och bli en viktig lagspelare i ett sammansvetsat team! Hos vår kund får du använda din ekonomiska kompetens och leverera service i toppklass i en förändringsresa där ett nytt system står i centrum! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent inom kundreskontra arbetar du i ett tätt samarbete med dina kollegor för att hantera inbetalningar och supporta företagskunder. Teamet präglas av stark laganda och ett högt tempo. Du erbjudsVår kund erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du blir en del av ett stöttande och välkomnande team med hög teamkänsla. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med god chans till förlängning. Arbetsuppgifter En varierad roll där du varvar administrativt arbete inom kundreskontra och betalningsreglering med aktiv och professionell rådgivning via telefon och digitala verktyg till företagskunder. Reglera inkommande betalningar och hantera kundfinansiering Besvara inkommande samtal från företagskunder i en telefonslinga Hantera ärenden och frågor i ärendehanteringssystem & mail Samarbeta tätt med kollegor enligt ett rullande schema Vi söker dig som Grundläggande ekonomisk förståelse Goda systemkunskaper Förmåga att hantera stressiga perioder och prioritera effektivt Stark samarbetsförmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra Erfarenhet av kundtjänst eller annat serviceyrke Ekonomisk utbildning på eftergymnasial nivå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Stresstolerant Förändringsbenägen Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Jurek Recruitment & Consulting ABAnsök senast 15 dec.

Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Linköping

Linkoping·Ekonomiassistent

Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag. Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi samtidigt som du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och ständig förbättring. Om uppdraget Som ekonomiassistent kommer du att tillhöra ett erfaret och hjälpsamt team där du får en central roll i den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran. Du arbetar i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att skapa effektiva och kvalitativa ekonomiprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor Säkerställa korrekt flöde och uppföljning inom leverantörsreskontran Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med effektiviseringsförslag Problemlösning kopplat till fakturahantering och ekonomiprocesser Eskalering av avvikelser samt uppföljning av ärenden Samarbete med olika delar av verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i processerna Vi söker dig som Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är nyfiken, initiativtagande och uppskattar att arbeta i en miljö där förbättringsarbete uppmuntras. Vi ser gärna att du har: Grundläggande ekonomisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Framåtriktad och lösningsorienterad Social och kommunikativ Ansvarstagande och noggrann Initiativrik med ett intresse för förbättringsarbete En lagspelare som trivs med många kontaktytor Om uppdraget Placeringsort: Linköping Uppdragsperiod: start september min 6 mån Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 07 0 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se.  Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.