Hem/Lediga jobb/Stockholm/Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB·Stockholm·Publicerad 24 september 2026

Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator

FörvaltningsassistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan! Om bolaget Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänsten Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Arbetsplatsadress

11442 Stockholm

Sista ansökningsdag: 24 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

ELFA Assistans i Sverige ABAnsök senast 31 okt.

Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans

Solna·Administrativ assistent

ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 30 okt.

Ekonomiassistent

SOLNA·Ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning Är du en kommunikativ och prestigelös person med intresse för ekonomi och kundservice? Vill du vara en del av ett välkänt byggföretag som arbetar i hela Norden? Vi söker nu en dansktalande stjärna för ett uppdrag till vår kunds 1st Line support med start omgående! Uppdraget är 6 månader med start omgående där det finns stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd som konsult hos Randstad och arbeta på plats hos vår kund i deras fräscha lokaler i Solna. Ansvarsområden Som 1st Line Support är du företagets ansikte utåt mot den danska och svenska marknaden. Du hanterar ärenden via både telefon och e-post och är den första kontaktpunkten för interna kollegor, externa kunder och leverantörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera frågor rörande fakturor, leverantörs- och kundreskontra. Administrera kundreklamationer, påminnelser och ekonomiska transaktioner. Ge support i leverantörsfaktureringssystem och andra ekonomiprogram. Ge förstklassig service i ett högt tempo med många kontaktytor. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med telefonen som främsta verktyg och som drivs av att lösa problem. Du är förändringsbenägen och navigerar tryggt i en dynamisk miljö med stora informationsflöden. Vi söker dig som har: Flytande kunskaper i danska och svenska, både i tal och skrift (då du kommer stötta den danska verksamheten). Goda kunskaper i engelska krävs också. Gymnasieexamen inom ekonomi. Eftergymnasial utbildning (YH/Högskola) inom ekonomi är meriterande. Erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring. Du är självgående, pedagogisk och tar stort ansvar för din egen leverans och upplärning. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI

Novare Bemanning ABAnsök senast 13 okt.

Ekonomiassistent till statlig myndighet i Stockholm

Stockholm·Ekonomiassistent

Vill du ta nästa steg inom ekonomi och samtidigt få möjlighet att arbeta i en verksamhet i förändring? Vi söker nu efter en ekonomiassistent som vill bidra med sin kompetens i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du får en varierad roll med fokus på redovisning, reskontra och avstämningar, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Här får du chansen att snabbt komma in i ett spännande uppdrag där din noggrannhet, servicekänsla och systemvana gör skillnad. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid (100%) Placering: Hötorget, ej möjlighet till distansarbete Start: 2027-01-11 Uppdragslängd: 9-12 månader Förlängning: 6-12 månader Om uppdraget Vi söker en noggrann och självgående ekonomiassistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag i Stockholm, där du får en viktig roll i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du kommer huvudsakligen att arbeta med löpande redovisning och bokföring, inklusive huvudbokföring, kontering samt leverantörs- och kundreskontra. I rollen ingår även arbete med återvinningar, bokslut, kassa- och bankavstämningar samt att hantera frågor och förfrågningar kring in- och utbetalningar. Du arbetar i ekonomisystem som Unit4 och Xledger och har många kontaktytor, framför allt med myndighetens affärsadministrativa funktion och kunder. Kontakterna sker både via telefon och e-post, vilket gör att du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ och noggrann. Uppdraget passar dig som trivs i en digital arbetsmiljö, snabbt kan sätta dig in i nya system och uppskattar en varierad roll inom ekonomi och administration. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt goda kunskaper i ekonomisystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, i såväl i tal som skrift kunskaper i engelska, i såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av arbete i Unit4 Agresso erfarenhet av arbete i Xledger. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Visa annons Matcha med AI

Sway Sourcing Sweden AktiebolagAnsök senast 24 mars

Ledningskoordinator till utbildningssektorn i Nynäshamn (50%)

Nynäshamn·Administrativ assistent

Är du en erfaren konsult med bakgrund inom vuxenutbildning och trivs i en verksamhetsnära roll där struktur, analys och utveckling står i centrum? Vi söker nu ett kvalificerat ledningsstöd till rektor inom VUX/Yrkesvux för ett längre konsultuppdrag inom offentlig sektor i Nynäshamn. Här får du en central roll nära verksamheten där du bidrar med struktur, framdrift och kvalificerade beslutsunderlag i en organisation under utveckling. Om uppdraget I rollen arbetar du nära rektor och fungerar som ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd, utan personal- eller chefsansvar. Ditt huvudsakliga uppdrag är att avlasta rektor, skapa tydlighet och struktur i verksamhetens processer samt säkerställa att prioriterade utvecklings- och uppföljningsfrågor drivs framåt. Du förväntas självständigt kunna identifiera utvecklingsbehov, omsätta dem i konkreta arbetssätt samt samordna och följa upp överenskomna aktiviteter. Struktur, rutiner & processer Du kommer bland annat att: identifiera brister, dubbelarbete och otydligheter i arbetsprocesser och ansvarsfördelning utveckla, dokumentera och implementera tydliga och effektiva rutiner samordna prioriterade processer följa upp att beslutade aktiviteter genomförs 📊Utbildningsplanering & verksamhetsuppföljning Du tar fram och analyserar underlag för bland annat kursutlägg, bemanning och planering av utbildningsutbud inom yrkesvux. I uppdraget ingår även att sammanställa och analysera statistik, volymer och verksamhetsresultat samt identifiera avvikelser och utvecklingsområden och föreslå relevanta åtgärder. 💰Ekonomi & administrativa underlag Du samordnar och kvalitetssäkrar underlag kopplade till bland annat statsbidrag, interkommunal ersättning (IKE) och ekonomisk uppföljning. Arbetet omfattar även uppföljning och rapportering i Hypergene, i nära samverkan med relevanta funktioner, samt att säkerställa tillförlitliga underlag för rektors planering och beslut. Förändringsarbete & särskilda uppdrag En viktig del av rollen blir att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling och förändringsarbete. Du kommer bland annat att: stödja och samordna omställningen av kombinationsutbildningar inför januari 2027 följa upp externa utbildningsanordnare utifrån överenskomna uppdrag och rutiner samordna underlag och uppföljning av åtgärder kopplade till ett pågående Skolinspektionsärende Vi söker dig som har: ✅ Dokumenterad erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning ✅ Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt identifiera, utveckla, dokumentera och implementera rutiner, processer och arbetssätt inom utbildningsverksamhet eller annan komplex organisation ✅ Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och analysera underlag för utbildningsplanering, bemanning, verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning ✅ Erfarenhet av arbete med statistik och nyckeltal Vem är du? Du är strukturerad, självgående och relationsskapande med förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa verksamheter. Du ser vad som behöver göras, skapar struktur och driver frågor framåt samtidigt som du är lyhörd och trygg i samarbetet med olika funktioner och intressenter. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Nynäshamn, med möjlighet till visst distansarbete 📅 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 – 30 april 2027 ⏱️ Omfattning: Deltid 50 % 🔄 Förlängning: Möjlighet till förlängning 📩 Sista svarsdag: 28 september 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Visa annons Matcha med AI