Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Linköping/Vårdadministratör
Tillbaka till listan
REGION ÖSTERGÖTLAND·Linköping·Publicerad 24 september 2026

Vårdadministratör

Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterareHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vill du arbeta i en verksamhet med hög kompetens för patienternas bästa? Då är det kanske dig vi söker! Inom området smärt- och rehabiliteringsmedicin bedriver vår klinik specialiserad teambaserad utredning, behandling och rehabilitering för personer med ryggmärgsskador, förvärvade hjärnskador, komplicerad smärta, komplicerad trötthet och Ehlers Danlos syndrom.  Vårt erbjudande Kliniken har 12 vårdplatser och är en resursenhet för Sydöstra sjukvårdsregionen. Vi har en specialiserad öppenvårdsverksamhet med ett antal olika inriktningar och arbetar även konsultativt gentemot andra enheter. Interprofessionellt teamarbete där patient, närstående och berörda professioner gemensamt formulerar mål för aktuell rehabilitering genomsyrar arbetet. Vi arbetar för ett nära samarbete med andra verksamheter som är aktuella i patienternas vård och rehabilitering. Vi har även utredningsverksamhet kopplat till försäkringsmedicin och trafikmedicin. Kliniken är en universitetssjukvårdsenhet med stolthet över vår spetskompetens inom smärta, neurologi och rehabilitering. Forskning och utveckling utgör en betydelsefull del i klinikens arbete. Vi har en öppen och inbjudande kultur där våra team kännetecknas av ett stort engagemang - vi stöttar, hjälper och lär av varandra. Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmånerhos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Hos oss har du många stimulerande uppgifter med mycket eget ansvar i nära samarbete med andra professioner såsom läkare, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, logopeder och psykologer. Vi har senaste året arbetat med att införa produktionsplanering i verksamheten. Du har som vårdadministratör en mycket viktig roll i detta och är delaktig i schemaläggning, bokning och hantering av väntelistor. Utöver detta arbetar du med journalskrivning, remisshantering samt hantering av samtal och meddelanden från patienter via Tele Q och 1177. På smärt- och rehabiliteringsmedicinska kliniken värnar vi om ett öppet klimat samt ett närvarande och delaktigt ledarskap. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina intressen och att påverka din arbetssituation. Möjlighet till distansarbete finns i dialog med chef och övriga vårdadministratörer. Arbetsgrupp Totalt arbetar elva vårdadministratörer vid kliniken, flertalet med lång erfarenhet. Om dig Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör, med goda kunskaper i Cosmic och officepaketet. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom yrket. Arbetet bygger på nära samarbete i teamet och du ser teamarbete som en självklarhet och arbetar bra tillsammans med andra professioner. Då behov och förutsättningar snabbt kan skifta så har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Du kommer att ställas inför problem där det inte finns någon självklar lösning vilket gör att du behöver kunna komma med nya idéer och angreppssätt, du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Förmågan att se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet är centralt för att kunna utföra arbetet på ett bra sätt. Ansökan och anställning Tjänsten avser en tillsvidaretjänst. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef: Emma Egelstig, emma.egelstig@reginoostergotland.se, 010-1030632 Vårdadministratör: Anna Wirf, anna.wirf@regionostergotland.se, 010-1034914 Representant för Vision: Marie Gustavsson, marie.gustavsson@regionostergotland.se, 010-1032694   Sista ansökningsdag är 261018. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock kommer tjänsten att tillsättas först efter sista ansökningsdag. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Arbetsplatsadress

Universitetssjukhuset, 58185 Linköping

Sista ansökningsdag: 18 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Linköping och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Linköping →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
REGION ÖSTERGÖTLANDAnsök senast 4 okt.

Vårdadministratör till ortopedisk verksamhet

Linköping·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Är du vårdadministratör och vill arbeta i en utvecklingsinriktad verksamhet med engagerade kollegor? Hos oss på ortopediska kliniken får du ett varierande uppdrag, goda utvecklingsmöjligheter och en viktig roll i arbetet för patientens bästa.  Vårt erbjudande Ortopediska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) inom Region Östergötland. Kliniken består av en vårdavdelning, en mottagning samt en rehabenhet. Verksamheten omfattar akut och planerad kirurgi samt behandling. Förutom basortopedi är klinikens specialistområden barnortopedi, övre och nedre extremitetskirurgi, ryggkirurgi samt tumörkirurgi. Kliniken arbetar aktivt med produktionsstyrning, utveckling samt god dokumentation. Tillsammans arbetar vi för patientens bästa. Vi arbetar med att utveckla vårdadministratörens roll och strävar efter rätt använd kompetens. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning I rollen som vårdadministratör på ortopediska kliniken samarbetar du med klinikens samtliga yrkesprofessioner inom både sluten- och öppenvård. Du erbjuds ett varierande arbete genom hela vårdkedjan från inkommande remiss till vårdavslut. Inom vårdnära administration utförs arbetsuppgifter enligt grunduppdraget för vårdadministratörer som journaldokumentation, remisshantering, bokningar av patientbesök, Tele-Q och hantera ärenden i 1177. Börjar du hos oss kommer du att genomgå ett introduktionsprogram för att du så smidigt som möjligt ska komma in i ditt nya arbete. Vi har i samband med produktionsstyrnings- och utvecklingsarbetet arbetat med att förbättra rutiner och manualer för att också göra introduktionen lättare för nya medarbetare. Om dig Vi söker dig som är utbildad och har examen som vårdadministratör/medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet och intresse av sjukdomsklassifikation, Cosmic, ROS och övriga IT-stöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta med andra och bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov.  Som person är du stabil, serviceinriktad, ansvarstagande och är lyhörd för behov som uppstår. Ansökan och anställning Detta är ett vikariat för en föräldraledig kollega om 12 månader med goda chanser till förlängning.  Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

REGION ÖSTERGÖTLANDAnsök senast 25 okt.

Vikariat - vårdadministratör till BUP-kliniken

Norrköping·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Välkommen till oss på barn- och ungdomspsykiatriska kliniken i Norrköping! Vi söker dig som gillar att träffa människor och vill vara klinikens ansikte utåt i receptionen. Vi tillhör Psykiatricentrum i Region Östergötland. Klinikens verksamhet bedrivs i huvudsak på en sammanhållen öppenvårdsmottagning för barn och ungdomar under 18 år och deras familjer i Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Vi möter patienter både för planerad behandling och akut bedömning. De vanligaste tillstånden hos våra patienter är depression, ångeststörningar samt beteende- och koncentrationssvårigheter. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Hos oss ingår du i ett stabilt och erfaret team av vårdadministratörer. Arbetsuppgifterna är breda och innefattar många utmaningar. Bland annat får du hos oss möjlighet till ett mer patientnära arbete genom att vara den första kontakten i telefon och reception för våra patienter och deras familjer. Möjlighet till flexibla arbetstider samt på sikt möjlighet till distansarbete då arbetssituationen tillåter detta finns. Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning I arbetet som vårdadministratör hos oss erbjuder vi ett stimulerande och omväxlande arbete med sedvanliga arbetsuppgifter såsom journaldokumentation i Cosmic och receptionsarbete men också en stor bredd av andra administrativa arbetsuppgifter i klinikens olika system samt förmånen att få bistå med administrativt stöd till klinikens behandlare. I tjänsten ingår att bemanna reception flera dagar i veckan men också att ibland bemanna telefon och där vara den som ger patienter och deras familjer ett första mottagande. Arbetsgrupp Kliniken i Norrköping har cirka 90 medarbetare varav sju vårdadministratörer. Det administrativa teamet har ett gott samarbete och du kommer här att ingå i en grupp som tar ett gemensamt ansvar för alla administrativa områden inom kliniken.  Om dig Du har en YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande. Meriterande är erfarenhet av Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system samt tidigare erfarenhet av arbete som vårdadministratör i liknande verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av receptionsarbete då tjänsten är nischad mot receptionsbemanning. För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Som person är du van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du har ett gott bemötande och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan och anställning Tjänsten är ett vikariat fram till 31 augusti 2027 med eventuell möjlighet till förlängning.  Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

REGION ÖSTERGÖTLANDAnsök senast 18 okt.

Vårdadministratör till Psykiatriska kliniken Linköping

Linköping·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Är du intresserad av psykiatri? Nu har du chansen att bli en del av vårt akut- och slutenvårdsteam. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Vi söker nu en vårdadministratör som vill arbeta i en omväxlande och spännande miljö, där vårdadministratören ses som en viktig länk i vårdkedjan. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans skapar en arbetsmiljö med glädje och ett öppet klimat.  Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en vårdadministratör kopplade till vårt akut- och slutenvårdsteam där det största fokuset kommer vara på vår akutenhet. Du erbjuds ett spännande arbete i nära samarbete med akut- och slutenvårdens läkare där vårdadministratören har en viktig kontrollfunktion i administrationen av den psykiatriska tvångsvården. För att utföra arbetet behövs kunskap om den psykiatriska tvångsvårdslagstiftningen (LPT) och det är därför meriterande om du har kunskap om LPT sedan innan men det är inget krav. I tjänsten ingår även samverkan med förvaltningsrätten och kommunens socialtjänst. I rollen som vårdadministratör ingår det att arbeta med och ha ansvar för övergripande ansvarsområden som exempelvis diarieföring och personalverktyget 1177. En viktig del i arbetet är diktatskrivning. Arbetsgrupp På kliniken är vi ett team om 20 vårdadministratörer där vi ser att det är viktigt att samverka och hjälpa varandra över teamgränserna. Möjlighet till distansarbete finns enligt Region Östergötlands riktlinjer. Vårdadministratörens funktion är en viktig del på kliniken och vi arbetar ständigt med utveckling av rollen och strävar efter optimerad resursanvändning. Kliniken befinner sig i ett utvecklingsskede där förändringsarbete är en förutsättning och där vi vill att du är med i utvecklingen av vårt arbetssätt. Om dig Du har YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande är ett krav. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system är meriterande. Som person är du noggrann och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Då alla professioner arbetar nära varandra är det mycket viktigt att du har god samarbetsförmåga samt en god känsla för service. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att arbeta i en föränderlig miljö. Positiv grundinställning, strukturerat arbetssätt och att självständigt prioritera och organisera ditt arbete karaktäriserar dig. Viktigt att ha intresse av att lära sig nya saker och arbetsuppgifter, att vara nyfiken. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Ansökan och anställning Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.