Informations- och arkivansvarig till Helsingborgshem

ArkivarieHeltidVanlig anställning

Krav och önskade kompetenser

Skallkrav:

Dokumentation

Om tjänsten

Motiveras du av ansvar och trivs i ett sammanhang där informationsförvaltning, dokumentstyrning och arkiv står i centrum? Som informations- och arkivansvarig hos oss får du en nyckelroll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i hur vi hanterar information, dokument och allmänna handlingar. Om tjänsten Som informations- och arkivansvarig ansvarar du för Helsingborgshems informationshantering, registratur, arkiv och dokumentstyrning. Rollen är bred och passar dig som vill kombinera strategiskt utvecklingsarbete med ett nära och viktigt operativt ansvar. Du driver förbättringar, vägleder verksamheten och omsätter krav, lagstiftning och riktlinjer till praktiska arbetssätt. Samtidigt är du själv delaktig i det löpande arbetet inom registratur, arkiv och dokumenthantering - där din noggrannhet, struktur och känsla för kvalitet gör verklig skillnad i vardagen. Rollen rapporterar till ekonomichef och innebär nära samarbete med bland annat verksamhetsutveckling, kommunikation, IT, dataskydd, processägare och informationsägare. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Informationsstyrning och informationsförvaltning I rollen driver och förankrar du förbättringar inom informationshanteringsområdet genom att skapa förståelse, vägleda verksamheten och omsätta krav och riktlinjer till praktiska arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: Utveckla och förvalta struktur, styrande dokument och arbetssätt för informationshantering. Ansvara för informationsklassning och ansvarsfördelning för information. Utveckla arbetssätt som stärker sökbarhet, informationskvalitet och möjligheten att använda AI på ett tryggt och ändamålsenligt sätt. Stödja verksamheten i frågor som rör GDPR, informationssäkerhet och NIS2. Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Delta i bolagets digitaliserings- och utvecklingsinitiativ samt fungera som sakkunnig inom informationsförvaltning och dokumentstyrning. Registratur, arkiv och dokumenthantering Du har ett strategiskt och operativt ansvar för bolagets registratur- och arkivverksamhet och arbetar självständigt med såväl löpande ärendehantering som utvecklingsfrågor. I rollen ingår bland annat att: Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar. Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, inklusive utlämnanden, sekretessbedömningar samt stöd till verksamheten i frågor om offentlighet och sekretess. Ansvara för arkivredovisning, gallring och bevarande. Utveckla bolagets informationshanteringsplaner. Delta i utvecklingen av e-arkiv och digital informationshantering. Utbilda och stödja organisationen inom dokument- och ärendehantering. Egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med gott omdöme i frågor som kräver integritet, sekretess och förtroende. Du trivs med att växla mellan utvecklingsfrågor och praktiskt genomförande och har förmåga att skapa förståelse för gemensamma arbetssätt genom ett tydligt och pedagogiskt sätt att kommunicera. Vi söker dig som uppskattar kombinationen av: Strategiskt utvecklingsarbete Operativ handläggning Juridiska frågeställningar Verksamhetsutveckling Informationssäkerhet och digitalisering Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och uthållig. Du bygger förtroendefulla relationer och driver förändring framåt på ett engagerande och lösningsorienterat sätt. Personlig lämplighet är av stor vikt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, exempelvis informations-förvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av registratur, arkiv eller informationshantering. God kunskap om offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Mycket god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av informationsklassning. Erfarenhet av e-arkiv. Erfarenhet av informationssäkerhet. Erfarenhet av att utveckla styrande dokument och gemensamma arbetssätt. Kontakt och ansökan Låter detta som en roll för dig? Då är du välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi använder bakgrundskontroll vid samtliga rekryteringar. Vi samarbetar med Jefferson Wells i denna rekrytering. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult, Angela Ekelöf - angela.ekelof@jeffersonwells.se. Bygg nästa steg i karriären med Jefferson Wells Jefferson Wells hjälper chefer och specialister att hitta nästa steg hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi ser bortom CV:t och matchar inte bara kompetens utan även ambitioner, drivkrafter och långsiktiga karriärmål. Genom vårt nätverk får du tillgång till möjligheter där du kan utvecklas, ta större ansvar och göra verklig skillnad. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Arbetsplatsadress

Regementsvägen 2B, 25457 Helsingborg

Sista ansökningsdag: 9 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Helsingborg och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Helsingborg →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Kommunalförbundet SydarkiveraAnsök senast 27 mars

Arkivarie till Sydarkivera

Eslöv·Arkivarie

Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för 41 kommuner och en region i södra Sverige. I dagsläget är vi ett trettiotal anställda fördelade på våra olika kontor. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv. Arbetsuppgifter Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med kollegorna kommer att arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den funktion som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Som medarbetare hos oss kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att delta i arbetet med tillsyn, rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler som Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära Sydarkiveras bevarandefunktion. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Det är meriterade om du har erfarenheter av att genomföra arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna följa gemensamma arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Omfattning, varaktighet, placering och tillträde Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är något av våra 5 kontor. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Ansökan Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ansökan ska vara märkt med SARK/2026:340 Sista ansökningsdag är 2026-10-25 Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, Arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82 Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, saco@sydarkivera.se

Arkiv- och informationshantering, erfarenhet

Visa annons Matcha med AI

RiksarkivetAnsök senast 19 okt.

Riksarkivet söker arkivarie till Lund

Lund·Arkivarie

Är du en serviceinriktad arkivarie som trivs med kontakt med allmänheten och att ta ansvar? Vi söker dig som vill arbeta med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar och arkivförvaltning. Var med och bidra till att viktig samhällsinformation bevaras och blir tillgänglig över tid! Om tjänsten Du är placerad vid Riksarkivets arkivförvarande sektion i Lund. Sektionens huvuduppgift är att ta emot och förvalta arkiv från statliga myndigheter och i viss mån även enskilda arkivbildare, samt lämna ut handlingar eller uppgifter ur arkiven. Du handlägger huvudsakligen ärenden som innebär utlämnande av allmän handling. Sekretessprövningar i olika typer av arkiv förekommer löpande. Du ingår även i bemanningen av vår läsesal där även schemalagt kvällsarbete förekommer några gånger per år. Andra arbetsuppgifter kan förekomma såsom att delta i överlämnandet av nya arkiv till Riksarkivet samt registrering och redovisning av arkiv. Om dig Vi söker dig som har: Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp i för tjänsten relevanta ämnen, varav arkivvetenskap 60 hp God kunskap om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar vid statliga myndigheter Erfarenhet av arbete med arkiv i offentlig förvaltning Erfarenhet av att genomföra sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: Arbetat som arkivarie i statlig myndighet Arbetat med att ge service till allmänheten Kunskap om regelverket som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter God kännedom om Riksarkivets föreskrifter och krav Goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete. I din tjänst har du mycket kontakter med allmänheten, med andra myndigheter och med kollegor inom Riksarkivet vilket ställer höga krav på god kommunikationsförmåga. Du kan strukturera, prioritera och planera dina arbetsuppgifter. Du ser till helheten, är pålitlig och tar ansvar för ditt arbete. På sektionen arbetar vi tillsammans. Vi stöttar och hjälper varandra vid behov och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och är prestigelös i kontakten med dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsvillkor Anställningsform: tillsvidare Tjänstgöringsgrad: heltid Arbetsplats: Lund Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse Ansök senast: 2026-10-19 Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning. Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Om Riksarkivet Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se. Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Visa annons Matcha med AI

REGION SKÅNEAnsök senast 21 okt.

Arkivarie med inriktning e-arkiv till Regionarkiv i Malmö

Malmö·Arkivarie

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsinformation är en av Region Skånes mest värdefulla tillgångar, en strategisk resurs och en kritisk komponent i verksamhetens dagliga arbete och beslutsfattande. Vill du vara med och bidra till en god, ändamålsenlig, rättssäker och effektiv informationsförsörjning i Region Skåne? Regionarkivet befinner sig i utvecklingsfas av vårt nya e-arkiv och nu söker vi två arkivarier med särskilt intresse för e-arkiv. Enhet Regionarkiv är en del av Område information som innehar ett koncernövergripande samordningsansvar i frågor som omfattar Region Skånes verksamhetsinformation. Området är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning med utgångspunkt i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Normgivning, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumentstyrning är några av våra arbetsområden. Inom verksamhetsområdet är vi cirka 140 anställda och på enheten Regionarkiv är vi 19 medarbetare. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som arkivarie med inriktning e-arkiv arbetar du operativt inom leveransprocessen. Det innebär bland annat att kunna värdera informationen i system som ska avvecklas utifrån uppsatta regelverk och styrdokument samt att under hela processen dokumentera leveransförloppet. Dessutom ska du leda och planera leveransen tillsammans med övriga deltagare i leveransprojektet. Du har nära kontakt med levererande verksamhet, analyserar och kartlägger informationsmängder, samt genomföra testning av information tillsammans med verksamhet. Tillsammans med övriga enheter inom Område Information arbetar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet. Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där det sker mycket utveckling och förändring! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen inom arkiv- och/eller informationsvetenskap eller minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Alternativt har du annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av informationsvärderingar såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar. Även erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv samt goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande är meriterande. Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad. Du har gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du ska kommunicera tydligt och pedagogiskt samt vara flexibel och lyhörd. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändring. Vi tror att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Löneintervall: 40 000 till 45 000. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Visa annons Matcha med AI

Kommunalförbundet SydarkiveraAnsök senast 21 mars

Tillsynsarkivarie hos Sydarkivera

Eslöv·Arkivarie

Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en region. Tillsynsansvaret regleras i arkivreglemente beslutat i medlemmarnas respektive fullmäktige. Sydarkiveras förbundsstyrelse är gemensam arkivmyndighet, Sydarkiveras förvaltning verkställande och vi ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Arbetsuppgifter I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen! Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden. Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser. För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens. Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Märk din ansökan med SARK/2026:338 Omfattning, varaktighet och tillträde Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare. Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete. Sista ansökningsdag är 2026-10-07 Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03 Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arkiv- och biblioteksverksamhetArkivkunskapArkivvetenskap+1 till

Visa annons Matcha med AI