Samordnare på skol- och fritidsförvaltningen

Vill du ha en viktig roll i en förvaltning som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i Helsingborg? Nu söker vi en samordnare till skol- och fritidsförvaltningens kansli. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med utredning, samordning och myndighetsnära frågor, i en professionell och engagerad arbetsmiljö där rättssäkerhet, kvalitet och service står i fokus. Om arbetsplatsen Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en samordnare till kansliet inom avdelningen för administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria Park. Kansliet ansvarar för en bred variation av frågor som är viktiga för förvaltningens styrning och administration. Här arbetar vi bland annat med nämndadministration, tillsyn av fristående förskolor, inköp, registratur, dokumenthantering och skolpliktsfrågor. Hos oss får du arbeta med kvalificerad administration, ha ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Som samordnare på skol- och fritidsförvaltningens kansli får du en bred och varierad roll med nära koppling till flera av förvaltningens centrala processer. Tjänsten kombinerar kvalificerat administrativt arbete, utredning och samordning, vilket ger dig god inblick i kommunal förvaltning och de regelverk som styr verksamheten. En stor och viktig del av uppdraget består av att utreda skolpliktsärenden. Arbetet innebär att självständigt inhämta, utreda och sammanställa underlag samt att ta fram beslutsförslag. Du ger även stöd till verksamheterna i frågor som rör skolplikt och tillämpning av relevant lagstiftning. Du kommer också att vara ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med tillsyn av fristående förskolor. I uppdraget ingår att planera och administrera tillsynsprocessen, medverka vid tillsynsbesök samt dokumentera och sammanställa tillsynens resultat genom protokoll och annan dokumentation.  Vid behov stödjer du också förvaltningens arbete med dokument- och ärendehantering. Det kan bland annat innebära registrering av handlingar, hantering av frågor som rör offentlighet och sekretess samt arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron. I dessa frågor är du ett stöd för såväl verksamheterna som förvaltningskontoret. Tjänsten är bred och utvecklande, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. Du kan därför även få möjlighet att arbeta med andra kvalificerade administrativa och utredande uppdrag, exempelvis inom nämndadministration, styrning och uppföljning eller olika utvecklings- och samordningsfrågor.Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer att utgå från skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Vi tror att nyckeln till en framgångsrik organisation är medarbetare som trivs, mår bra och har en hälsosam och hållbar arbetssituation. Därför värnar vi om en god balans mellan arbete och fritid. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning, utredningsarbete eller administrativ samordning. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Vidare är du lösningsorienterad och bidrar med ett helhetsperspektiv som skapar förståelse, delaktighet och samsyn i de frågor du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: 2026-11-30 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1   I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.