Administratör till Hedskolan

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Verksamhetsbeskrivning Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv. Arbetsuppgifter Som administratör på Hedskolan har du en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid. Kvalifikationer Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs ett utdrag från Polisens misstanke och belastningsregister. Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-19 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-10-12 Upplysningar Rektor Marika Korpi Frisk, tel 0970-81 88 11 Rekryterare Ann-Louise Johansson, tel 076 137 8078 Rekryterare Natalia Castro, tel 070 287 37 52 Fackliga företrädare Vision. mailto:vision@gallivare.se Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Gratis bad Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete. Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare. Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling. Här kan du läsa mer: javascript:void(0) Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

98281 Gällivare

Sista ansökningsdag: 12 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Gällivare och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Gällivare →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

MigrationsverketAnsök senast 13 okt.

Migrationsassistent till asylprövningsenhet 2 i Boden

Norrköping·Administrativ assistent

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenheten 2 i Boden! Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationsassistent? Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning Erfarenhet av arbete med krav på god service God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper och systemvana i bland annat Officepaketet Det är meriterande om du har Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Boden Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 oktober, 2026 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI

OnePartnerGroup Skellefteå ABAnsök senast 4 okt.

VD-assistent

Kalix·Administrativ assistent

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig. Om rollen Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen. Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp Koordinera möten samt boka resor och hotell Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation Följa upp och driva administrativa projekt Genomföra informationsinhämtning och utredningar Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor Om dig Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända. Krav God administrativ förmåga och hög noggrannhet Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv Meriterande Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling Intresse för affärs- och organisationsutveckling Vi erbjuder En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare Flexibla arbetstider med flextid Gymkort En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup. Kontaktpersoner: Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Jokkmokks kommunAnsök senast 15 okt.

Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten

Jokkmokk·Administrativ assistent

Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden! Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva. Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt. Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd inom socialtjänsten? Jokkmokks kommun planerar att organisera bemannings- och administrationsstödet i en ny enhet. Tjänsterna är kopplade till en planerad organisationsförändring som för närvarande behandlas enligt gällande samverkans- och förhandlingsordning. Under förutsättning att den planerade organisationsförändringen genomförs söker vi två bemanningsadministratörer. Hos oss får du ett varierat arbete där bemanning, administration och digitala system möts. Du arbetar nära chefer och verksamheter och bidrar till att vardagen fungerar för både medarbetare och brukare. Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra samarbetspartners och har en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsenheten. Arbetet präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du behöver därför vara strukturerad, serviceinriktad och trivas med att planera, prioritera och lösa problem. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår bland annat att: • planera och samordna den dagliga bemanningen • registrera sjuk- och friskanmälningar • anskaffa vikarier och hantera vikariebokningar • arbeta med schemaplanering i digitala system • följa upp arbetstid, LAS-dagar och arbetstidsregler • ge administrativt stöd till verksamheter och chefer • ge support i verksamhetens digitala system • hantera larmutrustning och bidra med tekniskt stöd • beställa inventarier och material • samordna boendeplaceringar och köhantering • uppdatera register, telefonlistor och annan administration Uppdraget kommer att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner. Arbetstiden är förlagd enligt schema och omfattar dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring under helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en serviceinriktad roll där samarbete och struktur är avgörande. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system • är strukturerad, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter • har ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga • arbetar självständigt samtidigt som du trivs i ett team • är flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt • är engagerad och har en positiv inställning Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem och personalsystem är en fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Arbetstid: Schema. Dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring helger. Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. För denna tjänst krävs att du, innan anställning, uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs av dig som sökande och lämnas oöppnat vid begäran. Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny enhet med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av en organisation som arbetar för en hållbar bemanning, mer samordnade och strukturerade administrativa arbetssätt och ett nära stöd till verksamheterna. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden och tjänsterna kan komma att bli tillsatta innan ansökningstiden löpt ut. Lönespannet för den här tjänsten är mellan 26 - 33 000 kr/månad.Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens. Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Danieli & C. Swedish Branch FilialAnsök senast 15 okt.

Document Controller (Construction Site Project)

LULEÅ·Administratör

About the Role We are seeking an experienced and highly organized Document Controller to manage all project documentation for a major construction project. The successful candidate will be responsible for ensuring that drawings, technical documents, contracts, correspondence, and project records are properly controlled, distributed, and maintained in accordance with company procedures and project requirements. Key Responsibilities · Establish and maintain the project document control system. · Manage the receipt, registration, distribution, tracking, and archiving of project documentation. · Control incoming and outgoing correspondence, drawings, specifications, technical submittals, and reports. · Ensure that all documents are correctly numbered, classified, filed, and stored. · Maintain document registers and tracking logs, ensuring the latest revisions are available to project stakeholders. · Monitor document workflow processes and follow up on overdue submissions and approvals. · Coordinate with engineering, procurement, construction, quality, and project management teams regarding document submissions and revisions. · Prepare document status reports and document control metrics for management. · Support audits by ensuring complete and accurate project records are maintained. · Ensure compliance with project document control procedures, client requirements, and quality management systems. · Assist with project handover documentation and final records compilation. Qualifications · Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field. · Minimum 3 years of experience as a Document Controller in construction, industrial, EPC, infrastructure, or engineering projects. · Strong understanding of document control procedures and records management practices. · Experience with electronic document management systems (EDMS), such as Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud, or similar platforms. · Advanced proficiency in Microsoft Office applications. · Excellent organizational and administrative skills. · Strong written and verbal communication skills in English; Swedish is an advantage. Personal Attributes · Highly organized and detail-oriented. · Ability to prioritize and manage multiple document workflows simultaneously. · Strong sense of accuracy, confidentiality, and accountability. · Capable of working independently and within multidisciplinary project teams. · Proactive and solution-oriented approach. We Offer Opportunity to be part of a significant international construction project. Dynamic and multicultural working environment. Professional development and career growth opportunities. Competitive salary and benefits package. How to Apply Interested candidates are invited to submit their CV and cover letter detailing their experience in document control, records management, and construction project support. Join our project team and play a critical role in ensuring accurate, efficient, and compliant management of project documentation throughout the project lifecycle. Göteborgs Revision has been appointed to manage this recruitment process on behalf of Danieli & C. Swedish Branch Filial Applications and enquiries regarding the position should be directed to Lina Foogel at lina.foogel@goteborgsrevision.com

Visa annons Matcha med AI