Personalhandläggare till frivården Stockholms län - Vikariat

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Som personalhandläggare kommer du självständigt att vägleda verksamhetens chefer inom samtliga frågor kopplat till HR-området. I rollen som personalhandläggare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja lokal ledning, nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samtliga personalrelaterade frågor t.ex. bistå vid lönerevision, rehabiliteringsärenden och kompetensutveckling. Arbetet innebär både kortsiktigt och långsiktigt kvalitetsstöd i individärenden och ärenden på gruppnivå. Du arbetar som en generalist och är aktivt deltagande i alla vanligt förekommande processer inom personalområden med störst fokus på rehabilitering, personalplanering, planering av utbildningar samt olika lönefrågor. En stor del av arbetet är att bistå och hålla ihop våra rekryteringsprocesser. Rekrytering av nya medarbetare sker löpnade under hela året. Rekrytering sker i samverkan med vår regionala rekryteringsorganisation och du kommer även ha nära samarbete med vår lokala personaladministratör. I processerna ingår även att följa upp introduktionen på både individ- och gruppnivå tillsammans med våra introduktionshandledare. I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av frivårdschef, biträdande kriminalvårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet där du kommer ansvara för att ta fram beslutsunderlag och föra protokoll. Tjänsten utgörs av ett vikariat (upp till 12 månader) och du kommer vara placerad både på frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge.  Kvalifikationer Vi söker dig som är flexibel, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du är serviceinriktad och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:  • Kandidatexamen inom HR/personal eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Erfarenhet av att arbeta i en konsultativ roll inom HR.  • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.  Det är meriterande med:  • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.  • Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. • Relevanta kunskaper inom arbetsrätt. • Erfarenhet av personalsystemet Heroma.  • Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocessen.  • Erfarenhet av att driva och utveckla HR-processer.  Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.