Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Stockholm/Systemförvaltare med bakgrund inom vården till Digitala tjänster
Tillbaka till listan
REGION STOCKHOLM·Stockholm·Publicerad 28 september 2026

Systemförvaltare med bakgrund inom vården till Digitala tjänster

Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterareHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Nu behöver vi dig som är en erfaren medicinsk sekreterare eller undersköterska med goda kunskaper inom journalhantering, för ett spännande jobb som ger nytta för hela Region Stockholm. Sök redan idag! Om oss Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en del av Region Stockholm och tjänsten är placerad på SLSO på avdelning verksamhetsstöd Digitala tjänster, enheten Förvaltning och Support.  Vi erbjuder dig Ett utvecklande och spännande arbete i en stor organisation. Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Möjlighet att göra skillnad inom hälso- och sjukvården. Som medarbetare hos oss får du ta del av Region Stockholms förmånspaket där till exempel friskvårdstimme och friskvårdsersättning ingår. Möjlighet ges att arbeta hemma vissa dagar.  Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde Arbetsuppgifter Du kommer primärt och initialt att arbeta med spärrhantering och loggutdrag i huvudjournalen TakeCare. Att lägga och häva spärra i patienters journaler samt att på patienters önskan ta ut loggutdrag ur TakeCare. I arbetet ingår också telefonkontakt med patienter som behöver hjälp att förstå hur systemet fungerar. Andra linjens support för TakeCare och andra system kan också bli aktuellt. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet som medicinsk sekreterare eller undersköterska eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av lokal systemförvaltning och arbete i Region Stockholm.  Erfarenhet inom roll som lokal systemförvaltare LSA eller likande. Gedigen erfarenhet av journalsystemet TakeCare Erfaren av patientkontakt, hantering av patienter med särskilda behov, även via telefon Kunnig i svenska, presentationsteknik och Office 365 Meriterande: Kännedom om andra vårdstödjande system och digitala verktyg samt verksamhetskunskap och förståelse för hur en vårdorganisation i stort fungerar. Erfarenhet av journalsystemet Cambio Cosmic. Erfarenhet av arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO Kunskaper inom informations- och IT-säkerhet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är du kommunikativ och van att samarbeta med både IT och verksamhet. Du är ansvarstagande, drivande och självgående med förmåga att prioritera komplexa uppgifter. Rollen kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och trivs i miljöer med höga kvalitetskrav och snabba leveranser. Som person är du nyfiken, engagerad och motiverad person som gärna tar en naturlig ledarroll.  Du är lugn och trygg och har erfarenhet av patientkontakt och vana att prata i telefon. Mer information och ansökan Tillsvidareanställning, heltid. Vi kommer löpande att kalla till intervju under ansökningstiden. Sista ansökningsdag 18 oktober 2026 Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Arbetsplatsadress

Box 22550, 10422 Stockholm

Sista ansökningsdag: 18 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
REGION STOCKHOLMAnsök senast 9 okt.

Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Väst 2

Stockholm·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Vill du jobba på en trevlig mottagning och bidra med att skapa tillgängliga kommunikationssystem och digitala lösningar? BUP Neuropsykiatri Väst 2 söker nu en medicinsk sekreterare till vår mottagning på Brommaplan. BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in, samt hittills sju neuropsykiatriska mottagningar. Mottagningarnas huvudsakliga uppdrag är att genomföra neuropsykiatriska utredningar och erbjuda farmakologisk behandling vid ADHD. På vår enhet samarbetar psykologer, läkare, medicinska sekreterare och chefer för att ge våra patienter tillgänglig, effektiv och patientfokuserad vård. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. Kvalifikationer Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration). Personliga egenskaper Som person är du serviceinriktad, strukturerad och självgående har mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme. lösningsinriktad, effektiv och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt flexibel i patient-/anhörigkontakt och med dina kollegor gillar utveckling och förbättring av administrativa processer Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Övrig information Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 1 år, på heltid. Tillträde gärna snarast. Vi ser fram emot din ansökan! Om oss BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

REGION STOCKHOLMAnsök senast 5 okt.

Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Sydväst 2 i Globen/Älvsjö

Stockholm·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Är du intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri Sydväst 2 söker nu en medicinsk sekreterare för föräldraledighetsvikariat med god chans till förlängning. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter i åldrarna 0-18 år och kommer också framöver att genomföra farmakologisk behandling vid ADHD. På Neuropsykiatri Sydväst 2 arbetar medicinska sekreterare, psykologer, läkare, biträdande enhetschef och enhetschef. Fram till sommaren 2027 finns mottagningen i lokaler vid Globen, men efter sommaren flyttar den till nyrenoverade lokaler i Älvsjö. Vi som arbetar här är måna om att göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp, strävar efter att tillsammans skapa en arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten och oss själva. BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in samt sju neuropsykiatriska mottagningar, belägna runt om i Storstockholm. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med en erfaren kollega att arbeta med att kalla våra patienter i våra kallelsesystem TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post samt av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. Det är ett arbete som pågår hela tiden. Kvalifikationer Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfaren kollega på plats som lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration). Personliga egenskaper Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klara av att rutiner och arbetsuppgifter förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Övrig information Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Meliva ABAnsök senast 30 okt.

Vårdadministratör/koordinator till Meliva Considra AB

Stockholm·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra! Om rollen Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt. Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer. Du ansvarar bland annat för: LSA för Take Care & systemadministration: Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar. Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem. Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura). Personaladministration & Onboarding: Samordna onboarding och offboarding för personal. Bemannings- och ST-läkarplanering: Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering). Ekonomi, fakturering & avtalshantering: Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter. Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet. Statistik, kvalitet & rapportering: Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis. Utföra månatliga SALA-loggkontroller. Lokal IT, information & utbildning: Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon). Vi erbjuder dig: Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal. Vi söker dig som: Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter. Kvalifikationer: Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering. Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA). Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg. God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: Formell LSA-utbildning för Take Care. Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten. Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm. Om Meliva Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar. Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden. Om anställningen Omfattning: Heltid Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse. Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus. Lön: Enligt överenskommelse Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan! Kontakt Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta: Namn: Sara Lins Roll: Verksamhetschef Mail: sara.lins@meliva.se