Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!