Projektadministratör till Holtab AB

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Detta jobb är för dig som trivs med att kombinera administration service, dokumentation och kommunikation. PROJEKTADMINISTRATÖR TILL HOLTAB AB En elkonstruktör behöver ett underlag. En projektledare vill få fram rätt siffror. En chef behöver en rapport. Du vet var informationen finns, ser vad som behöver göras och hjälper arbetet framåt. Nu söker vi en projektadministratör till Holtab, en person som kombinerar ordning och systemvana med nyfikenhet, service och ett öga för förbättringar. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära divisionens elkonstruktörer, projektledare och chefer. Ena dagen samlar du in och kvalitetssäkrar underlag, nästa dag tar du fram en rapport eller hjälper en kollega vidare i NAV. Du stöttar superuserfunktionen, deltar i interna projekt och möten och bidrar till en kunskapsbank som fler delar av verksamheten kan använda. Du ser också möjligheter att förenkla arbetet. När en rutin kan bli smartare, en fråga kan få ett tydligare svar eller information kan bli lättare att hitta, tar du initiativ. Rollen spännande över flera olika arbetsmoment och ena dagen är sällan den andra lik. PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har troligen 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet och är trygg i att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du kommer från teknik, bygg eller produktion och har grundläggande förståelse för att tolka en ritning. Du tar dig an tekniska frågor med nyfikenhet och gillar att ställa frågor till experterna. Vidare tycker du om att söka, analysera och kontrollera information. Du har ett öppet och positivt synsätt, trivs med att ge support och stöd och har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift samt har B-körkort. Framför allt gillar du att vara den där pålitliga högra handen som gör vardagen enklare för kollegorna och som kommer med idéer när något kan göras bättre. Hos oss finns goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, tillsammans gör vi arbetet och företaget bättre. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår minst till sommaren 2027, med möjlighet till tillsvidareanställning under våren eller sommaren för rätt person. OM TJÄNSTEN Tjänsten som projektadministratör är på heltid och pågår minst 6-8 månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar som konsult för Eterni Sweden AB i Växjö. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på rebecca.moberg@eterni.se eller 0709-354090. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Tingsryd. Start: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Heltid på plats.

Arbetsplatsadress

35231 Växjö

Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Växjö och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Växjö →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

JGA Skog ABAnsök senast 15 okt.

Virkes- och systemadministratör

Linneryd·Administratör

Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling? Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt. Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog Om rollen Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling. Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten. Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling. Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem. Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning. Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna. Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare. Följa upp transportadministration och fakturaunderlag. Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete. Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt. Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet. Vem söker vi? Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp. En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden. Det är meriterande om du har erfarenhet av: VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem. Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden. Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd. Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system. Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen. Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system. Vem är du? Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra. Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt. Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts. Det här erbjuder vi Hos oss får du: En varierad roll som du får vara med och forma. Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling. Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt. Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten. Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern. Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar. Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy. En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm. Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om JGA Skog JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke. Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning. Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas. Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan till info@byembla.se senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, johan.holgersson@jga.se, 070-690 83 29 Peter Nilsson, verksamhetschef, peter.nilsson@jga.se, 070-999 50 66 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Jennie Ljungdahl, HR-konsult, info@byembla.se, 072-978 34 64 Vi ser fram emot att höra från dig

Visa annons Matcha med AI

Emballage & Transport i Gemla ABAnsök senast 15 okt.

Administrativ koordinator

ALVESTA·Administratör

Administrativ koordinator med fokus på hållbarhet och utveckling Vill du växa tillsammans med ett företag som gör skillnad? Emballage & Transport i Gemla AB är ett familjärt och växande företag som förser svensk industri med cirkulära emballagelösningar. Med fokus på kvalitet, service och hållbarhet hjälper vi företag att skapa effektiva och långsiktiga emballageflöden. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med på vår fortsatta resa.Vi söker inte den perfekta kandidaten med lång erfarenhet. Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Du kommer att ha en viktig funktion i företagets dagliga verksamhet samtidigt som du får möjlighet att utveckla nya kompetenser och ta större ansvar över tid. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Hantera leverantörsfakturor och betalningar Besvara växeltelefon och hantera inkommande e-post Löpande administration och bokföring Kontakt med kunder och leverantörer Registervård och administration i våra affärssystem Utöver detta kommer du successivt att få arbeta med:Hållbarhetsarbete och EcoVadis Dokumentation kopplad till EU:s nya förpackningsförordning (PPWR) Leverantörsbedömningar och uppföljningar Inköp och leverantörskontakter Interna förbättringsprojekt Marknads- och kommunikationsstöd Tjänsten utvecklas i takt med både företaget och dina egna styrkor. Vem är du? Vi tror att du: Trivs med ansvar och eget arbete Är noggrann och strukturerad Är nyfiken och vill lära dig nya saker Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av ekonomi, administration eller hållbarhetsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Vi erbjuder: Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Möjlighet att växa och ta större ansvar över tid En viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team där alla hjälper varandra Chansen att vara med och utveckla framtidens hållbara emballagelösningar Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och göra verklig skillnad. Omfattning Heltid (100 %) Placering Gåvetorp, Alvesta kommun

Visa annons Matcha med AI

Academic Work Sweden ABAnsök senast 31 mars

Dokumentationstekniker

Malmö·Dokumentalist

Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Visa annons Matcha med AI