Administrativ assistent till RSG Connexion
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Skrantahöjdsvägen 51A, 69145 Karlskoga
Sista ansökningsdag: 31 oktober 2026
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Karlskoga och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Karlskoga →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Örebro
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administratör till vår kund i Örebro
Om jobbet Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: Skapa trygghet genom god kommunikation Hantera administration kopplat till LSS-assistans Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden Samverka med kollegor och externa aktörer Stötta ledningen med allmän administration Vi söker dig som: Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Arbetar självständigt men har lätt för samarbete Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel.
Kundtjänst & försäljning till Klara Städ i Örebro
Vill du bli en viktig del av Klara Städs fortsatta tillväxt i Örebro? Klara Städ växer och nu söker vi en ny medarbetare till vårt kontor i Örebro. Det här är en roll för dig som gillar människor, tempo och variation. Du kommer att ha mycket kontakt med både nya och befintliga kunder och bli en viktig del i att få den dagliga verksamheten att fungera – samtidigt som du hjälper oss att fortsätta växa i Örebro. Rollen är en kombination av kundservice, försäljning och administration, med viss schemahantering. Du behöver därför trivas med att växla mellan att hjälpa en kund, boka in ett nytt uppdrag, följa upp en förfrågan och lösa praktiska frågor i den dagliga driften. Vad kommer du att göra? En stor del av arbetet handlar om att ta hand om våra kunder och förfrågningar på ett snabbt, trevligt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande samtal och förfrågningar från nya och befintliga kunder Hjälpa kunder att hitta rätt tjänst och boka in städning Arbeta aktivt med försäljning och följa upp inkommande leads Ha viss utgående kontakt med potentiella och befintliga kunder Hantera enklare administration och kundärenden Hjälpa till med viss planering och schemahantering Samarbeta nära våra kollegor i den operativa verksamheten Bidra till att utveckla Klara Städ i Örebro och skapa ännu nöjdare kunder Det här är inte en renodlad kundtjänstroll där du bara svarar i telefon. Vi vill att du är nyfiken, framåtlutad och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vi tror att du: Är social, positiv och tycker om att prata med människor Är serviceinriktad och lösningsorienterad Har ett naturligt driv och tycker att försäljning är roligt Är strukturerad och klarar av att hålla flera saker igång samtidigt Tar ansvar och följer saker hela vägen i mål Är trygg i telefon och bekväm med att kontakta kunder Har lätt för att arbeta i olika system och lära dig nya arbetssätt Gillar en arbetsplats där det händer mycket och där alla hjälps åt Erfarenhet av kundservice, försäljning, bokning, administration eller liknande är meriterande – men för oss är personlighet, driv och rätt inställning minst lika viktigt. En viktig roll i vår fortsatta tillväxt Klara Städ startade 2020 och har vuxit snabbt sedan dess. Vi fortsätter att utvecklas och Örebro är en viktig del av vår fortsatta resa. För att fortsätta växa på ett bra sätt behöver vi människor som inte bara gör sitt jobb, utan som också bryr sig om hur kunderna mår, hur verksamheten fungerar och hur vi kan bli bättre. I den här rollen kommer du därför att vara en viktig del av både försäljningen, kundupplevelsen och den dagliga driften i Örebro. Hos oss gillar vi korta beslutsvägar, människor som tar initiativ och en kultur där man hjälper varandra. Ser du något som kan göras bättre vill vi gärna att du säger det – och gärna hjälper till att göra det bättre också. Varför Klara Städ? Hos oss får du vara med i ett företag som växer och där det finns stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten. Gör du ett bra jobb, tar ansvar och vill framåt finns det möjlighet att få ett större ansvar över tid. Vi tror på frihet under ansvar, högt engagemang och att människor ska kunna påverka sin egen vardag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande.
Administrativ samordnare, inriktning rekrytering till Samordnad rekrytering
Vill du arbeta med rekrytering som gör skillnad varje dag? Då kan du vara vår nya kollega på Samrek! Som rekryterare inom Samrek hjälper du våra verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd att hitta rätt korttidsvikarier. Tillsammans med erfarna kollegor bidrar du till att säkra kompetensförsörjningen i några av kommunens viktigaste verksamheter. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I din roll som administrativ samordnare inriktning rekrytering hos oss på Samrek (Samordnad rekrytering) är du med och säkerställer att våra verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd får rätt korttidsvikarier på plats. Tillsammans rekryterar vi bland annat till hemtjänst, särskilda boenden och LSS-verksamheter. Inför sommaren går vi in i årets mest intensiva rekryteringsperiod. Då rekryterar vi omkring 800 korttidsvikarier för att möta verksamheternas behov under semesterperioden. Det är ett viktigt uppdrag som innebär ett högt tempo. Hos oss får du möjligheten att arbeta tillsammans med erfarna kollegor som gärna delar med sig av sina kunskaper. Vi är en trygg och stabil grupp som alltid har ett stort fokus på samarbete och stöttar varandra dagligen. Exempel på arbetsuppgifter: arbeta i hela rekryteringsprocessen från annonsutformning till anställning genomföra digitala intervjuer via Teams stödja enheter i att identifiera sitt behov av bemanning inför sommaren matcha kandidater mot lämplig arbetsplats Om arbetsplatsen Samrek är en central enhet som sköter rekrytering av korttidsvikarier inom vård och omsorg samt funktionsstödsområdet. Arbetsgruppen består av åtta medarbetare som alla arbetar med inriktning mot rekrytering. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. Det finns också möjlighet att delvis arbeta på distans. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Du är bra på att kommunicera, arbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Dessutom har du lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är strukturerad, har lätt för att prioritera i ditt arbete och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du trivs i en fartfylld miljö där du har många parallella arbetsuppgifter. För rollen krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: akademisk examen om 180 hp, gärna inriktning personalvetare eller beteendevetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig goda datorkunskaper inom Microsoft 365, så som Excel och Teams Meriterande: erfarenhet av och/eller god kännedom om arbete inom vård och omsorg eller funktionsstöd erfarenhet av rekrytering erfarenhet av serviceyrke Omfattning och tillträde Anställningsform: tidsbegränsad anställning (2 vikariat, 1 särskild visstidsanställning) Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 2 vikariat, tillträde enligt överenskommelse t.o.m. augusti 2027 1 särskild visstidsanställning, tillträde januari 2027 t.o.m. maj 2027 Antal tjänster: 3 Arbetstid: måndag-fredag, dagtid Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret. Ansökan Sista ansökningsdag är 7 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter