General Office Administration Support

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund. I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma) Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01 Om din ansökan: Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Ansvarsområden Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding. Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar. Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata. Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt. Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport. Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler. Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan. Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum. Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor). Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper. Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden. Onboarding & Offboarding Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar. Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter. Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg. Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt. Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt. Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet. Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation. Kvalifikationer Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll. Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande). Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande). Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande. Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål. En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar. Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser. God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö. Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsplatsadress

77131 LUDVIKA

Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i LUDVIKA och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i LUDVIKA →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

FörsäkringskassanAnsök senast 21 okt.

Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Borlänge

Stockholm·Administrativ assistent

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Visa annons Matcha med AI

Jobway ABAnsök senast 16 okt.

Ledningskoordinator | Falun

Falun·Administrativ assistent

Är du en strukturerad administratör som trivs nära ledning och beslutsfattande? Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera styrelseadministration, VD-stöd och ekonomiadministration i en unik verksamhetsmiljö? Då kan detta vara möjligheten för dig! Lugnet i Falun AB söker just nu en ledningskoordinator till verksamheten i Falun, ansök här! (https://pnty-apply.ponty-system.se/jobway?id=5886) I rollen som ledningskoordinator blir du en central funktion i verksamheten med ansvar för att koordinera och utveckla det administrativa stödet till VD och styrelse. Du arbetar nära ledningen samtidigt som du säkerställer att viktiga administrativa och ekonomiska processer fungerar effektivt och professionellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera, administrera och samordna styrelsemöten samt hantera beslutsunderlag och protokoll Ge administrativt stöd till VD och samordna ledningsrelaterade aktiviteter Hantera bolagsadministration, myndighetskontakter, diarieföring och registreringar Arbeta med ekonomiadministration och stödja fakturaflödet Säkerställa ordning, struktur och intern kontroll i verksamhetens administrativa processer För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av administrativt arbete i en kvalificerad stödfunktion Erfarenhet som nämndsekreterare, VD-assistent, ledningskoordinator eller liknande God erfarenhet av mötesadministration och protokollföring Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift God digital kompetens och vana av Office 365 Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög integritet. Du trivs med att skapa ordning, är självgående i ditt arbetssätt och har en god förmåga att hantera konfidentiell information. Samtidigt är du serviceinriktad, lösningsorienterad och uppskattar ett nära samarbete med både ledning och externa kontakter. Lugnet i Falun AB erbjuder dig: En central och betydelsefull roll med stort ansvar Nära samarbete med VD och styrelse Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner Varierande arbetsuppgifter inom administration och ledningsstöd En unik arbetsmiljö mitt på Lugnets idrottsanläggning Delaktighet i arbetet inför Skid-VM 2027 Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig – ansök redan idag! Lugnet i Falun AB samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway (https://jobway.se/rekrytering/ekonomi/) i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult David Nyrén via e-post: david.nyren@jobway.se. Om Lugnet i Falun AB: Lugnet i Falun AB är ett kommunalt bolag som förvaltar och utvecklar specialfastigheter inom ett av norra Europas mest kompletta idrottsområden. På Lugnet finns allt från nationalarenan för längdskidor och backhoppning, ishallar till sporthallar, badhus och utomhusanläggningar. Här får du möjlighet att arbeta i en unik miljö som kombinerar samhällsnytta, idrott, utveckling och stora internationella evenemang. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI

REGION DALARNAAnsök senast 19 okt.

Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun

Falun·Administrativ assistent

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna. Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att: Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro Samordna vikarier och bemanningslösningar Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m. Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist. Kvalifikationer Krav Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete Meriterande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kunskap om arbetstidsavtal Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

Visa annons Matcha med AI

Borlänge kommunAnsök senast 11 okt.

Vikarierande bemanningsadministratör – bidra till trygg vård och omsorg

BORLÄNGE·Administrativ assistent

Vill du bidra till en trygg och fungerande vård och omsorg i Borlänge? Har du ett intresse för bemanning? Nu söker vi en bemanningsadministratör till bemanningsenheten inom Omsorgsförvaltningen. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens, värme och framåtanda. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning – varje dag, året runt. Självklart lockar vår värdegrund dig! • Jag finns här för Borlängebon • Jag gillar utmaningar • Jag möter varje människa med öppenhet 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsadministratör har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet inom vård och omsorg. Du arbetar med att planera, samordna och följa upp bemanning utifrån verksamheternas behov. Arbetet innebär löpande kontakt med chefer och medarbetare för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. I rollen ingår även administrativt arbete i våra personalsystem samt dokumentation och uppföljning. Arbetet är varierat och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor inom bemanningsenheten, enhetschefer och andra funktioner inom omsorgen. KVALIFIKATIONER Grundkrav för tjänsten: • Avslutad gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • God datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Personliga egenskaper: Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du trivs i ett arbete med högt tempo och kan prioritera, kommunicera tydligt och bidra till ett gott samarbetsklimat även när förutsättningarna snabbt förändras. Meriterande kvalifikationer: • Erfarenhet av bemanning eller administrativt arbete inom vård och omsorg. Erfarenhet av kundkontakt och arbete i system som SwedeTime eller Heroma. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 , upphör: 2027-12-31 . Arbetstid: Dagtid. I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Visa annons Matcha med AI