Hem/Lediga jobb/Stockholm/Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen

Poolia AB·Stockholm·Publicerad 30 september 2026

Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen

Projektledare logistikBehovsanställning

Om tjänsten

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor. Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 12 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning. Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef. Om uppdraget Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team. Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Arbetsuppgifter Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt Säkerställa och följa upp resurser Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser Planera och följa upp projektaktiviteter Administrera arkivering och dokumentationsrutiner Förbereda projektplaner Följa upp tid, kostnader och projektstatus Arbeta i projektuppföljningssystem Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer Genomföra analyser och benchmark-arbeten Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet Planera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistik Hantera kalendrar, e-post och mötesbokningar Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer Vi söker dig som Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar. Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer. God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering. Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer. Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Har gott omdöme och analytisk förmåga Är strukturerad och trivs med administration Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt Arbetar proaktivt och tar egna initiativ Är bekväm med att fatta egna beslut Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt Har stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt Har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete Kan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempo Har förmåga att söka, sammanställa och presentera information Lär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

Vasagatan 7, 11120 Stockholm

Sista ansökningsdag: 14 oktober 2026

Referens: teamtailor-8478728-2222335

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Libera i Sverige ABAnsök senast 29 mars

Projektledare Industri, Logistik & Supply Chain - Stockholm - Mälardalen

Sundbyberg·Projektledare, industri

Efterfrågan på erfarna projektledare inom industri, logistik och supply chain fortsätter att vara stark i Stockholm-Mälardalen. Vi söker löpande konsulter och underkonsulter för uppdrag inom exempelvis: Produktionsutveckling och fabriksprojekt Logistik- och lagerutveckling Automation och tekniska implementationer Supply Chain och materialflöden Etableringar, flyttar och verksamhetsförändringar Förbättrings- och effektiviseringsprojekt Du har sannolikt erfarenhet av att leda projekt i komplexa miljöer där verksamhet, teknik och människor behöver fungera tillsammans. Kanske arbetar du idag som projektledare, produktionsutvecklare, logistikchef, supply chain-specialist eller förändringsledare. Vi samarbetar med flera industribolag, logistikaktörer och teknikintensiva verksamheter i regionen och vill gärna komma i kontakt med dig som är öppen för framtida konsultuppdrag, antingen som anställd konsult eller genom eget bolag.

Visa annons Matcha med AI

Scan Sverige ABAnsök senast 9 okt.

M3 Specialist

Stockholm·Projektledare, IT

Vill du vara med och forma framtidens affärssystem hos ett av Sveriges viktigaste livsmedelsföretag? Nu söker vi en M3 Specialist i Stockholm för en projektanställning som vill vara med och uppgradera vårt affärssystem M3. I rollen får du kombinera verksamhetsutveckling och projektarbete i en verksamhetsnära roll med stort ansvar och många kontaktytor. Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan IT och verksamhet, är nyfiken på ny teknik och motiveras av att utveckla både lösningar och arbetssätt. Det här kommer du att göra Som M3 Specialist blir du en nyckelperson i vårt omfattande M3-uppgraderingsprojekt. Tyngdpunkten i rollen ligger på verksamhetsanalys, lösningsdesign och implementering av affärsprocesser i Infor M3. I rollen arbetar du nära verksamheten, systemägare, projektteam och externa leverantörer för att säkerställa en framgångsrik implementation och utveckling av M3-lösningen. Du deltar aktivt i projektets olika faser, från kravinsamling och analys till testning, utbildning och införande, med särskilt fokus på processer inom Produktion, Logistik och Sälj. Du identifierar verksamhetsbehov, omsätter affärskrav till lösningsförslag och bidrar till att skapa effektiva och framtidssäkra arbetssätt i den nya M3-miljön. Tillsammans med systemägare, key users och externa partners driver du förbättringsinitiativ och säkerställer att lösningarna möter verksamhetens behov. Du bidrar med kompetens kring systemförvaltning, livscykelhantering och ITIL-baserade arbetssätt för att stödja projektets mål och den långsiktiga utvecklingen av systemet. Du rapporterar till Business Solution Manager och utgår från vårt kontor i Stockholm. Resor kan förekomma. Tjänsten är initialt en projektanställning som löper till och med våren 2028. Det här behöver du för att lyckas och trivas Vi söker dig som har erfarenhet av Infor M3 och gärna har deltagit i uppgraderings-, implementerings- eller transformationsprojekt där verksamhetsprocesser och systemlösningar varit centrala delar. Du har: Erfarenhet av Infor M3 samt kunskap om ITIL. Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, teknik eller motsvarande område. Erfarenhet av system- eller applikationsförvaltning, alternativt verksamhetsnära IT-arbete med fokus på användarstöd och kontinuerligt förbättringsarbete. Erfarenhet från tillverkningsindustri eller livsmedelsproduktion (F&B) är ett plus. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av uppgraderingsprojekt, implementationer eller större förändringsprojekt, samt erfarenhet från logistik- och supply chain-verksamhet. Du är: Nyfiken på ny teknik och motiveras av att lära dig nya system, arbetssätt och lösningar. Analytisk med förmåga att sätta dig in i komplexa verksamhetsprocesser, identifiera förbättringsområden och omsätta behov till fungerande lösningar. Självständig och trivs med att driva aktiviteter framåt samtidigt som du vet när du ska involvera andra för att nå bästa resultat. Samarbetsinriktad med förmåga att bygga förtroende och skapa goda samarbeten med kollegor, verksamhet och externa partners. Flexibel och motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö där behov, prioriteringar och arbetsuppgifter kan variera över tid. Vad vi erbjuder dig Som en del av Scan Sverige, som numera är en del av Lantmännenkoncernen, får du möjligheten att arbeta i en organisation som kombinerar tradition och innovation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kan göra verklig skillnad och bidra till utvecklingen av hållbar och säker livsmedelsproduktion – från gård till gaffel. Utöver detta får du möjlighet att vara en del av ett av verksamhetens största IT-projekt och arbeta med modernisering av affärssystem i en komplex och spännande verksamhet. Här får du värdefulla erfarenheter inom digital transformation, verksamhetsutveckling och framtidens IT-lösningar. Låter det intressant? Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt eftersom urval sker löpande, men senast den 9 oktober. I din ansökan har du möjlighet att bifoga ditt CV eller länka till din LinkedIn-profil. För att skapa en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig även att besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Under processen använder vi psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer för att säkerställa en objektiv och träffsäker bedömning. För slutkandidat kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta Frida Falk, Talent Acquisition Specialist, på Frida.falk@lantmannen.com Vi ser fram emot din ansökan! Scan Sverige är landets ledande kött- och charkuteriföretag och ägs av Lantmännen. Tillsammans med våra 1 800 medarbetare och 6 000 samarbetsgårdar utgör vi en samlad kraft för framtidens köttproduktion. Genom vårt hantverk och omsorg om hela värdekedjan levererar vi dagligen lokalproducerad och välsmakande mat till hela landet – samtidigt som vi skapar möjligheter för ett livskraftigt och självförsörjande Sverige. Med våra välkända varumärken Scan, Pärsons och Bullens och den gemensamma kraften hos våra medarbetare och leverantörer leder vi omställningen till en ökad och mer hållbar svensk köttproduktion. Mer om Scan Sverige

Visa annons Matcha med AI

SAAB AktiebolagAnsök senast 15 okt.

Project Manager External Production

Järfälla·Projektledare, industri

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll I din roll som projektledare för extern produktion kommer du att ansvara för att överföra vår produktionsförmåga till nya externa partner och att utveckla och underhålla befintliga produktionsanläggningar som idag driftas hos externa partner utomlands. Det kommer att innebära resor i tjänsten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Leda arbetet internt och externt så att det utförs enligt satta planer. Rapportera progress till projektets intressenter. Bryta ned övergripande tidplaner i arbetspaket till berörda team. Tydliggöra vilka krav som måste uppfyllas för extern partner. Din profil Vi tror att du är en initiativtagande och självgående person som trivs med att arbeta målinriktat och skapa resultat. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, är lösningsorienterad och drivs av att utveckla och förbättra processer och arbetssätt. Vidare är du lyhörd och inkluderande i ditt samarbete med andra samt har ett genuint intresse för att arbeta i en internationell miljö och möta människor från olika kulturer. Kvalifikationer: Teknisk bakgrund inom tillverkningsorienterade flöden, till exempel logistik, produktion, verifiering och test eller liknande områden. Akademisk utbildning inom teknik, försvar eller motsvarande mångårig erfarenhet av liknande uppdrag. Erfarenhet av projektledning med fördel inom utveckling och produktion. Utöver ovanstående egenskaper värdesätter vi din förmåga att bidra med positiv energi och engagemang. Du har lätt för att skapa förtroende och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar, driver ditt arbete framåt och har förmåga att bygga goda relationer. Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad blir du en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Visa annons Matcha med AI

PostNord TPL ABAnsök senast 6 okt.

Solution Design Engineer till PostNord TPL, Stockholm

Solna·Projektledare, industri

Drivs du av att se helheten, hitta dolda potentialer och skapa affärsvärde i varje länk av logistikkedjan? Vi söker dig som trivs i en roll där du både designar lösningar och projektleder genomförandet, med ansvar för att koordinera intressenter, driva aktiviteter framåt och säkerställa att idéer omsätts i verksamhetsnytta. Du kombinerar din tekniska spetskompetens inom lagerautomation, WMS och lösningsdesign med ett starkt affärsfokus för att överträffa våra kunders mål, förbättra effektiviteten och stärka deras konkurrenskraft. Som Solution Design Engineer utgår du från vårt fina huvudkontor i Solna, med möjlighet att löpande arbeta på våra siter i Brunna och Eskilstuna mot några av våra allra största kunder. Du, vi och jobbetI rollen som Solution Design Engineer driver du arbetet med utveckling och förändring av kunduppdrag inom verksamheten med effektivitet, kvalitet, kundkrav och affärsmässighet i fokus. Rollen verkar främst mot våra verksamheter i Brunna och Eskilstuna samt vårt huvudkontor i Solna. Du kommer alltid ta hänsyn till helheten i uppdraget och se till att förändringsarbetet drivs på ett sådant sätt att det skapar värde i hela logistikkedjan från import till mottagande hos kund. Som Solution Design Engineer är du även involverad i att analysera och räkna på nya kundupplägg och anbud, något som ställer höga krav på din förmåga att sätta dig in i kundens affär och förutsättningar. Vad du kommer att göra Vara specialist inom lagerautomation, tekniska logistiklösningar och WMS-utveckling samt kontinuerligt utvärdera nya teknologier, automationskoncept och lösningsdesigner för både befintliga och nya kunduppdrag. Agera projektledare och implementationsstöd till regionerna vid start av uppdrag och verksamhetsförbättringar. Delta i framtagandet av framtida lagerlösningar, inklusive automation, materialhantering, layout, kapacitetsberäkningar och tekniska koncept för nya och befintliga kunder. Genomföra analys av produktionsprocesser och förbättringspotentialer med ambitionen att överträffa fastställd kvalitets- och produktivitetsmål. Arbeta med olika simulerings- och analysverktyg för att ta fram lösningar och förbättringar för kunduppdrag. Ta fram underlag för nya affärer i samarbete med affärsutveckling. Vem du är Analytisk: Du är skicklig på att dra slutsatser av data och därigenom driva förbättringar i din omgivning. Kundorienterad: Du söker ständigt efter de mest effektiva sättet lösningarna med kunden i fokus, både på kort och lång sikt. Initiativtagande: Du ser möjligheter och agerar självständigt för att uppnå mål eller lösa problem. Kommunikativ: Du samarbetar med andra på ett engagerat och lyhört sätt. Idérik: Du tycker om att vända och vrida på vedertagna sanningar och tryck testar gärna dina hypoteser mot andra. Trygg som person: Du står med båda fötterna på jorden och förmedlar alltid ett lugn till de du samarbetar med. Vad du tar med dig Erfarenhet av projektledning som tex kundimplementationer. Flerårig erfarenhet av utvecklingsarbete inom lager och/eller 3PL. Flerårig erfarenhet av att designa lagerlösningar, automationskoncept eller materialflöden. Erfarenhet av analys av lager- och produktionsdata. Erfarenhet av WMS, lagerautomation och tekniska logistiklösningar. Hög kompetens inom Microsoft Office. Erfarenhet inom CAD. Civilingenjör med inriktning logistik eller annan motsvarande akademisk utbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift. Vad vi erbjuder på PostNord TPL En nyckelroll i utvecklingen av framtidens lagerlösningar hos Nordens ledande 3PL-aktör, med möjlighet att påverka både tekniska vägval, automationsinvesteringar och designen av nya kundlösningar. Nära samarbete med affärsutveckling, drift och ledning där du får vara med och forma framtidens logistiklösningar för några av våra största kunder. Bli del av en värderingsdriven kultur där “våga - vilja – kan” är våra ledstjärnor. Goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus. ÖvrigtOm du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten). Detta är ett krav enligt PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner och syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt skydda våra medarbetare, kunder och det gods som anförtrotts oss. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner. AnsökVälkommen med din ansökan! I urvalet tillämpar vi både urvalsfrågor samt arbetspsykologiska tester vid behov. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start efter överenskommelse. Om du undrar något över tjänsten, kontakta Petra Fryxell – Senior Talent Acquisition Parter på petra.fryxell@postnord.com.Vi ser fram emot att höra från dig!För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland. Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören. Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.

Visa annons Matcha med AI