Projektassistent till vår kund i Solna

KontoristHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

Svetsarvägen 8, 17141 SOLNA

Sista ansökningsdag: 5 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i SOLNA och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i SOLNA →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Leading Car Service Stockholm ABAnsök senast 16 okt.

kontorist sökes

Arlandastad·Administratör

Vi är ett framgångsrikt limousinföretag som nu söker förstärkning till vår beställningscentral i Arlandastad. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, god datavana samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med exklusiva VIP-kunder ställs höga krav på disciplin, noggrannhet och god planeringsförmåga.

Visa annons Matcha med AI

COOR Service Management AktiebolagAnsök senast 13 nov.

Administratör inom fastighetsdrift

Stockholm·Administrativ assistent

Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund. Vad kommer du att få arbeta med? Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt. Du kommer bland annat att: administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera. Vem är du? Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda. Vi söker dig som har: erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstid: 40 tim / vecka Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 mån Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833 Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning. Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Visa annons Matcha med AI

Sympati ABAnsök senast 1 nov.

Samordnare omgående

Stockholm·Administratör

Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!

Visa annons Matcha med AI

KriminalvårdenAnsök senast 25 okt.

Administratör till Frivården

Stockholm·Administrativ assistent

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar. I rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag. Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden. Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt. När du blivit självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag. Kvalifikationer Arbetet som administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel Det är även meriterande med: Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet Erfarenhet av systemen KVR och Krita Erfarenhet av strafftidsberäkning Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo Erfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten. Intervjuer Urval sker efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Visa annons Matcha med AI