School Administrator – Gothenburg International School

Tentamensvakter - intermittent anställning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration.      Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad.     https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenheten     Nu söker vi dig som vill jobba extra som tentamensvakt!      Du kommer att tillhöra sektionen för tentamen, som består av administratörer och tentamensvakter. Sektionen ansvarar för universitetets gemensamma skrivsalar. Det finns 775 skrivplatser fördelat på åtta skrivsalar i lokaler på Första och Andra Långgatan samt Reutersgatan.      https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/sektionen-for-tentamen      Arbetsuppgifter  Som tentamensvakt är du en viktig del i att säkerställa att tentamina i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar genomförs på ett tryggt, rättvist och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består bland annat av att:   ta emot studenter, kontrollera anmälan och legitimation   se till att tentamen startar och avslutas på ett korrekt sätt, både vid digitala tentamina och tentamina på papper   övervaka skrivsalen under pågående tentamen, vara uppmärksam på störande eller otillåtna beteenden och rapportera eventuella regelbrott   ge studenterna tydlig information och svara på frågor kring regler och rutiner   bidra till att skapa en lugn och respektfull miljö för studenterna   Majoriteten (90%) av salstentamina genomförs idag digitalt. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Som tentamensvakt ansvarar du därför också för enklare IT-support. Det innebär att hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av specifika program samt stöd i användningen av det digitala tentamenssystemet. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer.   Du behöver vara trygg i rollen och kunna hantera situationer där en student ifrågasätter regler eller uppträder konfrontativt. Som tentamensvakt måste du vara uppmärksam på vad som händer i salen och beredd att agera vid misstänkta regelbrott, för att upprätthålla rättssäkerheten och kvaliteten i tentamensgenomförandet.   För att säkerställa likabehandling och rättssäkerhet finns en utförlig handbok med rutiner och instruktioner för arbetet som tentamensvakt. Det är viktigt att du följer dessa rutiner noggrant, så att alla studenter får samma förutsättningar och bemötande oavsett vilken tentamensvakt de möter.    Kvalifikationer   Vänligen se kravprofilen på vår hemsida. Anställning  Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2027-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde 2026-11-15 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.   Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar vid behov och får timlön för de pass du arbetar. Vi kan därför inte garantera ett visst antal arbetspass eller arbetstimmar. Vänligen se annons på vår hemsida för fullständiga förutsättningar för anställningen. Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:     Johan Telléus, sektionschef för tentamen, mailto:johan.telleus@gu.se telefon: 031-786 1135     Erika Jönsson, administratör, erika.jonsson@gu.se, telefon: 031-786 2366     Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Bifoga i ansökan: CV Urvalfrågor där du får beskriva din erfarenhet Ev. examensbevis/betyg Ansökan ska vara inkommen senast: 11 oktober 2026.      Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.