Hem/Lediga jobb/Stockholm/Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uppsala

Försäkringskassan·Stockholm·Publicerad 1 oktober 2026

Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uppsala

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Arbetsplatsadress

Box 42006, 12612 Stockholm

Sista ansökningsdag: 21 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Enköpings kommunAnsök senast 18 okt.

Miljöadministratör

Enköping·Administrativ assistent

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb Miljöavdelningen Miljöavdelningen består av 33 medarbetare och tillhör miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. På avdelningen finns 5 grupper - miljöskydd, små avlopp, hälsoskydd, livsmedel och administration. Gruppen administration söker nu en ny kollega. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som miljöadministratör får du en varierad roll där det administrativa arbetet är grunden, samtidigt som det finns möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: · registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden · pröva utlämnande av allmänna handlingar · administrera ärenden i vårt verksamhetssystem · expediera beslut och andra handlingar · fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden · ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer · ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer · bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva. Det administrativa arbetet är kärnan i rollen. Tillsammans med dina kollegor i administrationen är du en viktig del av avdelningens stöd och bidrar till att registrering, ärendehantering, fakturering och andra administrativa processer fungerar på ett rättssäkert och effektivt sätt. Samtidigt finns det utrymme att bidra till utveckling och förbättring. Administratörsgruppen har vuxit de senaste åren för att ytterligare avlasta och underlätta för våra inspektörer. Det kan till exempel handla om projektutskick, inspektionsbokningar, utveckling av rutiner och effektivisering av arbetssätt. Vi tror att verksamheten blir bättre när människor får möjlighet att använda sina styrkor och sitt engagemang. Därför ser vi gärna att du tycker om att hitta förbättringsmöjligheter och att du trivs med att ta egna initiativ när du ser att något kan göras enklare eller bättre. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intressen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av: · administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där myndighetsutövning, regelverk och sekretess är centrala delar · att jobba i outlook, teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser samarbetssvårigheter eller konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter" https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Visa annons Matcha med AI

Uppsala kommunAnsök senast 18 okt.

Administratör - Bibliotek Uppsala

UPPSALA·Administrativ assistent

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Är du personen som gärna tar tag i det som behövs och som får energi av att hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en administratör som vill vara ett nära stöd till våra chefer och medarbetare i en verksamhet där behoven varierar och ingen dag är den andra lik. Du kommer att arbeta med allt från administration, informationshantering och beställningar till praktisk samordning och utveckling av arbetsprocesser. Välkommen med din ansökan! Bibliotek Uppsala består av 13 bibliotek, två biblioteksbussar och ett bibliotek på nätet. I organisationen ingår även tre kulturhus. Vi möter besökare från hela Uppsala kommun och med många olika bakgrunder. Biblioteken finns i centrala Uppsala, i flera stadsdelar samt på landsbygden. Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du med verksamhetsstödets många olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och motiveras av att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med chefer och medarbetare och ställer krav på både initiativförmåga, servicekänsla och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med personaladministration, informationshantering, arkivering, samordning samt service och stöd till verksamheten. I rollen ingår också att hantera löpande administrativa uppgifter som uppstår i vardagen och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du ger stöd i användningen av digitala verktyg och system samt medverkar i planering och genomförande av introduktioner i administrativa system för nya medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och utifrån behov som uppstår. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg. Vi ser att du har gymnasieexamen och några års arbetslivserfarenhet. Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av: Arbete med informationshantering, dokumenthantering, arkivering och liknande administrativa processer. Arbete med personaladministration. Arbete inom en offentlig verksamhet. Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och trivs med att hålla i introduktioner och presentationer för större grupper av medarbetare. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, informationshantering, löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget Som person är du trygg och har god självinsikt och kan skilja mellan det personliga och professionella. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående, du tycker om att hjälpa andra och arbetar lösningsorienterat. Du samarbetar väl med andra genom att vara lyhörd, kommunicera tydligt och hantera olika situationer på ett konstruktivt sätt. I ditt arbete tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Bengtsson, biträdande avdelningschef, 018-727 60 51. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde från 2027-01-15 eller enligt överenskommelse.

Visa annons Matcha med AI

Stift Uppsala MusikklasserAnsök senast 18 okt.

Uppsala Musikklasser söker skoladministratör

UPPSALA·Administratör

Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!

LöneadministrationUtbildningsadministrationEkonomiadministration

Visa annons Matcha med AI

Uppsalahem AktiebolagAnsök senast 20 okt.

Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt

Uppsala·Förvaltningsassistent

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar Enklare störningar Fakturahantering Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende Övrig kontorsadministration Vem är du? Vi söker dig som har: en högskoleförberedande gymnasieutbildning goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön. goda kunskaper i såväl svenska som engelska B-körkort Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande. Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Vi på Uppsalahem På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder. Om anställningen Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, therese.berg@uppsalahem.se eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, fredrik.martinsson@uppsalahem.se. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-. Vi ser fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI