Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Skövde

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.  Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.