Koordinator
Om tjÀnsten
Arbetsplatsadress
NylÀnnesgatan 6, 51253 SVENLJUNGA
Sista ansökningsdag: 31 december 2026
Ăka dina chanser att fĂ„ detta jobb
LÄt vÄr AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skrÀddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjÀnster i SVENLJUNGA och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i SVENLJUNGA âLiknande lediga jobb
Fler aktuella tjÀnster inom samma omrÄde som kan passa din profil.
HR ADMINISTRATĂR
Vill du arbeta i en bred HR-roll dÀr service, struktur och administration stÄr i centrum? Till vÄr globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till bÄde chefer och medarbetare och bidra till vÀlfungerande HR-processer i en internationell organisation. Om bolaget Du blir en del av ett vÀlkÀnt och globalt bolag med stark nÀrvaro i Göteborg. HÀr arbetar du i en dynamisk och professionell miljö dÀr HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen prÀglas av samarbete, service och stÀndig utveckling. Om rollen I den hÀr tjÀnsten fÄr du en varierad och administrativ HR-roll dÀr du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frÄgor och sÀkerstÀller att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingÄr i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, hÀr finns alltsÄ mycket kunskap att lÀra av. Du arbetar brett med bÄde operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har mÄnga kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: HR-administration kopplat till anstÀllningens hela livscykel Stöd i uppsÀgningsprocesser, kontraktsförlÀngningar och arbetsrÀttsliga frÄgor Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare Administration kring pensioneringar och relaterade processer UnderhÄll och uppdatering av personalregister Dokumentation av anstÀllningshistorik, pension, försÀkring, frÄnvaro, semester och löneförÀndringar Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade Àrenden Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande Har minst ett Ärs erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR dÀr du agerat stöd till chefer och medarbetare Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete Kommunicerar obehindrat pÄ svenska och engelska, i tal och skrift GÀrna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket Àr meriterande för uppdraget Som person Àr du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll dÀr du fÄr hjÀlpa andra, Àr lösningsorienterad och har lÀtt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du sjÀlvstÀndigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gÀrna till att utveckla och förbÀttra arbetssÀtt lÀngs vÀgen. Om anstÀllningen Detta Àr ett konsultuppdrag via OIO pÄ heltid för omgÄende start, uppdraget Àr inledningsvis pÄ 6 mÄnader med möjlighet till förlÀngning. Omfattning: Heltid Start: OmgÄende Lön: Fast mÄnadslön Placering: Göteborg Kontaktperson: Elsa Jonasson, elsa@oio.se Kom ihÄg att vara snabb med din ansökan dÄ vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stÀngas innan tjÀnsten Àr tillsatt. Om OIO VÄr passion Àr att hjÀlpa dig till rÀtt roll och arbetsplats. Vi Àr samtidigt medvetna om att du Àr krÀsen och vÀljer med omsorg inför nÀsta karriÀrsteg, det skulle vi ocksÄ göra. DÀrför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lÀra kÀnna dig och dina ambitioner. Vi tror nÀmligen att mÀnniskor pÄ rÀtt plats har större chans att nÄ sin fulla potential. Genom schyssta, okrÄngliga anstÀllningsvillkor samt ett nÀrvarande ledarskap arbetar vi dÀrefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. PÄ sÄ vis strÀvar vi efter att bli en sjÀlvklar karriÀrpartner för dig. We are as picky as you are.
Vi söker en HR-administratör till vÄr kund inom fordonsindustrin
Om tjÀnsten Vi söker nu en HR-administratör till vÄr kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av HR-teamet och arbetar brett med personaladministration, anstÀllningsrelaterade processer och tidrapportering. Rollen passar dig som Àr i början av din HR-karriÀr och vill utvecklas i en verksamhet dÀr du fÄr arbeta nÀra bÄde medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frÄgor. Det dagliga arbetet bestÄr av administration och koordinering inom flera HR-omrÄden, dÀr noggrannhet, servicekÀnsla och struktur Àr avgörande för att lyckas. TjÀnsten Àr ett konsultuppdrag pÄ heltid med start omgÄende. Exempel pÄ arbetsuppgifter Hantera administration kopplad till nya anstÀllningar, pÄgÄende anstÀllningar och avslut av anstÀllningar UpprÀtta, administrera och följa upp anstÀllningsavtal Stötta i frÄgor rörande personaladministration och HR-processer Administrera personaldata, frÄnvaro, ledigheter och andra personalrelaterade uppgifter Arbeta med tidadministration och systemrelaterade HR-processer SÀkerstÀlla att personalregister och dokumentation Àr uppdaterade och korrekta Hantera administration kring pensioner, försÀkringar och andra medarbetarrelaterade processer Stödja HR-teamet i löpande administrativa uppgifter och projekt Om dig För att trivas i rollen ser vi att du Àr en nyfiken och engagerad person som tycker om att lÀra dig nya saker. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har en god analytisk förmÄga och ett öga för detaljer. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och uppskattar att arbeta i nÀra samarbete med kollegor. Vidare Àr du ansvarsfull, serviceinriktad och bidrar med ett positivt förhÄllningssÀtt i teamet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande omrÄde Arbetserfarenhet av HR-administration eller personal administration Erfarenhet av SuccessFactors eller Medvind ses som meriterande Goda kunskaper i Excel God administrativ förmÄga och vana att arbeta med flera uppgifter parallellt Viktigt att tÀnka pÄ vid ansökan För att vi pÄ bÀsta sÀtt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, dÀr det framgÄr vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur mÄnga Ärs erfarenhet du har inom respektive omrÄde. Vi behandlar ansökningar löpande. TjÀnsten kan komma att tillsÀttas innan sista ansökningsdatum, skicka dÀrför in din ansökan sÄ snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frÄgor om tjÀnsten eller rekryteringsprocessen Àr du varmt vÀlkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.Hjalmarsson@adecco.se Har du frÄgor angÄende registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Vikariat som administratör till Ekero
Ulricehamns kommun Ă€r i en spĂ€nnande tillvĂ€xtfas - vi vĂ€xer men bevarar det smĂ„skaliga. Som största arbetsgivare med över 2âŻ200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv dĂ€r utveckling, gemenskap och samhĂ€llsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hĂ„llbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som prĂ€glas av mod, engagemang och möjligheter att vĂ€xa, bĂ„de i yrket och som person. Sektor vĂ€lfĂ€rd bestĂ„r av de fyra verksamheterna funktionsnedsĂ€ttning, hemtjĂ€nst och hĂ€lso- och sjukvĂ„rd i hemmet, individ- och familjeomsorg samt vĂ„rd- och omsorgsboenden. Vi har fem vĂ„rd- och omsorgsboenden placerade pĂ„ olika stĂ€llen i kommunen. Solrosen och Ryttershov hittar du i de vackra centrala delarna av Ulricehamn medan Ekero, ParkgĂ„rden och HökerumsgĂ„rden finns i de naturnĂ€ra utkanterna av kommunen. Nu söker vi en vikarierande administratör till Ekero som ligger ute i GĂ€llstad. Varmt vĂ€lkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebĂ€r att vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom Ă€ldreomsorgen och arbeta med löpande ekonomiadministration. I din roll stöttar du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrĂ„gor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. Du hanterar frĂ„nvaro, post, anstĂ€llningsavtal. Vidare bestĂ€ller du varor, granskar och konterar fakturor i systemet Raindance. Arbetsuppgifterna bestĂ„r Ă€ven av löpande ekonomiadministrativt arbete sĂ„som arbete med kund- och leverantörsfakturor, intern- och externfakturering, administration av internt resursfördelningssystem, kontroll av tidsredovisningar samt övrig administration inom boende och hemtjĂ€nst, debitering, utbetalningar och andra förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering pĂ„ Ekero i GĂ€llstad. KVALIFIKATIONER Vi söker en kandidat med administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, men detta Ă€r inte ett absolut krav. Meriterande Ă€r eftergymnasial pĂ„byggnadsutbildning inom administration eller ekonomi. Tidigare erfarenhet av administrativt eller ekonomiadministrativt arbete, sĂ€rskilt inom offentlig sektor, anses meriterande. Goda fĂ€rdigheter inom Officepaketet och allmĂ€n datorvana Ă€r önskvĂ€rt. För tjĂ€nsten krĂ€vs ett B-körkort och tillgĂ„ng till egen bil. Vi ser positivt pĂ„ om du tidigare har arbetat med Personec, Time Care/Multi Access, Raindance, Treserva och Qlik View. Vi söker en noggrann, strukturerad och kommunikativ person. FörmĂ„ga att ta initiativ, serviceinriktning och pedagogisk kompetens Ă€r viktiga egenskaper för denna roll. Du förvĂ€ntas kunna arbeta sjĂ€lvstĂ€ndigt med god samarbetsförmĂ„ga och ett positivt bemötande. Flexibilitet i arbetsuppgifterna Ă€r en viktig egenskap. AnstĂ€llningsform: TidsbegrĂ€nsad anstĂ€llning. Varaktighet:, tilltrĂ€de: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse , upphör: 2027-08-31 . VĂ€nta inte med din ansökan - urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden. Bifoga dina betyg samt eventuellt tjĂ€nstgöringsintyg vid ansökan. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit stĂ€llning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss dĂ€rför bestĂ€mt kontakt med mediesĂ€ljare, rekryteringssajter och liknande. NĂ€r du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vĂ„rt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. VĂ€nligen observera att enligt offentlighetsprincipen Ă€r ansökningshandlingar allmĂ€nna offentliga handlingar som lĂ€mnas ut pĂ„ begĂ€ran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.
Bemanningsplanerare pÄ Bemanning och rekrytering pedagogik
Du vill göra skillnad och vara med nĂ€r vi formar framtiden. Hos oss fĂ„r du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och Ă€r övertygade om att alla mĂ€nniskor vill och kan lĂ€ra. Om verksamheten Bemanning och rekrytering pedagogik inom BorĂ„s Stad bestĂ„r av en bemanningsdel och en rekryteringsdel. Tillsammans Ă€r vi tio medarbetare och en enhetschef som sitter i moderna och trevliga lokaler pĂ„ Albanoliden 1. Som bemanningsplanerare tillhör du bemanningsdelen tillsammans med ytterliga tre bemanningsplanerare. Vi arbetar med bemanning och rekrytering för flera verksamheter inom BorĂ„s Stad, vilka Ă€r förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, bibliotek, museum, fritidsgĂ„rdar, mötesplatser, badhus samt kost och lokalvĂ„rd. Som bemanningsplanerare Ă€r ditt uppdrag att samordna den tillfĂ€lliga bemanningen utifrĂ„n verksamheternas behov. Hos oss fĂ„r du vara en del av en verksamhet dĂ€r rekrytering och bemanning Ă€r nĂ€ra kopplade till verksamheternas behov. Vi utvecklar kontinuerligt vĂ„ra arbetssĂ€tt. Vi vĂ„gar prova nya idĂ©er och ser utveckling som en naturlig del av vĂ„rt arbete. Du blir en del av ett engagerat team av bemanningsplanerare och rekryteringssamordnare dĂ€r vi arbetar nĂ€ra varandra, delar kunskap och hjĂ€lps Ă„t. Tillsammans arbetar vi för att förse vĂ„ra verksamheter med vikarier till korttidsfrĂ„nvaro. Arbetsuppgifter Som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera och samordna den tillfĂ€lliga bemanningen utifrĂ„n verksamheternas behov. Du tar emot och administrerar bestĂ€llningar, matchar verksamheternas behov med tillgĂ€nglig personal och arbetar för att hitta bra bemanningslösningar utifrĂ„n verksamheternas förutsĂ€ttningar. Rollen innebĂ€r mĂ„nga kontaktytor och du har dagligen dialog med chefer, medarbetare och timanstĂ€llda. Du kommunicerar kring arbetspass, tillgĂ€nglighet och förĂ€ndringar och ger stöd i frĂ„gor som rör den tillfĂ€lliga bemanningen. Du arbetar Ă€ven med administration kopplad till bemanning och personalplanering och anvĂ€nder olika digitala system som en naturlig del av ditt arbete. Tillsammans med dina kollegor bidrar du ocksĂ„ till att utveckla vĂ„ra arbetssĂ€tt och skapa effektiva och hĂ„llbara lösningar för verksamheterna. En del av uppdraget handlar ocksĂ„ om att bidra till vĂ„r lĂ„ngsiktiga kompetensförsörjning. Genom kontakten med vĂ„ra timanstĂ€llda och verksamheterna Ă€r du med och skapar intresse för vĂ„ra yrken och bidrar till att fler vill utbilda sig och fortsĂ€tta sin yrkesbana inom BorĂ„s Stad. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning alternativt personalvetenskap/arbetsvetenskap/HR, exempelvis personal- och arbetslivsprogrammet, personal- och organisationsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvĂ€rdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta med digitala system. Du uttrycker dig vĂ€l pĂ„ svenska i bĂ„de tal och skrift. Det Ă€r meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, personalplanering eller annat arbete dĂ€r du har behövt samordna flera behov samtidigt. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete Ă€ven nĂ€r förutsĂ€ttningarna snabbt förĂ€ndras. Du behöver kunna se helheten, göra sjĂ€lvstĂ€ndiga bedömningar och hitta lösningar nĂ€r flera behov behöver hanteras samtidigt. Du Ă€r serviceinriktad och har lĂ€tt för att skapa goda relationer. Eftersom rollen innebĂ€r mĂ„nga dagliga kontakter Ă€r du tydlig och lyhörd i din kommunikation och har förmĂ„ga att anpassa ditt bemötande utifrĂ„n situation och mĂ„lgrupp. Vi ser ocksĂ„ gĂ€rna att du Ă€r utvecklingsorienterad och bidrar med idĂ©er kring hur vi kan förbĂ€ttra vĂ„ra arbetssĂ€tt. Du trivs med att samarbeta med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter och driver dem framĂ„t. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vĂ„r ansökningsfunktion som du nĂ„r via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan hĂ€r. Kontakta istĂ€llet rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmĂ€n handling enligt offentlighetsprincipen. Ăvrig information BorĂ„s Stad genomför registerkontroll nĂ€r lagstöd eller tydlig rĂ€ttslig grund finns. Du som erbjuds anstĂ€llning kan dĂ€rför komma att behöva visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. Hos oss fĂ„r du en lĂ„ng rad förmĂ„ner. NĂ„gra exempel Ă€r fri entrĂ© till vĂ„ra simhallar, 2000 kronor i friskvĂ„rdsbidrag och ett tryggt pensionsavtal. Förutom din lön och dina förmĂ„ner fĂ„r du ett meningsfullt arbete, som bidrar till att skapa en bĂ€ttre vardag för borĂ„sarna. PĂ„ den hĂ€r sidan kan du lĂ€sa om vad du fĂ„r och kan vĂ€nta dig som medarbetare i BorĂ„s Stad: VĂ„rt erbjudande.