Samordnare till Järva hemtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Mitt Järva Hemtjänst! Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team. Mitt Järva Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi utökar nu med ytterligare en samordnartjänst. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande.  Vi erbjuder dig Mitt Järva Hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här. Din framtida roll I rollen kommer du planera kundschema för personal i hemtjänst, godkänna arbetspass, ansvara för nyckel hantering och dylikt. Som samordnare kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef och administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik. Vi ser vikten av att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schema planerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra och har en öppen dialog.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera beställda insatser inom hemtjänsten. Du använder dig av vårt planeringsverktyg SchemOs och Lifecare Schemalägga daglig planering av personal utifrån kundernas biståndsbeslut. Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder och deras anhöriga, medarbetare samt samverkar med interna och externa som exempelvis biståndshandläggare. Hembesök hos kund. Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation. Du har ansvar för arbetstelefoner , nyckelskåpet och tjänstebilar. Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Flerårig erfarenhet av schema planering och administration Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket B-körkort Vi ser det som meriterande med: God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Lifecare, Parasol, Paragå och Agresso.  För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. God servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad. Du har ett ekonomiskt medvetet förhållningssätt och arbetar för att verksamhetens resurser används effektivt och ansvarsfullt. Du är strukturerad och flexibel, har lätt för att anpassa dig till förändringar och arbetar utifrån fattade beslut. Du trivs i en föränderlig vardag och bidrar aktivt till att planera, utveckla och skapa goda förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Din ansökan Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. I denna rekrytering kan du komma att behöva visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.