Bemanningssamordnare

HR-assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Sävsjö kommun är en liten kommun där det finns stora möjligheter att växa. I den lilla kommunen är det nära mellan människor – mellan dig och dina kollegor och mellan medarbetare och chefer. Tillsammans arbetar vi för att ge våra invånare bästa möjliga service och i våra team får du chans att ta plats, utvecklas och bidra. Vi söker en engagerad och utvecklingsinriktad Bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av vår HR-avdelning. Rollen är en delad tjänst där du arbetar med bemanning och rekrytering av timvikarier till kommunens verksamheter samtidigt som du stödjer HR-arbetet genom olika administrativa uppgifter. Hos oss får du en varierad vardag där du tillsammans med kollegor skapar förutsättningar för verksamheterna att ha tillgång till rätt kompetens när behov uppstår. Tjänsten ersätter en tidigare medarbetare på avdelningen. Om tjänsten Som Bemanningssamordnare har du en central roll i kommunens bemanningsarbete. Du ansvarar för att rekrytera, matcha och tillsätta timvikarier inom flera olika verksamhetsområden. En av årets viktigaste arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegorna planera, samordna och genomföra kommunens sommarrekrytering. Parallellt med bemanningsuppdraget arbetar du med HR-administration och är ett stöd till både chefer och kollegor inom HR-avdelningen. HR-avdelningen består av flera olika kompetenser och roller där vi samarbetar nära varandra för att ge verksamheterna ett professionellt och verksamhetsnära stöd. Tjänsten är förlagd i huvudsak på dagtid men visst arbete kommer förläggas på helger. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen kommer du bland annat att: · Rekrytera och tillsätta timvikarier till kommunens verksamheter. · Ansvara för annonsering, urval, intervjuer och referenstagning. · Matcha kompetens mot verksamheternas behov. · Planera och genomföra sommarrekryteringen tillsammans med kollegorna i HR-avdelningen. · Ha löpande kontakt med chefer, kandidater och medarbetare. · Arbeta med introduktion och administration kopplad till bemanning. · Stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter inom exempelvis anställningar, statistik och dokumenthantering. · Driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom både bemanning och HR. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. · Erfarenhet av administrativt arbete. · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. · Goda kunskaper i digitala system och Office 365. · B-körkort · Möjlighet att arbeta vissa helger Det är meriterande om du har: · Erfarenhet av rekrytering eller bemanning. · Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. · Erfarenhet av HR-administration eller personalarbete. · Erfarenhet av att arbeta i rekryterings- eller bemanningssystem. Vi söker dig som är initiativrik, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är van att ta ansvar för dina uppgifter, ser vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Du tycker om att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till förbättring. Samtidigt har du en god struktur och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus. För att lyckas i rollen tror vi att du: · Är flexibel och lösningsorienterad. · Trivs med att arbeta i ett högt tempo under perioder. · Har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. · Personlig lämplighet · Är noggrann och strukturerad. · Har ett intresse för människor, rekrytering och utvecklingsarbete Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I huvudsak på dagtid måndag-fredag men visst arbete på helger kan förekomma Rekrytering av tjänsten sker löpande. Tillsvidareanställda medarbetare i Sävsjö kommun är krigsplacerade på sin ordinarie arbetsplats. I händelse av höjd beredskap, krigsfara eller krig ska medarbetaren komma till sin ordinarie arbetsplats. Arbetsgivaren har rätt att omplacera medarbetare till en annan arbetsplats inom Sävsjö kommuns organisation om behov skulle uppstå. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

Djurgårdsgatan 1, 57680 Sävsjö

Sista ansökningsdag: 31 oktober 2026

Referens: C347549

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Sävsjö och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Sävsjö →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Eksjö kommunAnsök senast 18 okt.

Administratör till Funktionsstöd

Eksjö·Personaladministratör

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Inom Funktionsstöd i Eksjö kommun arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning stöd, service och omsorg. Som administratör hos oss är du ett värdefullt stöd till chefer och medarbetare, du blir en del av en samlad funktion som kännetecknas av nära samarbete och ett starkt engagemang för de vi är till för. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för chefer och medarbetare inom Funktionsstöd. Som administratör kommer du att ha allmänt förekommande administrativa uppgifter utifrån en årsplanering. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare och du är ett administrativt stöd till verksamheten avseende schemaläggning, frånvarohantering, bemanning, lönerapportering och övrig personaladministration. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna inom funktionen och du ger stöd och service i verksamhetens olika system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom området administration, vård och omsorgsarbete samt olika IT-system. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För denna tjänst behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar ditt arbete i samarbete med andra för att hitta lösningar. Du anpassar ditt arbete efter verksamhetens behov och utifrån verksamhetens plan för att nå gemensamma mål och håller deadlines. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-02-01 Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2028-03-01 . Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker via länken i annonsen. Urval sker löpande. Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom Funktionsstöd ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom Funktionsstöd krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Visa annons Matcha med AI

FörsvarsmaktenAnsök senast 2 okt.

Handläggare till Göta ingenjörregemente (Ing 2)

Eksjö·Personaladministratör

Handläggare till Krigsförbandsavdelningen Göta ingenjörregemente (Ing 2) Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa uppgifter och många kontaktytor? Lockas du av att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Göta ingenjörregemente (Ing 2) söker en handläggare för tidvis tjänstgörande personal med placering på Krigsförbandsavdelningen i regementsstaben. Tjänsten är ett vikariat. Hos oss får du arbeta i en miljö som präglas av ömsesidigt förtroende, samarbete och goda möjligheter till kompetensutveckling. Välkommen med din ansökan! Om enheten Göta ingenjörregemente (Ing 2) är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. Krigsförbandsavdelningen ingår i regementsstaben. Avdelningen består av 4 personer, 2 yrkesofficerare och 2 civila, men ett nära samarbete med andra avdelningar i regementsstaben och övriga Ing 2 förekommer dagligen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare för tidvis tjänstgörande personal kommer du att hantera den personal som är anställd men har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare, tidvis tjänstgörande soldater och gruppbefäl (GSS/T).Befattningen innebär ansvar för kontakt och administrativ hantering, inklusive kompetensförsörjning samt utbildnings- och tjänstgöringsplanering. Arbetet säkerställer att avtal, regelverk, rutiner och processer följs. Vidare ingår att vid behov utveckla metoder och arbetssätt för tidvis tjänstgörande personal, samt att ge stöd till chefer. Befattningen innebär många kontaktytor och nära samverkan med medarbetare, chefer och andra funktioner. Kvalifikationer • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området• Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen• Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift• Mycket god kompetens i Ms Office• B-körkortMeriterande • Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten• Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet• Erfarenhet av Sharepoint• Erfarenhet av arbete i Prio/SAP• Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang• Goda kunskaper i engelska tal och skrift• Genomförd militär grundutbildningPersonliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med god social förmåga, du inger förtroende och har en hög integritet samt personlig mognad. Du är lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt. Du är strukturerad, gillar ordning och reda, samt har en förmåga att lösa snabbt uppkomna arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig: Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Som anställd i Försvarsmakten är fysisk träning en del av arbetet – tre arbetstimmar per vecka. Årligen genomförs tester i fysisk prestationsförmåga. Kraven syftar till att säkerställa att personalen kan lösa sina arbetsuppgifter samt bidra till bättre hälsa, välbefinnande och livskvalitet. Våra anställda har dessutom ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på ålder.• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättningÖvrigt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö med omnejd Tillträdesdatum: 2027-01-11 – 2028-01-31 eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning För information om befattningen kontakta: Chef krigsförbandsavdelningen, Mattias Lagerqvist mailto:mattias.lagerqvist@mil.se , 070-566 12 88 För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist, Elin Olsson mailto:elin.olsson@mil.se , 072-544 36 79 Fackliga företrädare nås via växel: 010-82 180 00 OF: Peter Djerf OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Ulrika Söderberg Välkommen med din ansökan senast 2026-10-02. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Vi ser gärna personligt brev och CV på svenska. Intervjuer sker löpande. Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida: https://www.forsvarsmakten.se/varnplikt-och-karriar/?gad_source=1&gad_campaignid=9981170584&gbraid=0AAAAAD5Qfmz4QIW1zLYFgKTqnqbi4igmE&gclid=EAIaIQobChMIkPLVmMTjlgMVCgqiAx0q7RQAEAAYASAAEgL5bvD_BwE Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visa annons Matcha med AI