Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Hässelby/Vikarieanskaffare med IT-kompetens
Tillbaka till listan
Stockholms kommun·Hässelby·Publicerad 2 oktober 2026

Vikarieanskaffare med IT-kompetens

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever och ca 60 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad. På Backluraskolan finns nyfikna elever, kompetenta medarbetare och ett stort engagemang för att utveckla undervisningen. En styrka i organisationen är det kollegiala lärandet och det gemensamma engagemanget och drivkraften som finns för att utveckla verksamhetens olika delar. Det finns väl inarbetade rutiner och en god struktur på skolan.  Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse.  Vi arbetar för att tillsammans ta ansvar och skapa en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla Backluraskolan tillsammans med oss, välkommen med din ansökan! Backluraskolan, F–6 - Stockholms stad Din roll I rollen ansvarar du för skolans vikarieanskaffning och IT-samordning. Tyngdpunkten liggerpåvikarieanskaffning (70%),samtidigtsomduharenviktigfunktioniskolansIT-samordning(30%).Som vikarieanskaffare ansvarar du för att dagligen planera och samordna verksamhetens vikariebehov. Du säkerställer atträttkompetensfinnspåplatsgenomatttillsättavikarierutifrånverksamhetensaktuellabehov.Iuppdragetingårävenattsjälvvikarieravidbehov,bådeinomskolverksamhetenochfritidshemmet.Rollen som IT-samordnare innebär framför allt att: Ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer. Du är ett stöd personalen i olika administrativa system samt tekniska lösningar. Du ansvarar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning. Kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer.  Arbetstiden är förlagd mellan kl. 07.15 – 15.45. Viss flexibilitet finns vad gäller arbetstiden. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta inom skola. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta självständigt. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ.  Krav  • Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Mycket god digital och teknisk kompetens, samt förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. • Erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande • Arbetslivserfarenhet från pedagogiskt arbete i grundskola. • Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av IT-hantering inom Stockholms stad och kännedom om stadens IT-system. Personliga egenskaper Det är viktigt att du är självgående, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. I rollen som vikariesamordnare är ingen dag den andra lik och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare behöver du vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Urval ochintervjuerkankommaattgenomföraslöpandeunderansökningsperioden. Välkommenmeddinansökanredanidag! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Arbetsplatsadress

Brunklövergränd 12, 16578 Hässelby

Sista ansökningsdag: 16 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Hässelby och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Hässelby →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Mickes fönsterputs och städ ABAnsök senast 5 okt.

Administrativ assistent och planerare på heltid

STOCKHOLM·Administratör

Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Academic Work Sweden ABAnsök senast 20 mars

Administrativ assistent – bli en nyckelperson hos vår kund!

Stockholm·Administrativ assistent

Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

STOCKHOLMS STADSMISSIONAnsök senast 18 okt.

Vägledare till Stockholms Stadsmissions mötesplats Märsta

Märsta·Flyktingassistent

Vi söker dig som vill arbeta som vägledare i ett nytt projekt, "Delaktighet från start" vid Stockholms Stadsmissions i Märsta. Projektet är finansierat av AMIF och ska pågå i tre år. Stockholms Stadsmission planerar att öppna en ny mötesplats i Märsta med särskilt fokus på barn, unga och deras familjer, samt vuxna utan barn, som befinner sig i asylprocessen och bor på Migrationsverkets mottagnings- och återvändandecenter i Stockholmsområdet. Mötesplatsen ska erbjuda en trygg och välkomnande miljö där barn, unga, familjer och vuxna utan barn får möjlighet till gemenskap, meningsfulla aktiviteter och individuellt anpassat stöd. Verksamheten kommer att möta människor i olika livssituationer och med varierande behov, där vägledning, delaktighet och social gemenskap är centrala delar. Som vägledare på Mötesplats Märsta får du en viktig och central roll i verksamheten. Du kommer att möta och stötta deltagare genom bland annat öppna aktiviteter, gruppverksamhet, utflykter, vägledande och stödsamtal. Arbetet handlar både om att skapa trygghet och meningsfulla sammanhang och om att stärka individens möjligheter att orientera sig i sin situation och få tillgång till relevant stöd. Anställningen är tidsbegränsad på tre år och kopplad till projektets finansierade period. Samtidigt är ambitionen att Mötesplats Märsta ska utvecklas till en permanent verksamhet. En fortsatt verksamhet efter projektperiodens slut är beroende av att långsiktig finansiering kan säkerställas. Vi söker dig som I första hand är utbildad socionom, alternativt har annan relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande. Har erfarenhet av arbete med integration och personer som befinner sig i migrationsprocessen. Har erfarenhet av arbete med barn, unga och/eller familjer. Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Delar Stockholms Stadsmissions värdegrund. Meriterande Språkkunskaper utöver svenska, exempelvis arabiska, dari, persika, tigrinja, spanska. Erfarenhet av samhällsvägledning eller arbete på öppen mötesplats. Kunskap om NPF och/eller lågaffektivt bemötande (LAB). För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsfokuserad, positiv och stresstålig. Verksamheten är dynamisk och föränderlig, vilket ställer krav på flexibilitet och anpassning hos våra medarbetare. I arbetet ingår att ta eget ansvar för vissa aktiviteter, ibland i team tillsammans med kollegor, därför ser vi ett värde i att du är kreativ, driven och självgående. Vi erbjuderDessa tre tjänster är placeradoe i Märsta och är 100%. Arbetet sker i huvudsak måndag-fredag men kvällar, lördagar och röda dagar kan förekomma. Tillträde: Omgående eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Kallelse till intervjuer kommer ske löpnade och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Du blir en av tre nya medarbetare som tillsammans med er chef får möjlighet att bygga upp och forma Mötesplats Märsta från start. Här finns utrymme att bidra med erfarenheter och idéer och tillsammans skapa ett engagerat och välfungerande team. Som en del av Stockholms Stadsmission arbetar vi alltid med vår värdegrund som utgångspunkt – i mötet med människor, i samarbetet med varandra och i vårt gemensamma arbete för ett mänskligare samhälle. AnsökanI denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.

Sympati ABAnsök senast 1 nov.

Samordnare omgående

Stockholm·Administratör

Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!