Bli koordinator på Nordic Surrogacy
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Stockholm
Sista ansökningsdag: 1 november 2026
Referens: Koordinator
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Stockholm →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Administratör
Arbetsbeskrivning Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje! För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt. Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september. Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna. Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid. Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning. Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station. Omfattning är Heltid Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch Start omgående tom februari. Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig! Ansvarsområden Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation. Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner. Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet. Kvalifikationer Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg. Talar och skriver obehindrat på svenska. Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete. Gymansieexamen Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Administratör till Frivården
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar. I rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag. Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden. Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt. När du blivit självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag. Kvalifikationer Arbetet som administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel Det är även meriterande med: Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet Erfarenhet av systemen KVR och Krita Erfarenhet av strafftidsberäkning Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo Erfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten. Intervjuer Urval sker efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.