Tentamenssamordnare

UtbildningshandläggareHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Studentavdelningen omvärldsbevakar och driver utvecklingen på högskolan i frågor inom avdelningens områden och medverkar i övrig verksamhetsutveckling. Förutom att handlägga ärenden tillhandahåller studentavdelningen expertkunskap, vägledning och service till institutioner och förvaltning, samt till studenter, före, under och efter studierna. På studentavdelningen arbetar vi med aktivt medarbetarskap. Det innebär att du förväntas bidra till högskolans och avdelningens gemensamma utveckling. Arbetsuppgifter Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar. Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassningar vid salsskrivningar från studenter med funktionsnedsättning, arbete i systemverktyg för tentamen samt ansvar för högskolans skrivsalar. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. I övrigt har du mycket kontakt med studenter, skrivvärdar och medarbetare inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. En av kontaktvägarna med framför allt studenterna är högskolans ärendehanteringssystem, vilket du dagligen kommer att arbeta i. Kvalifikationer har akademisk examen har aktuell erfarenhet av tentamensamordning har hög digital kompetens i för anställningen relevanta digitala verktyg så som TopDesk, Inspera, Ladok, TimeEdit och Timezynk har erfarenhet av framgångrikt administrativt arbete inom högskolesektorn eller annan myndighet har erfarenhet av att utbilda, gärna i funktionsspecifika arbetsuppgifter har mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska har god vana av att tala inför grupp har erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg så som Microsoft Copilot Personliga egenskaper Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker en person som har gott omdöme, är ansvarstagande, trygg och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska kunna anta olika gruppers perspektiv som exempelvis ett student- och ett medarbetarperspektiv. Du behöver ha mycket god förmåga att såväl kunna samarbeta med andra som att på egen hand kunna driva arbete framåt. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete även i perioder av hög arbetsbelastning. För att lyckas i detta arbete behöver du vara mycket noggrann. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar heltid. Tillträde snarast. Ansökan Vi vill ha din ansökan senast den 23 oktober. Helg- och kvällsarbete kan förekomma. Ytterligare upplysningar Enhetschef, Erica Bergman, erica.bergman@sh.se HR-specialist, Viktor Hasselgren 073-714 12 96, rekrytering@sh.se En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf

Arbetsplatsadress

Alfred Nobels Alle 7, 14189 Huddinge

Sista ansökningsdag: 23 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Huddinge och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Huddinge →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

FörsvarshögskolanAnsök senast 9 okt.

Utbildningshandläggare för Officersprogrammet sökes till Försvarshögskolan

Stockholm·Utbildningshandläggare

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm. Arbetsuppgifter I din roll ingår att koordinera, kvalitetssäkra och informera om antagningsprocessen samt delta i handläggning av Officersprogrammet. Det innebär bland annat att: Samordna, planera och delvis utbilda de medarbetare som arbetar med intervjuer och bedömningar inför antagning. Vara kontaktperson mot Försvarsmakten och stödja dem genom att exempelvis medverka i rekryteringen till programmet, att utbilda rekryteringsofficerare eller delta i mässor. Vara kontaktperson mot Plikt- och prövningsverket vilket bland annat innebär att föra dialog kring planering och uppföljning av prövningar samt samordna beställningar. Leda de möten (kommissioner) som genomförs vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor vilket innebär flertalet resor under våren. Följa upp och utveckla processer, rutiner och dokument kopplade till antagningsprocessen. Informera om programmet och antagningsprocessen, både internt och externt, genom att hålla i utbildningar, delta i informationstillfällen och genom att bidra med kompetens i projekt. Vara ett beredningsstöd gällande frågor som rör programmet och antagningen. Handläggning kopplad till antagningsprocessen och programmet. Du samarbetar nära dina kollegor på egna sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare har du samarbetsytor med programledningen för Officersprogrammet och säkerhetsavdelningen. Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma. Vem söker vi? Vi söker dig som har: Akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet. Mycket goda kunskaper i systemen NyA och Ladok. God förmåga att använda SQL i Ladok och NyA och vana av att sammanställa och analysera större datamängder. Erfarenhet av att hålla i utbildningar och informationstillfällen för större grupper. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vana av att arbeta i Microsoft Office. Meriterande är erfarenhet av: Arbete med antagningsprocessen till Officersprogrammet. Samverkan med Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och kräver en god förmåga att planera, organisera och driva processer och arbetsflöden där flera personer är involverade. Du är trygg och stabil även i stressfyllda situationer och kan göra självständiga bedömningar. Du är flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du har en god administrativ förmåga, är noggrann och du har lätt för att sätta dig in i nya system. Du känner dig bekväm med att kommunicera med många olika människor och att tala inför grupper. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Detta är en tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Enligt överenskommelse. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 175/2026. Din ansökan ska vara tillhanda senast 9/10 2026. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Välkommen med din ansökan senast den 9 oktober 2026! För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Visa annons Matcha med AI

Kungliga Tekniska HögskolanAnsök senast 2 nov.

Handläggare inom prospect research och CRM

Stockholm·Utbildningshandläggare

Vill du vara med och forma framtiden för ett av Sveriges största tekniska universitet? Är du nyfiken på människor, organisationer och de samband som kan öppna nya möjligheter? Tycker du om att omvandla stora mängder information till tydliga analyser och användbara insikter? Nu söker KTH Development Office en handläggare som vill hjälpa oss att ta vår prospect research och våra arbetssätt till nästa nivå. Här får du kombinera kvalificerad research med CRM, analys och verksamhetsutveckling i en roll där dina insikter bidrar till långsiktiga relationer och stärkt fundraising. Arbetsuppgifter Som handläggare inom prospect research och CRM blir du en viktig del av KTH Development Office. Du arbetar nära våra fundraisers och övriga kollegor med att identifiera och analysera potentiella donatorer, stiftelser, företag och andra samarbetspartner. Du genomför självständig research och analys, kartlägger relevanta intressen, nätverk och relationer samt identifierar möjliga vägar till kontakt. Du tar fram rapporter och beslutsunderlag som ger stöd i fundraisingarbetet och hjälper oss att prioritera våra insatser. En viktig del av rollen är att utveckla hur vi använder vårt CRM-system. Du bidrar till tydliga strukturer, god datakvalitet, relevant segmentering och användbar rapportering. Du stödjer också teamet i dokumentation, uppföljning och gemensamma arbetssätt. Vi vill utveckla vår research och arbeta smartare. Därför får du också möjlighet att utforska hur AI-baserade och agentbaserade verktyg kan användas i research, analys och andra arbetsprocesser. Rollen omfattar även utveckling och samordning av stewardship och donatoruppföljning samt vissa administrativa uppgifter kopplade till donationer, testamentariska gåvor och planned giving. Kvalifikationer Krav Examen från högskola eller universitet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av kvalificerat research- eller analysarbete där du självständigt har sökt, värderat och sammanställt information samt omsatt den i slutsatser, rekommendationer eller beslutsunderlag, som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av att arbeta i CRM-system, databaser eller andra verksamhetskritiska informationssystem, som arbetsgivaren bedömer relevant. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper Strukturerad: planerar och organiserar arbetet väl och säkerställer att information är korrekt, relevant och användbar. Samarbetsförmåga: arbetar effektivt tillsammans med kollegor och delar kunskap för att nå gemensamma mål. Problemlösande analysförmåga: ser samband, värderar information kritiskt och omvandlar den till välgrundade slutsatser. Initiativtagande: driver arbetet framåt, kommer med idéer och vågar pröva nya metoder och verktyg. Gott omdöme och integritet: hanterar känslig information och komplexa processer på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. Meriterande Utbildning inom exempelvis dataanalys, verksamhetsutveckling, digitalisering, AI, informationshantering, fundraising eller filantropi som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av prospect research, fundraising, filantropi, donor relations eller annat relationsbaserat utvecklingsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av Microsoft Dynamics, Salesforce eller liknande CRM-plattformar och gärna av att utveckla CRM-struktur, datakvalitet, segmentering eller rapportering. Erfarenhet av omvärldsanalys, affärsutveckling, executive search, marknadsanalys eller liknande kvalificerat informations- och analysarbete. Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg i research, analys eller utvecklingsarbete. Erfarenhet från universitet, ideell sektor, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett År. med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Visa annons Matcha med AI

Kungliga Tekniska HögskolanAnsök senast 9 okt.

Handläggare för masterprogram

Stockholm·Utbildningshandläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Om avdelningen/gruppen Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid avdelningen för EECS Verksamhetsstöd. Utbildningskansliet hanterar all administration och handläggning för utbildningsprogram som hör till Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS). Utbildningskansliet består av 29 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och gruppchefer. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA). Arbetsuppgifter I rollen som handläggare ger du stöd, service och vägledning till studenter som studerar på skolans masterprogram. Handläggaren hjälper till med bla studieplanerande samtal under hela studietiden och hjälper genom vägledning studenterna att nå examen. Du har även mycket kontakt med internationella presumtiva sökanden till skolans masterprogram och besvarar frågor om studierna innan studenterna ansöker till programmet. I rollen som handläggare sker kommunikation med studenter och fakultet dagligen. Kontakten med studenter sker både på svenska och engelska, via mail och telefon men även tidsbokade möten. Studenterna som studerar på skolans masterprogram utgörs av nationella civilingenjörsstudenter samt en mycket stor andel internationella studenter som läser tvååriga mastersprogram. Som handläggare håller den anställde bla i informationspass som sker på både engelska och svenska. Den anställde behöver därav behärska engelska på en avancerad nivå och kännas sig trygg med att prata inför en grupp. Den anställde kommer även att utgöra en viktig stödfunktion för skolans programansvariga i frågor som rör utbildning på avancerad nivå och studentärenden. Rollen som handläggare för masterprogram innefattar också olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. granskning av särskild behörighet, antagning på kurs, tillgodoräknanden, intygsskrivande mm. Vidare ingår även kontakter med andra myndigheter. I din roll som handläggare kommer du att ingå i en funktionsgrupp med andra handläggare som har liknande arbetsuppgifter. Ni har nära kontakt och stödjer varandra i arbetet genom regelbundna möten och vardagliga avstämningar på kontoret, chatt och telefon. I tjänsten kan det även ingå projektdeltagande och aktiv medverkan i arbetsgrupper kopplade till verksamhetsutveckling. Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå. Kvalifikationer Krav Du ska ha högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten och ha god administrativ förmåga. Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är mycket goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett absolut krav. Du ska också ha god datavana, vara förtrogen med Officepaketet och ha god kunskap om digitalisering och digitala arbetssätt. Personliga egenskaper Du ska ha lätt för att kommunicera med andra och vara serviceinriktad. Du som söker tjänsten har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, och kan ta egna initiativ. Vidare har du god samarbetsförmåga, då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför utbildningskansliet. Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsadministration, vägledning och handläggning från universitet eller högskola eller annan offentlig sektor. Tidigare erfarenheter med arbete med utbildningsadministrativa system som exempelvis Ladok, NyA, Canvas, W3D3 eller andra liknande system. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Visa annons Matcha med AI