Ledningskoordinator

KvalitetskoordinatorHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Är du en stjärna på administration som vill jobba med omväxlande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll? Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH) söker en kvalificerad ledningskoordinator med kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion. Som Sveriges enda fristående musikhögskola är vi attraktiva för såväl studenter och forskare som det omgivande samhället. Som KMH:s nya ledningskoordinator kommer du att ha en nyckelfunktion vid högskolan. Du erbjuder ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och övriga ledningen och fungerar som en länk mellan högskoleledning, personal och externa parter. Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många parallella arbetsuppgifter. Vidare behöver du ta ett stort eget ansvar men också anpassa dig till högskoleledningens behov av stöd. Du kommer att tillhöra Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som består av tio medarbetare. Enheten för ledningsstöd ger stöd till högskolans ledning i såväl operativa som strategiska frågor. Arbetsuppgifter I rollen som ledningskoordinator kommer du bland annat att: samordna och handlägga beslutsärenden åt rektor och högskoledirektör stötta rektor, vicerektor och högskoledirektör med administrativ samordning vara administrativt stöd till det nyinrättade akademirådet självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska som engelska ha ansvar för rektors och övriga ledningens mötesplanering samt interna och externa mötesbokningar ta emot besök och bistå ledningen i olika representativa sammanhang hantera ledningens reseplanering, post och fakturor vid behov arbeta i myndighetens registratur Vid arbetstoppar kan det också förekomma andra arbetsuppgifter på avdelningen och du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Kvalifikationskrav För att vara aktuell för tjänsten ska du ha: relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser likvärdig flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter dokumenterad god administrativ förmåga erfarenhet av dokumenthantering och digitala samarbetsverktyg goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift kännedom om regelverk gällande det statliga området Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade arbete inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet. Personliga egenskaper Som ledningskoordinator är det viktigt att du har förmåga att hantera flera parallella processer och är noggrann. Du har förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver vara stabil i stressade situationer och kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor samt ha en god prioriteringsförmåga. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. KMH väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av förtjänst, skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. I den här rekryteringen kommer särskild vikt att läggas vid personliga egenskaper. Anställningsinformation Tjänsten avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning (sex månader). Omfattning: heltid. Tillträde: 15 januari eller enligt överenskommelse. Stationeringsort: Stockholm. Kontaktinformation Högskoledirektör Kersti Hedqvist, e-post: mailto:kersti.hedqvist@kmh.se. Facklig information: OFR/ST, Erik Metall, e-post: mailto:erik.metall@kmh.se, Saco-s, Karl Asp, e-post: mailto:karl.asp@kmh.se Mer information om Kungl. Musikhögskolan i Stockholm finner du på http://www.kmh.se/ Vi erbjuder dig På KMH erbjuder vi våra anställda goda arbetsvillkor och balans mellan arbetsliv och privatliv. Hos oss får du bland annat bland annat upp till 35 semesterdagar per år, friskvårdsbidrag, gratis gym på arbetsplatsen samt möjlighet till distansarbete. Vi sitter dessutom i fina lokaler på Valhallavägen i Stockholm. Välkommen med ansökan! Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast 2026-10-26. Diarienr 26/388 Du ansöker via knappen ”ansök” nedan. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Arbetsplatsadress

11551 Stockholm

Sista ansökningsdag: 26 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Miljonbemanning ABAnsök senast 18 okt.

Kvalitetskoordinator inom livsmedel

Stockholm·Kvalitetskoordinator

Om kundföretaget Vill du arbeta nära verksamheten med kvalitet och livsmedelssäkerhet i en etablerad livsmedelsproduktion? Om du svarar ja på denna fråga så kan rollen som kvalitetskoordinator vara något för dig. För kunds räkning söker Miljonbemanning nu en driven och pålitlig kvalitetskoordinator till en väletablerad livsmedelsproducent i södra Stockholm. Företaget producerar ett brett sortiment av kylda färdigrätter och livsmedelsprodukter i en modern produktionsanläggning och arbetar strukturerat med kvalitet och livsmedelssäkerhet. Verksamheten är certifierad enligt FSSC 22000 och har ett tydligt fokus på kvalitet genom hela livsmedelskedjan. Du kommer att arbeta nära produktionen och bidra till att företagets rutiner, kvalitetssystem och hygienkrav efterlevs och utvecklas. Arbetsbeskrivning Som kvalitetskoordinator arbetar du praktiskt och operativt med företagets kvalitets- och livsmedelssäkerhetsarbete. I rollen ingår bland annat att: arbeta med och följa upp företagets kvalitetssystem säkerställa att hygienrutiner och livsmedelssäkerhetskrav följs stötta verksamheten i det löpande kvalitetsarbetet förbereda dokumentation och verksamhet inför inspektioner medverka vid kontakter och kontroller från Livsmedelsverket och andra relevanta myndigheter följa upp avvikelser och bidra till förbättringsåtgärder hålla enklare utbildningar och genomgångar för personal bidra till att rutiner och arbetssätt är tydliga, uppdaterade och efterlevs Rollen passar dig som tycker om att kombinera administrativt kvalitetsarbete med en nära kontakt med produktionen och medarbetarna. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från livsmedelsbranschen, gärna ett par år har förståelse för kvalitetsarbete och kvalitetssystem inom livsmedelsproduktion har god kunskap om hygienregler och livsmedelssäkerhet har erfarenhet av, eller förståelse för, förberedelser inför myndighetsinspektioner känner dig bekväm med att hålla enklare utbildningar och genomgångar för personal är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad är punktlig och pålitlig har hög arbetsmoral och ett starkt eget driv Du behöver inte vara senior inom kvalitetsområdet. Viktigare är att du förstår det praktiska kvalitetsarbetet, har relevant erfarenhet från livsmedelsbranschen och är beredd att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Erfarenhet av exempelvis FSSC 22000, HACCP eller motsvarande kvalitetssystem inom livsmedelsindustrin är meriterande. Övrigt Detta är inledningsvis ett tre månader långt bemanningsuppdrag på deltid, där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund. Omfattningen är tre hela arbetsdagar per vecka. Arbetet förläggs till tre valfria vardagar och det finns flexibilitet kring både start- och sluttider, vilket ger goda möjligheter att anpassa arbetet efter din vardag. För rätt person finns möjlighet till direkt anställning hos kunden efter de inledande tre månaderna. Kunden söker därför framför allt dig som är seriös, ambitiös och ser möjligheten som något mer långsiktigt. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och integritet. Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling hjälper vi kandidater att realisera sina mål och våra kundföretag att nå sina. Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.

Visa annons Matcha med AI

Centio Consulting Group ABAnsök senast 12 okt.

Kvalitetssamordnare

Vällingby·Kvalitetssamordnare

Vi söker en kvalitetsresurs inom kvalitet, risk och projektstyrning till en myndighet inom kollektivtrafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten omfattar cirka 50 % av en heltid med möjlighet till utökning upp till 100 %. Konsulten förväntas arbeta på plats i Sickla tre dagar per vecka. Övriga dagar finns möjlighet till distansarbete. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget avser konsultstöd inom kvalitet, risk och projektstyrning för planering och genomförande av två infrastrukturprojekt: tillgänglighetsanpassning av station Saltsjö-Järla samt bullerskydd i Nacka Rösunda. Projekten befinner sig i planeringsfasen och ska ta fram bygglovshandlingar, bygghandlingar, mängder, tekniska beskrivningar och förfrågningsunderlag inför upphandling av entreprenörer och efterföljande genomförande. Arbetet sker i nära samverkan med återställningen av Saltsjöbanan och andra projekt i området. I Konsulten ska stödja projektledningen inom kvalitetssäkring av projektering och kommande bygghandlingar samt bidra till att projektets leveranser håller rätt kvalitet inför upphandling och produktion. Rollen omfattar även riskhantering, avtals- och juridiska frågor samt stöd vid uppföljning av ekonomi och mängder. Arbetsuppgifter Stödja projektledningen i frågor som rör kvalitetssäkring av projektering och kommande bygghandlingar. Granska tekniska handlingar och kontrollera kravuppfyllnad. Säkerställa att handlingar följer beställarens styrande dokument samt att projekteringen genomförs med rätt struktur, spårbarhet och dokumentation. Identifiera, analysera och följa upp projektens risker. Etablera, uppdatera och kvalitetssäkra projektens riskregister i Antura samt dokumentera risker och åtgärder. Följa upp riskstatus och bidra med underlag till riskmöten och riskreducerande åtgärder. Ge stöd i avtals- och juridiska frågor, inklusive tillämpning av AB 04, ABT 06 och ABK 09. Bistå i frågor om kontraktsuppföljning, ändringar och tilläggsarbeten. Tolka och tillämpa AMA, tekniska beskrivningar och andra styrande dokument. Bistå projektledningen med uppföljning av ekonomi och mängder, inklusive analys, kostnadsuppföljning och prognosarbete. Ta fram och kvalitetssäkra rapporter, sammanställningar och presentationer som underlag för projektledning, styrgrupp och andra relevanta intressenter. Inklistrad tex Krav (OBS, obligatoriska) Minst 4 års erfarenhet av program-, projekt- eller kvalitetsstöd i anläggnings- eller infrastrukturprojekt. Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av systematiskt projekt- och kvalitetsarbete inom LOU. Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av systematiskt projekt- och kvalitetsarbete i uppdrag som genomförts inom offentlig verksamhet och omfattats av LOU. Erfarenheten ska omfatta planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av projekt samt hantering av avvikelser, risker och förbättringsåtgärder. Under minst 4 år ha utfört kvalitets- och riskuppföljning av entreprenörer i produktionsskedet. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande Dokumenterad erfarenhet från minst 2 projekt av att under produktionsskedet tillämpa, tolka och följa upp tekniska krav enligt AMA i samband med entreprenad- och anläggningsprojekt, inklusive kontroll av material, arbetsutförande, egenkontroller och avvikelser. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att etablera och implementera gemensamma arbetssätt inom projekt, innefattande framtagande och förankring av processer, rutiner, roller, ansvar samt metoder för styrning, uppföljning och kvalitetssäkring. Minst 2 års erfarenhet av att hantera risker i Antura eller liknande. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att under entreprenadskedet arbeta med identifiering, hantering, dokumentation och uppföljning av risker och avvikelser. Erfarenheten ska omfatta att bedöma konsekvenser, initiera eller medverka till åtgärder samt följa upp att beslutade åtgärder genomförs och dokumenteras. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 31 okt.

QA-konsult till Randstad Life Science

SOLNA·Kvalitetskoordinator

Arbetsbeskrivning Är du vår nästa QA-specialist inom Life Science? Sök till Randstads talent pool! Brinner du för kvalitetssäkring, läkemedelssäkerhet och GMP? Vill du arbeta i spännande och samhällsnyttiga miljöer där din kompetens gör skillnad för patienter världen över? Som konsult hos Randstad Life Science får du möjlighet att arbeta på några av Sveriges mest framstående och innovativa läkemedels- och biotechsajter. Vi ser ett kontinuerligt behov av skickliga och engagerade QA-specialister / QA Officers för framtida och kommande uppdrag hos våra kunder i Södertälje, Strängnäs, Stockholm och Uppsala. Genom att skicka in en proaktiv ansökan blir du en del av vårt nätverk och kan snabbt matchas mot spännande uppdrag så snart rätt möjlighet uppstår! Om rollen som QA-konsult Som QA-specialist hos våra kunder kliver du in i en central roll där du bidrar till att produkter uppfyller gällande regelverk och högsta kvalitetsstandard. Du fungerar ofta som en viktig länk och expert gällande GMP-frågor i nära samarbete med produktion, laboratorier och övriga stödfunktioner. Vanliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: Granskning, godkännande och frisläppning av råvaror, mellanprodukter eller färdiga/sterila produkter. Hantering och utredning av avvikelser, reklamationer och CAPA. Deltagande i riskbedömningar, ändringsärenden (Change Control) och förbättringsprojekt. Agera som kvalitetsexpert och coacha verksamheten inom gällande GMP och kvalitetssystem. Representera QA i tvärfunktionella team samt vid interna/externa revisioner och myndighetsinspektioner. Din profil Vi söker dig som har en solid bakgrund inom kvalitetssäkring i läkemedelsindustrin och tryggt navigerar i regelverk och kvalitetssystem. Du trivs med ett stort kontaktnät och varierad problemlösning i en föränderlig miljö. Kvalifikationskrav (Skallkrav): Utbildning: Naturvetenskaplig eller teknisk universitets-/högskoleexamen (t.ex. farmaci, kemi, bioteknik eller biologi) om minst 240 hp (160 p) eller motsvarande. Erfarenhet av QA/QC: Dokumenterad erfarenhet av kvalitetssäkring (QA) och kvalitetskontroll (QC) inom läkemedelsindustrin. Steril tillverkning: Erfarenhet från frisläppning av sterila produkter. Regelverk: Goda kunskaper om läkemedelsframställning enligt gällande regelverk och Good Manufacturing Practice (GMP). Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper och intressen: För att lyckas i rollen är du en driven, noggrann och lösningsorienterad person med ett intresse för teknik, system och processer. Du har förmågan att se helhetsperspektiv och fatta välgrundade beslut baserade på riskbedömningar och regelverk. Eftersom du arbetar nära många olika funktioner är du en skicklig kommunikatör som bygger förtroendefulla relationer. Vad erbjuder Randstad Life Science? Som konsult hos Randstad Life Science erbjuds du marknadsmässiga villkor, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och dedikerat stöd från en konsultchef som själv har branscherfarenhet. Vi erbjuder dig en flexibel karriärväg där du får bredda din erfarenhet och bygga ett värdefullt nätverk i regionens mest dynamiska Life Science-kluster. Placeringsorter Uppdragen finns främst i Södertälje, Strängnäs, Stockholm och Uppsala. Ansökan Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Urval och intervjuer sker löpande i takt med att behov uppstår hos våra kunder. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ansvarsområden Granskning, godkännande och frisläppning av råvaror, mellanprodukter eller färdiga/sterila produkter. Hantering och utredning av avvikelser, reklamationer och CAPA. Deltagande i riskbedömningar, ändringsärenden (Change Control) och förbättringsprojekt. Agera som kvalitetsexpert och coacha verksamheten inom gällande GMP och kvalitetssystem. Representera QA i tvärfunktionella team samt vid interna/externa revisioner och myndighetsinspektioner. Kvalifikationer Utbildning: Naturvetenskaplig eller teknisk universitets-/högskoleexamen (t.ex. farmaci, kemi, bioteknik eller biologi) om minst 240 hp (160 p). Erfarenhet av QA/QC: Dokumenterad erfarenhet av kvalitetssäkring (QA) och kvalitetskontroll (QC) inom läkemedelsindustrin. Steril tillverkning: Erfarenhet från frisläppning av sterila produkter. Regelverk: Goda kunskaper om läkemedelsframställning enligt gällande regelverk och Good Manufacturing Practice (GMP). Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI

Stadsmissionens SkolstiftAnsök senast 30 okt.

Är du vår kvalitetscontroller?

Stockholm·Kvalitetssamordnare

I november går vår kvalitetscontroller, som har arbetat länge inom organisationen, vidare till nya utmaningar. Det gör att vi söker dig som brinner för systematiskt kvalitetsarbete i svensk skola självständigt kan följa upp kvaliteten på våra skolor har arbetat som skolledare har erfarenhet av gymnasieverksamhet har god digital kompetens och kan ta systemansvar är analytisk har lärarlegitimation uttrycker dig väl i tal och skrift har ett starkt fokus på elevers kunskapsutveckling, hälsa och samhällsengagemang Du kommer att bli ansvarig för uppföljning av skolornas och huvudmannens efterlevnad av nationella styrdokument och standards samt leda utvecklingsarbetet med ett antal av våra viktigaste digitala verktyg. Som kvalitetscontroller blir du en del av navet i vårt systematiska kvalitetsarbete och rapporterar direkt till skolchef. Du kommer att leda skolövergripande samrättningskonferenser, ansvara för arbetet med våra poängplaner och vår ärendehantering. Vi vill också att du kan entusiasmera medarbetare, vara en god lyssnare och att du är ett ess på systematik. Din insikt i pedagogik och skolledningsarbete skapar goda grunder för ditt arbete. Du känner dig bekväm med att stötta rektorer och biträdande rektorer i planering, utvärdering och analys. Meriterande är erfarenhet av tjänsteplanering och schemaläggning erfarenhet av elevhälsans processer slutfört rektorsprogram erfarenhet av anpassad gymnasieskola och/eller introduktionsprogram erfarenhet av arbete på huvudmannanivå Vi erbjuder Hos oss får du ett arbete på huvudmannanivå inom en organisation med en tydlig vision ett meningsfullt arbete där du varje dag kan göra skillnad för ungdomar möjlighet att bidra till kvalitativ utveckling en arbetsplats med engagerade kollegor och en stark gemenskap Mer information om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Terese Lundberg, skolchef terese.lundberg@stadsmissionensskolstiftelse.se Observera att intervjuer för tjänsten kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Stadsmissionens Skolstiftelse är en idéburen, non-profit huvudman som driver gymnasieskolor under namnet Grillska. Vi har ungefär 3 000 elever på sju enheter i Stockholm, Eskilstuna, Uppsala, Västerås och Örebro. Förutom att erbjuda kvalitativ och samhällsnära utbildning för morgondagens vuxna så fokuserar vi på att väcka samhällsengagemang hos våra elever. Det gör vi bland annat genom engagemangsutbildning, värdeskapande lärande och dagliga omvärldssamtal. Våra skolor drivs med gemensamma standards, verktyg och fokusområden samtidigt som varje skolas unika kontext skapar sju enheter med egen karaktär. Huvudmannen har sitt säte i Stockholm. Vi styrs inte av några andra intressen än vår vision - en skola för ett mänskligare samhälle och eftersom vår verksamhet bedrivs i stiftelseform finns det ingen ägare som kan ta ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten. Organisationen är icke-konfessionell och icke-politisk. Stiftelsegrundaren Stockholms Stadsmission har bedrivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund. Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv samtidigt som vi skapar engagemang för vår vision om ett mänskligare samhälle.

Visa annons Matcha med AI