Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 10 av 26 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Östergötlands län
Rensa sökfilterEkonomistudent? Bli nyckelpersonen på innovativt teknikbolag i Linköping!
Kombinera dina ekonomistudier med en meriterande roll hos ReQuTech AB i Hackefors! Här får du en mångsidig roll med huvudfokus på ekonomi samt stöttande administration. Du blir en nyckelperson i ett tight team med stora möjligheter till en heltidstjänst efter examen. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent blir du kontorets självklara spindel i nätet. Du kommer att arbeta nära både ekonomichefen, marknadschefen och VD:n för att säkerställa smidig drift av kontoret samt assistera i ekonomiska och administrativa processer. Du erbjudsDu erbjuds en flexibel deltidstjänst på ca 16 timmar i veckan. Detta är en fantastisk möjlighet att få praktisk erfarenhet under studietiden, med mycket goda chanser till en heltidsanställning inom sälj, marknad, ekonomi eller projektledning efter examen. Arbetsuppgifter Rollen innebär en varierad mix av löpande bokföring, ekonomisk uppföljning samt kontorsadministration såsom resebokningar och mässplanering. Bokföring och löpande stöd till ekonomichefen Uppföljning av lageravstämningar och ekonomiska uträkningar Bokning av flyg, hotell och resor för teamet Planering och praktisk administration inför internationella mässor Stötta marknadschefen och VD:n med löpande kontorsgöromål Agera kontaktperson på kontoret och välkomna internationella kunder Vi söker dig som Pågående universitetsstudier inom ekonomi eller har en annan sysselsättning på minst 50% Flytande i både svenska och engelska i tal och skrift God datorvana Det är meriterande om du Läser civilekonomprogrammet Har tidigare arbetslivserfarenhet vid sidan av eller innan påbörjade studier Har en stark analytisk förmåga För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Gillar att ha många bollar i luften Förändringsbenägen Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Administratör till Avdelningen för anstalt, häkte och frivård
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården söker nu en administratör till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på sektionen för planering för anstalt och häkte. Enheten tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård tillsammans med Kapacitetsenheten och kriminalvårdens servicecenter. Avdelningen organiserar också kärnverksamheten. Planeringsenheten har ansvar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag, utveckla och kontinuerligt säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum som behöver finnas internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar också för den interna samordningen på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med stöd för chefer och medarbetare inom hela avdelningen. Arbetet innebär diarieföring, bevakning av avdelningens myndighets e-postlåda, delta i arbetet rörande såväl avdelningens som enhetens beredningsprocess. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning. Kanslifunktionen befinner sig just nu i en spännande fas då uppdrag och arbetsuppgifter är under utveckling. Därför säker vi dig som har ett driv att själv vara med och utveckla uppdraget tillsammans med övriga kollegor på sektionen. Detta gör att du behöver ha ett eget driv i arbetet, förmåga att själv prioritera vilka uppgifter som är viktiga för avdelningen i stort samt ha förmåga att kunna fatta beslut inom mandat. Kvalifikationer Till rollen som administratör söker vi dig som arbetar bra med andra människor samt relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete med både chefer och kollegor. Du tar själv ansvar för att driva på ditt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du själv planerar och utför dina egna arbetsuppgifter med god kvalitet. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Väl vitsordad erfarenhet från administrativt arbete från verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både chefer och medarbetare är vanligt förekommande Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, företrädelsevis statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta med diarieföring Erfarenhet av att arbeta i en samordnande eller koordinerande roll i en större organisation Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Projektkoordinator till Norrköping Science Park
Är du en driven och engagerad projektkoordinator som vill utvecklas inom projektredovisning? Söker du en roll där du får möjlighet att växa? Då kan du vara vår nya kollega! Vilka är vi? Hos oss på Norrköping Science Park möts innovation, forskning och samhällsutveckling. Här får du utrymme att växa, påverka och samarbeta i en miljö som bryr sig om både resultat och människor. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där professionalism möter nyfikenhet, och där ditt engagemang formar både din egen och vår gemensamma resa framåt. Idag bedrivs forskning i världsklass inom området Visualisering och AI, Transport & Kommunikationssystem, samt Organisk Elektronik på Campus Norrköping vid Linköpings universitet. Ett av Norrköping Science Parks uppdrag är att skapa förutsättningar för fler företag att födas och utvecklas ur forskningen. Dina arbetsuppgifter I rollen inom projektkoordination och administration hos oss får du ett roligt och omväxlande arbete och en möjlighet att utvecklas inom projektredovisning både vad gäller stora EU-projekt såväl som våra olika finansiärer (Vinnova, Tillväxtverket samt regionala aktörer). Du bistår projektledarna med stöd vid kalkylering, beräkning av pågående arbete, rekvisitionsarbete, administration, arkivering och rapportering till finansiärer samt att säkerställa att finansiärernas finansiella villkor och riktlinjer efterlevs. I dina arbetsuppgifter ingår även att arbeta med budget och utfall samt löpande ekonomiredovisning som kund- och leverantörsreskontra och andra administrativa uppgifter som resebokningar m m. I tjänsten ingår även rollen som Informationssamordnare. Du stöttar och utmanar projektledare och projektägare genom att ta fram underlag för beslut och analyser vid behov. Du ansvarar också för att projektet sätts upp korrekt i vårt ekonomisystem, samt att vi har en korrekt ekonomisk projektrapportering till våra samarbetspartners och finansiärer. Då rollen är ny förväntas du också vara med och utveckla verktyg, rutiner och processer internt. Det löpande arbetet kommer att ske i kontakt med många andra, internt med projektledare, VD och bolagsavdelningen på Norrköpings kommun, externt med framför allt finansiärer, revisorer och myndigheter. Vem är du? Du har lägst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi med några års erfarenhet av administration, gärna inom ekonomiområdet. Som person är du självgående samt har en god pedagogisk förmåga och kan skapa ekonomisk förståelse även hos den som inte är ekonom. Eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer, både internt och externt samt vara serviceinriktad. För att trivas i rollen ser vi att du har en analytisk förmåga samt att du planerar och strukturerar ditt arbete noggrant. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och du trivs i en roll där du får vara både operativ och rådgivande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift, du har även en god förmåga att läsa och förstå avancerade texter, både på svenska och på engelska. Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning Längd på anställning: Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 4 oktober Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta Jonas Nilsson, VD, 070-278 32 56, eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Projektadministratör
Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn. Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling. Om tjänsten Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten. Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering. Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag. Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen. Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt. Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef. Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef. Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare. Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura. Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket. Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket. Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur. Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering. Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat. Ska-krav Minst 5 års erfarenhet av projektadministration. Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt. Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura. Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt. Omfattning varaktighet och lön Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kontakt och ansökan Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95. Annonsering och rekryteringsval Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Administratör
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Vadstena kommun söker en Ekonomiassistent på 100%
Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratals yrken. Vill du veta mer om oss? Läs mer om oss på www.vadstena.se 1 plats(er). Arbetsuppgifter Vi ska utöka vår ekonomiavdelning och i somras sökte vi en ekonomiassistent på 75 %. Nu utlyser vi tjänsten på nytt eftersom vi nu kan erbjuda en heltidstjänst. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete där du blir en viktig del av ekonomiavdelningens dagliga verksamhet och får möjlighet att arbeta brett inom ekonomiadministration. Som ekonomiassistent kommer du att vara delaktig i flera av våra ekonomiska processer och ha en central roll i det löpande arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att hantera kund- och leverantörsreskontra, kontera leverantörsfakturor, bokföra in- och utbetalningar samt ansvara för fakturering. Du kommer även att arbeta med kassaredovisningar, avstämningar, löpande bokföring och andra administrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning och med en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, samt flerårig erfarenhet av liknande arbeten i närtid. För tjänsten krävs det att du har god kunskap i svenska och kan kommunicera mycket väl i både tal och skrift. Du har god datorvana, systemerfarenhet och goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Du är tillmötesgående i ditt förhållningssätt och nyfiken på att lära dig nya saker och tar egna initiativ. Du tycker om att samarbeta och att ge god service till våra medborgare. Övrigt I denna rekryteringsprocess tillämpar vi ett löpande urval, vilket innebär att kandidater kan bli kontaktade innan sista ansökningsdatum har passerat. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under "ansökan". Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV. Har du tidigare sökt när tjänsten omfattade 75% och vill söka igen måste du registrera din ansökan på nytt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-02 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.
Administratörer sökes i Linköping!
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Faktureringsekonom till Linköping
Vi söker nu en faktureringsekonom till ett snabbväxande techbolag i Linköping! Trivs du i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, lära dig mycket och vara en viktig del av ett nordiskt Shared Service Center? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som faktureringsekonom hanterar kundreskontra och fakturering för flera europeiska bolag med stort fokus på det svenska bolaget. Du blir en del av ett team på sju personer och rapporterar till processägaren. Rollen är bred, utvecklande och passar dig som gillar förbättringsarbete. Exempel på arbetsuppgifter Kundärendehantering i stora flöden Fakturering, ställa ut fakturor till kund krediteringar Uppdatering av kunduppgifter Hantera kundmasterdata Kundkontakt och besvara fakturafrågor Du arbetar i moderna systemmiljöer med bland annat Younium (faktureringssystem), NetSuite (ERP) och Salesforce. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi letar efter dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en miljö där allt inte alltid är färdigt, tydligt eller förutsägbart. Du gillar att ta ansvar för ditt eget lärande och är inte rädd för att ställa frågor, testa dig fram och hitta lösningar. Vi tror att du är: Nyutexaminerad inom ekonomi och/eller har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Noggrann, självgående och initiativtagande Trygg i kundkontakt och bra på att förstå vad kunden egentligen frågar efter Stresstålig och bekväm med stora flöden Nyfiken på att lära dig komplexa system och processer Prestigelös och trivs i ett team där man hjälper varandra Du erbjuds Som faktureringsekonom får du en central roll i en internationell SaaS‑koncern. Du blir en del av ett engagerat team där det finns gott om utrymme att växa. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående som förväntas löpa ett år. Du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Linköping. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sophie Hersvall via email sophie.hersvall@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Linköping
Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag. Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi samtidigt som du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och ständig förbättring. Om uppdraget Som ekonomiassistent kommer du att tillhöra ett erfaret och hjälpsamt team där du får en central roll i den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran. Du arbetar i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att skapa effektiva och kvalitativa ekonomiprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor Säkerställa korrekt flöde och uppföljning inom leverantörsreskontran Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med effektiviseringsförslag Problemlösning kopplat till fakturahantering och ekonomiprocesser Eskalering av avvikelser samt uppföljning av ärenden Samarbete med olika delar av verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i processerna Vi söker dig som Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är nyfiken, initiativtagande och uppskattar att arbeta i en miljö där förbättringsarbete uppmuntras. Vi ser gärna att du har: Grundläggande ekonomisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Framåtriktad och lösningsorienterad Social och kommunikativ Ansvarstagande och noggrann Initiativrik med ett intresse för förbättringsarbete En lagspelare som trivs med många kontaktytor Om uppdraget Placeringsort: Linköping Uppdragsperiod: start september min 6 mån Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 07 0 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Group AP/AR Administrator
We are looking for a Group AP/AR Administrator to Akind, an international group with high ambitions and a clear goal of being the best place to grow, for both people and business. Come join us! About the role Akind is a family of brands (Academic Work, Brights, Winona, Crowd Collective) located in six European countries. We are now looking for a Group AP/AR Administrator to join our international finance team based in Linköping. As part of the Group AP/AR team, you will have a primary focus on Accounts Payable (AP). You will take responsibility for the day-to-day AP process while also getting the opportunity to learn and gradually take on other processes within the team. The team consists of six colleagues with diverse experiences, and together we manage three core processes: Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and Credit. We handle the financial flows for approximately 35 companies across six countries. While you will have a clear area of responsibility (AP), we believe in sharing knowledge across the team and building an understanding of the full financial flow. Over time, you will therefore have the opportunity to learn more of the team's processes and broaden your expertise. Work tasks Your main responsibilities within Accounts Payable will include: Manage the AP process from invoice arrival to payment and post-control. Register and maintain supplier information and set up new suppliers. Handle supplier reminders and discrepancies. Communicate with suppliers and internal stakeholders to resolve questions and issues. Ensure accurate and timely processing of invoices and payments. Contribute to improving AP processes, routines, and ways of working. As you become familiar with the AP process, you will also have the opportunity to learn more about the other areas managed by the team, for example: Accounts Receivable: Invoicing for our various companies and providing support throughout the process. You will act as a problem solver and guide colleagues across the organization on billing issues. Credit: Conduct manual credit assessments for new and existing customers, reconciling bank payments, and managing potential debt risks. Team support: Provide first-class support in AP/AR and credit to colleagues across the organization, as well as to our clients and suppliers. Continuous improvement: Contribute to best practices that increase quality and efficiency. You will work daily in systems such as Workday, Basware, and Google Sheets, and we encourage you to challenge our current ways of working as we evolve. You will be part of a larger finance department in Linköping consisting of approximately 30 employees. Our culture is defined by ambitious and kind people; we are convinced that our employees are the foundation of our growth. That is why we invest in both individual development and strong leadership. We are looking for Experience: At least 2 years of experience working with Accounts Payable, experience from working with Accounts Receivable is a plus. Experience from delivering great service to customers or colleagues. Language: Fluency in Swedish and English is required for daily international contact with clients and colleagues. You are comfortable working in various systems. Experience with Workday or Basware is a plus. We are looking for a highly responsible and orderly individual who handles sensitive data with the highest level of accuracy. You have a supportive mindset and build trust easily with both internal and external partners. You are comfortable taking ownership of your work, while also knowing when to ask for support or involve others. You manage to stay calm and professional even when explaining complex financial matters to a stressed colleague. You are also curious and enjoy learning. While AP will be your main area of responsibility, you are interested in understanding how the different parts of the financial flow connect and in gradually broadening your knowledge within the team. You enjoy an international, fast-changing environment where continuous improvement is the norm. Recruitment Process Logic and personality tests (Alva Labs) Phone interview with Talent Acquisition Digital interview with Talent Acquisition Final interview with the Hiring Manager and a chance to meet the team. The final date to apply is October 10th but the recruitment process is ongoing so we may proceed with candidates to the next stage before the final date to apply. Why join us? Community: We are a team that truly enjoys working together. We have a policy of being in the office at least three days a week (Tuesdays and Fridays are our fixed team days). Benefits: You’ll receive a comprehensive benefits package, including a generous wellness allowance, occupational pension, and health insurance. Plus, we enjoy "Akind Breakfast" on Tuesdays and "Finance Breakfast" on Fridays! Development: You will receive a warm onboarding where we train you with care. While you will have a clear focus on AP, you will also have the opportunity to learn other processes within the team and continuously broaden your financial expertise. As part of a company aiming to lead the way in digital innovation, you will have great opportunities to grow alongside us and within the team.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.