Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 11 av 27 lediga jobb för "Receptionist" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterKontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Office support
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! Om rollen I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret Besvara telefonsamtal och mail Upprätthålla ordning på kontoret Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. Varmt välkommen med din ansökan!
Office Coordinator till internationellt bolag i Göteborg
Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.
Kundvärd till stort företag i Göteborg
Om tjänsten Brinner du för service och trivs i en roll där du får göra skillnad för människors arbetsdag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi på Middlepoint söker nu en engagerad och serviceinriktad kundvärd till ett spännande uppdrag i Gårda, Göteborg. I rollen blir du en viktig del av ett mindre serviceteam där ni tillsammans ansvarar för att skapa en trivsam, välfungerande och professionell arbetsmiljö för medarbetarna hos vår kund. Du arbetar nära två kollegor och tillsammans ser ni till att kontoret fungerar smidigt varje dag. Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter, vilket passar dig som gillar att ha många kontaktytor och uppskattar ett arbete där det alltid finns något att ta tag i. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna medarbetare, besökare och leverantörer Hantera inkommande mejl och telefon Utföra administrativa uppgifter Säkerställa att gemensamma ytor är välkomnande och representativa Ansvara för påfyllning och skötsel av kaffemaskiner och andra servicepunkter Hantera felanmälningar och följa upp ärenden Samordna kontakt med externa leverantörer Bidra till en positiv kontorsupplevelse för kundens medarbetare Vem är du? Vi söker dig som känner ett genuint engagemang för service och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och trivs i en roll där du får kombinera praktiska arbetsuppgifter med administration. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Positiv, trygg och professionell i mötet med människor Lösningsorienterad och självgående Strukturerad och ansvarstagande Flexibel och trivs i en varierad arbetsmiljö En lagspelare som uppskattar att arbeta nära kollegor mot gemensamma mål Tidigare erfarenhet från service, reception, hotell, butik eller liknande roller är meriterande. Vi söker dig som Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har tidigare erfarenhet av serviceyrken, gärna från kontor, reception eller liknande miljö Är bekväm med Microsoft Office-paketet Har avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning, minst 3 månader framåt med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 22,5 timmar per vecka (4,5 timmar per dag, måndag till fredag) 7.30-12.00 Placering: Gårda, Göteborg Start: Omgående Låter detta som något för dig? Vi söker dig som vill vara med och skapa en arbetsplats där service, kvalitet och trivsel står i fokus. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Timanställda Receptionister sökes till Stenungsund Arena
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra kommunala samarbeten. Stenungsunds kommun söker nu receptionister till Stenungsund arena. Hos oss får du en central roll i den dagliga verksamheten där du möter människor, föreningar och andra besökare – med fokus på bemötande, service, struktur och kvalitet. Stenungsund Arena är en modern och välkomnande anläggning fylld av liv och rörelse. Här arbetar cirka 30 tillsvidareanställda och 20 timanställda inom simhall, drift och administration. Tillsammans skapar vi en attraktiv mötesplats för invånare och besökare i kommunen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som receptionist är du en central del av vår verksamhet och fungerar som vägen in till enheten. Du möter dagligen våra besökare och bidrar till ett professionellt och positivt bemötande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Kundbemötande i samband med besök i simhall och övriga delar av arenan • Extern kommunikation i syfte att sprida information och marknadsföra vår verksamhet • Hantering och fördelning av inkommande mejl, telefonsamtal och information • Kassahantering • Arbete i bokningssystem och ärendehantering • Administrativa uppgifter i bland annat Outlook. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen möter besökare, svarar på frågor och bidrar till en positiv upplevelse av verksamheten. Du har erfarenhet av receptionsarbete eller annan serviceverksamhet där kundbemötande har varit en naturlig del av arbetet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig även bekväm med att använda engelska i kontakt med besökare och samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier och känner dig trygg i digitala miljöer där flera olika system och verktyg används parallellt. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete i simhall, idrottsanläggning eller annan publik verksamhet • Erfarenhet av offentlig verksamhet • Erfarenhet av bokningssystem, gärna BRP. För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som tycker om att möta människor. Du har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du kan ta eget ansvar och prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs. Eftersom du är en viktig del av anläggningens ansikte utåt är du kommunikativ, lyhörd och trygg i kontakten med olika målgrupper. Tjänsterna är organisatoriskt placerade inom enheten Idrott och anläggning, som ingår i verksamhetsområdet Kultur och fritid. Godkänt utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. För löneintervall hänvisar vi till vår hemsida: http://www.stenungsund.se/lonestatistik Om löneintervall saknas för den aktuella tjänsten hänvisas du att kontakta ansvarig chef enligt annonsen. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Varmt välkommen med din ansökan!
Sommarpersonal Gästvärd – Gästservice
Vill du jobba på en av Sveriges vackraste destinationer i sommar? Marstrands Havshotell söker nu gästvärdar till vår Gästservice-avdelning inför sommarsäsongen 2026, med möjlighet att fortsätta arbeta extra även efter sommaren – framförallt på helger och vid behov på vardagar. Gästservice är en varierande avdelning som omfattar hotellreception, bokning och spareception, där vi tillsammans skapar en förstklassig upplevelse för våra gäster. Älskar du att ha många uppgifter igång samtidigt? Då kommer du trivas hos oss. I Gästservice får du arbeta brett och bygga kunskap inom reception, spa och bokning – ofta i samma arbetspass. ARBETSUPPGIFTER Som gästvärd på Marstrands Havshotell är du en viktig del av gästupplevelsen och arbetar i både spareception, bokning och hotellreception. Du ansvarar för att gästresan fungerar från första kontakt till avresa. Du kommer bland annat att: Säkerställa att gästresan följs från bokning till avresa och att gästen alltid bemöts professionellt. Vara proaktiv i att tillgodose gästernas behov och frågor, på plats, via telefon och mejl. Ge rådgivning kring behandlingar, produkter och spapaket. Prioritera gästernas behov genom service, samt mat- och dryckesleverans. Arbeta utifrån hotellets checklistor och säkerställa att uppgifter hanteras under arbetspasset i bokning, hotellreception och spareception. Vara väl insatt i hotellets erbjudanden, paket och spapaket. Hantera bokningar i Visbook och säkerställa att rätt priskoder används. Hantera kassa och betalningar enligt hotellets rutiner. Vara behjälplig vid konferenser, t.ex. med utskrifter, enklare frågor, avbokningar och mottagande av gäster. Assistera terapeuter vid behov, t.ex. genom att förbereda behandlingsrum. Hålla spaavdelning och receptioner rena, organiserade och i gott skick. Agera enligt rutiner vid brandlarm – receptionen fungerar som sambandscentral. Vid behov kunna hoppa in på nattpass. Vara behjälplig i upplärning av ny personal i reception, bokning och spa. Arbeta aktivt med omsorgsförsäljning i linje med hotellets försäljningsmål. VEM ÄR DU? Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du möter gäster hela dagen – i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i bemötandet, professionell i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du passar hos oss om du är: Strukturerad, noggrann och tar ansvar i ditt arbete Trygg i att arbeta i ett stundtals högt tempo Flexibel och gillar variation – du trivs med att växla mellan spa, bokning och reception Van vid datorer och administrativa uppgifter (erfarenhet av bokningssystem är meriterande, gärna VisBook) Kommunikativ och behärskar svenska, samt gärna engelska Som person är du också: En lagspelare som vill vara del av ett team där vi stöttar och lyfter varandra Bekväm med att ha många bollar i luften Serviceinriktad med öga för detaljer och ett leende som smittar Nyfiken, ansvarstagande och motiverad att utvecklas OM TJÄNSTEN Säsongsanställning över sommaren 2026 Möjlighet att fortsätta arbeta extra efter sommaren, särskilt helger och vid behov vardagar Nattpass kan förekomma vid behov Sista ansökningsdag: 30 april. Lön enligt kollektivavtal. VI ERBJUDER Ett roligt och utvecklande jobb i en unik miljö. Möjlighet att lära dig massor, oavsett om du är ny i branschen eller har erfarenhet. Personalaktiviteter och gemenskap Personalrabatt på mat och logi Solnedgångar över Marstrand som inte går att beskriva, de måste upplevas. Tillgång till gym & träning Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Workplace host
Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator As Front of House, you act as the heart of the workplace and play a key role in creating a warm, welcoming, and service‑oriented environment for customers, colleagues, and visitors. You are the first point of contact and ensure a positive workplace experience through professional, personal, and high‑quality service. In this role, you support reception and workplace services by welcoming visitors, answering phone calls, assisting with visitor needs, and handling administrative and service‑related tasks. Together with the workplace team, you are responsible for the client's premises and ensure they are well maintained, organized, and presented to a high standard. You work proactively with customers, colleagues, and suppliers to continuously improve the workplace experience. Tasks and Responsibilities Responsible for the daily operation of the ID Center, including producing ID cards for employees, contractors, and visitors, providing direct customer support, answering phone calls and emails, maintaining guidelines and documentation, and ensuring order in access and key systems such as Assa Performer and key boxes. Perform general reception duties including welcoming internal and external visitors, responding to inquiries from tenants and employees, creating visitor and temporary access cards, managing parking administration, and acting as an information point within the building. Handle mail and parcel distribution, support property‑related services, and carry out preventive rounds and supervision of conference rooms and shared workplace areas. Manage administration and reporting in work order systems, work with ATW (Authority to Work) and PTW (Permission to Work), order services from suppliers when required, and ensure purchasing processes are followed. Maintain ongoing contact with customers and suppliers, participate actively in continuous improvement initiatives, keep routine reports and manuals up to date, and support signage, office supplies, fault reporting, and basic maintenance coordination when needed. Perform other tasks assigned as required. Qualifications Strong service mindset with a genuine interest in delivering an excellent customer experience. Positive, professional, and solution‑oriented approach with high integrity. Basic computer skills, including Microsoft Office and mobile applications. Basic knowledge of Swedish and English, both spoken and written. Organized, responsible, proactive, and able to work independently while prioritizing tasks effectively. Communication Skills Ability to understand instructions, ask clarifying questions, and communicate clearly with customers, colleagues, and supervisors. Comfortable writing routine reports and documentation and presenting information in a clear and professional manner. Confident in meeting and engaging with new people, with a warm, empathetic, and detail‑oriented approach. Maintains a positive attitude and remains calm and solution‑focused in changing situations. We Are Looking For Someone Who Can follow general instructions and solve problems in standard situations using basic analytical skills. Is flexible, adaptable, and able to work independently with limited supervision. Is able to work flexible hours based on site needs and can stand and walk for extended periods. Other Information You are responsible for your own safety and the safety of others affected by your work. This includes completing required QHSE training, following all company policies and procedures, participating in safety programmes when required, reporting unsafe conditions, and working in line with safe work practices, including the use of appropriate personal protective equipment when needed. About CBRE CBRE is the world's largest commercial real estate services and investment firm. At CBRE, we are driven by our passion to deliver market‑leading real estate services that support our clients' success. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) in Sweden is a business area with approximately 650 employees, delivering integrated services within facilities management, projects, and advisory. As part of the recruitment process, background checks will be conducted. Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator (SVENSKA) Som Front of House är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. I rollen arbetar du med reception och Workplace‑tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace‑teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.
Receptionist, Folktandvården Gibraltar
I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv. Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården! Huvuduppdrag och arbetsuppgifter Vi arbetar i en positiv anda - humor och arbetsglädje är en stor del i vår kultur. Teamarbete och utveckling av oss själva, vården och vårt arbetssätt har stort fokus på kliniken. Vi jobbar hårt för en arbetsplats där alla ska stimuleras och jobba på toppen av sin kompetens och i det har du som receptionist en stor roll. Som receptionist är du den person som besökare och patienter möter först. Du utgör en viktig del i patientens besök och upplevelse av att kontakta oss på Folktandvården. Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och via 1177, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera fakturering, betalningar och andra administrativa uppgifter som finns på kliniken. Du kommer att arbeta i Office-paketet, journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma. Folktandvården Gibraltar ligger centralt i Göteborg med mycket bra kommunikationer och parkeringsmöjligheter. På kliniken finns det 11 behandlingsrum. Här arbetar idag 6 tandläkare, 9 tandhygienister, 8 tandsköterskor och 3 receptionister. Sammanlagt är vi ca 30 medarbetare. Kliniken är eftertraktad av patienterna och vi behöver därför växa och utvecklas ytterligare. I och med det behöver vi även fler receptionister. Läs gärna mer om våra öppettider och hur du hittar hit: Folktandvården Gibraltar, Göteborg - Folktandvården Kompetenskrav och profil Vi vill att du: har gymnasieutbildning har erfarenhet av receptionistarbete, motsvarande eller tandsköterskearbete behärskar svenska och engelska språket väl och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift har goda kunskaper inom Officepaketet har god kommunikationsförmåga; tydlig och vänlig kommunikation gentemot patienter, närstående och kollegor, kan ge ett professionellt bemötande som bygger på respekt, lyhördhet och empati är van vid och tycker att det är roligt att samarbeta med kollegor och bidrar till en positiv arbetsmiljö har god förmåga att prioritera bland flera olika arbetsmoment som sker parallellt har hög nivå av flexibilitet och stresstålighet är noggrann och har god känsla för struktur och planering har förmåga att på ett patientsäkert sätt göra en första bedömning av patientens hälsotillstånd, så kallad triagering Vi ser det som en fördel om du har: tandvårds- eller vårdbakgrund utbildning inom reception vana av att arbeta med patienter och anhöriga i en vårdmiljö erfarenhet av att arbeta i journalsystem Om rekryteringsprocessen Efter ansökningstidens slut gör klinikchefen ett urval av de sökande och kallar till intervju på kliniken. Dessa intervjuer planeras till vecka 42. Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Receptionist till Vänerport Hotell & Resort
Vill du arbeta med människor och skapa minnesvärda gästupplevelser? Vänerport söker en positiv, ansvarstagande och serviceinriktad receptionist som vill bli en viktig del av vårt team. Hos oss är receptionen navet i verksamheten. Du möter gästen från första ”hej” till sista ”välkommen tillbaka” och hjälper samtidigt till att säkerställa att hotellets olika delar fungerar smidigt tillsammans. Om rollen Som receptionist är du Vänerports ansikte utåt. Du välkomnar våra gäster, hjälper dem under vistelsen och ser till att de får professionell och personlig service. Arbetsdagarna är varierande och innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor inom reception, restaurang, frukost och städ. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Checka in och ut gäster Ta emot och administrera bokningar Besvara frågor via telefon, e-post och på plats Ge gäster information om hotellet, Mariestad och närområdet Hantera bokningar för hotell, restaurang, konferenser och event Ta betalt och hantera kassa Planera dagen och ha överblick över hotellets olika avdelningar Förbereda inför ankomster, avresor, möten och konferenser Följa dagliga checklistor och hålla reception och entré välkomnande Hantera enklare administrativa uppgifter Hjälpa till med frukost, servering, disk och andra praktiska uppgifter när det behövs Vem söker vi? Vi söker dig som genuint tycker om att möta och hjälpa människor. Du är positiv, lösningsfokuserad och behåller lugnet även när tempot är högt eller flera saker händer samtidigt. För tjänsten behöver du: Ha fyllt 18 år Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ha god datorvana och lätt för att lära dig nya boknings- och kassasystem Kunna arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbetspass Vara flexibel och kunna arbeta morgon, eftermiddag, kväll och helg Ha ett trevligt, professionellt och serviceinriktat bemötande Tidigare erfarenhet från hotell, reception, restaurang, butik eller kundservice är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, arbetsmoral och vilja att skapa en fantastisk upplevelse för våra gäster. Om Vänerport Vänerport erbjuder hotell, restaurang, konferens, event och resortupplevelser genom Mariestads Stadshotell, Lakefront och Norrqvarn. Gemensamt för våra verksamheter är personlig service, engagerade medarbetare och en stark passion för våra gäster. Hos oss blir du en del av ett positivt och engagerat team där vi stöttar varandra, tar ansvar och hjälps åt där det behövs. Vi erbjuder Ett socialt och varierande arbete Möjlighet att utvecklas inom hotell och besöksnäring Introduktion och upplärning på arbetsplatsen Stort eget ansvar och möjlighet att påverka gästupplevelsen Engagerade kollegor och en arbetsmiljö präglad av samarbete Omfattning och startdatum enligt överenskommelse Ansökan Skicka ditt CV och personliga brev i PDF-format till jobb@hotelvanerport.se. Märk ansökan med ”Receptionist Vänerport”. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Är du osäker på om du uppfyller allt? Sök ändå! För oss är rätt personlighet och inställning minst lika viktigt som tidigare erfarenhet. Vi ser fram emot din ansökan!
Receptionist 80 % vi söker dig som gillar service, variation och teamwork!
Vill du bli en del av ett familjeägt hotell där service, samarbete och gästupplevelsen står i fokus? Landvetter Airport Hotel är ett 4-stjärnigt hotell med 184 rum, restaurang, konferensverksamhet och gäster från hela världen. Nu söker vi en receptionist som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster. Om tjänsten Receptionen är din huvudsakliga avdelningen, men hos oss arbetar vi som ett team. Vi söker därför dig som är flexibel, gillar variation och gärna hjälper till där behovet finns – oavsett om det handlar om att köra bussen, stötta restaurangen, frukosten, städavdelningen eller en kollega i receptionen. Du kommer att ha en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra gäster och bidra till den välkomnande atmosfär som vi vill att Landvetter Airport Hotel ska förknippas med. Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är glad, positiv och serviceinriktad, med en naturligt trevlig framtoning. Du tycker om att möta människor och får energi av att ge god service. Du är flexibel, prestigelös och ser det som en självklarhet att hjälpa till där behovet finns. Du tar ansvar, ser vad som behöver göras och bidrar till att både gäster och kollegor trivs. Hos oss uppskattas medarbetare som ser möjligheter istället för begränsningar och som tycker att det är roligt att lära sig flera delar av verksamheten. Vi tror också att du: Har erfarenhet av hotellreception eller annat receptionsarbete inom service Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har god datorvana och erfarenhet av bokningssystem Har B-körkort Trivs med varierande arbetsuppgifter och att samarbeta över avdelningsgränserna Vi erbjuder Tillsvidareanställning på 80 % Kollektivavtal och lön enligt överenskommelse Fri parkering Tillgång till vårt gym Rabatt på flygbussen En arbetsplats där du får utvecklas och lära dig flera delar av hotellverksamheten Ett engagerat team och en familjär arbetsmiljö Ansökan Skicka CV, personligt brev och foto till vår Receptionschef, Alina Hrom jobb@landvetterairporthotel.se Märk ansökan med "Receptionist 80 %". Rekrytering sker löpande och tjänsten tillsätts. Välkommen med din ansökan!
Spareceptionist till Upper House Spa (extra vid behov)
Gothia Towers systerhotell Upper House är ett exklusivt modernt hotell i högsta internationella klass, beläget högt över Göteborg på de översta planen i mellersta tornet på Gothia Towers. Upper House har drygt femtio rum och sviter, alla rymliga och utsökt inredda i vacker design och förstklassiga material. Läget är det bästa tänkbara med fantastisk utsikt över Göteborg. I anslutning till hotellet finns även Upper House Dining samt Upper House Spa. Upper House är en del av Gothia Towers. Upper House Spa är ett exklusivt spa som erbjuder Göteborgs högst belägna hamam, varma stenar, bastur, yoga, gym, lyxiga behandlingar och pooler. Vår spektakulära frihängande utomhuspool är en upplevelse utöver det vanliga. Om rollen I rollen som receptionist och värd, guidar du gästerna genom sin upplevelse i vårt spa samt underhåller olika delar av faciliteterna under dagen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av incheckning av spa och träningsgäster, kassahantering, försäljning av produkter, servering av dryck samt övergripande koll på allmänna ytor på arbetsplatsen. Vem är du? Vi söker dig som är engagerad och positiv, är initiativrik samt tar ansvar. Du är medveten om, och bekväm i, att din roll är en viktig del i gästens upplevelse. Du har minst två års tidigare erfarenhet ifrån arbete på spa eller hotell, ytterligare erfarenheter inom service från t ex kryssningsfartyg eller liknande ses som meriterande. Du presterar alltid ditt bästa och har en förmåga att överträffa gästernas förväntningar. Service är en genuin egenskap hos dig och du vill vara med och bedriva ett ”värdskap i världsklass”. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi ser att du talar svenska och engelska obehindrat och således kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Ytterligare språk samt tidigare erfarenhet från vårt bokningssystem Book4Time och Opera Cloud är ett plus. Varför ska du välja oss? Vi är ett stort och sammansvetsat team med positiva och sociala kollegor. Med mycket glädje, mod och engagemang jobbar vi tätt ihop för att ge den bästa helhetsupplevelsen till våra miljontals besökare. Varje dag. Året om. Det är roligt att gå till jobbet eftersom vi får bidra till att skapa den mest attraktiva mötesplatsen i Europa. I vår dynamiska verksamhet finns mycket erfarenhet och kunskap inom olika yrkesområden. Eftersom vi har så många olika verksamheter finns ett stort antal möjligheter som kan sträcka sig över en hel karriär. Information om tjänsten Tjänsten är extra vid behov, med möjlighet till visstidsanställning under högsäsonger. I den här rekryteringen vill vi gärna att du bifogar CV, men du behöver inte skriva ett personligt brev. Istället vill vi att du svarar på några urvalsfrågor när du ansöker. Rekrytering sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan om du är intresserad. Sista ansökningsdag är den 11 oktober. Frågor om tjänsten Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta: Erik Montoya, erik.montoya@upperhouse.se Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.