Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 110 lediga jobb för "Sekreterare" i Stockholms län
Rensa sökfilterDaritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026 Om uppdraget Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag. Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor. Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter. Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering. Vi söker dig som Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor. Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana Har goda kunskaper i Officepaketet Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik. Personliga egenskaper För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Kontorsadministratör
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi för BioGaias räkning en kontorsadministratör som vill vara med och skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som kontorsadministratör är du en central del av den dagliga verksamheten och den första kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar ansvar för reception och kontorsservice med administrativa arbetsuppgifter och stöd till verksamheten. Cirka 50 % av rollen består av reception och kontorskoordinering, medan resterande 50 % utgörs av administrativa uppgifter. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och externa besökare. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och vara en naturlig samordningspunkt i organisationen. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att fungera. Du trivs i en varierad vardag där du får kombinera service, koordinering och administration, och där ingen dag är den andra lik. Med ett proaktivt arbetssätt, öga för detaljer och en vilja att hjälpa andra bidrar du till både arbetsglädje och en välfungerande arbetsplats. BioGaia är ett internationellt företag med huvudkontor i centrala Stockholm. Koncernspråket är engelska, och rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Hos BioGaia blir du en del av en inkluderande, mångsidig och internationell organisation med kontor i hjärtat av Stockholm Rollen är en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare varje dag. Praktisk information Placering: Kungsbroplan 3, Stockholm Arbetstid: 08.30-17.00 Arbetsform: Heltid, arbete på plats Anställningsform: Direktrekrytering Ansvarsområden Reception: Välkomna besökare och säkerställa en professionell och serviceinriktad upplevelse i receptionen. Besvara och koppla inkommande samtal via företagets växel. Hantera inkommande och utgående post, budtjänster och leveranser. Administrera behörigheter, passerkort och praktiska arrangemang för externa gäster. Kontorskoordinering: Tillse att reception, kök, mötesrum och övriga gemensamma utrymmen är välkomnande, städade och fullt fungerande under arbetstid. Säkerställa att kontorets kök och gemensamma ytor är välfyllda och inbjudande, inklusive ansvar för frukost, fika och övrig kontorsservice. Koordinera kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror, inklusive beställning och lagerövervakning. Även koordinering och hantering av marknadsmaterial och annat material i förråd. Koordinera leverantörer och följa upp dagliga kontorsrelaterade behov och frågor. Stötta vid praktiska kontorsarrangemang och bidra till kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljön. Möten, event och resesupport: Erbjuda praktisk service vid interna och externa möten, inklusive rumspreparation, catering och relaterade arrangemang. Boka luncher, catering, konferenslokaler, resor och hotell vid behov. Stötta interna kontorsaktiviteter och event ur ett praktiskt och koordinerande perspektiv. Administration: Ge administrativt stöd till olika delar av verksamheten och bidra till struktur, samordning och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Allmänt ansvar: Fungera som en pålitlig kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor och följa upp ärenden tills de är slutförda. Samarbeta med kollegor över avdelningsgränserna och erbjuda stöd där det behövs inom ramen för rollen. Hantera information, besökare och interna ärenden med professionalitet, diskretion och gott omdöme. Kvalifikationer Relevant erfarenhet från reception, kontorskoordinering, administration, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll. Ett professionellt, hjälpsamt och lösningsorienterat förhållningssätt, med en stark förståelse för värdskap och intern service. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter med bibehållen känsla för detaljer. Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda digitala verktyg och administrativa system. Proaktiv, pålitlig och flexibel, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för det dagliga arbetet. Gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell eller känslig information på ett korrekt sätt. Nyfiken och lyhörd för att lära dig nya saker och hjälpa till där det behövs. Meriterande: Erfarenhet av office management, kontorsservice eller administrativt stöd i en internationell organisation. Erfarenhet av att koordinera leverantörer, inköp, resor, möten eller företagsevent. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation där engelska är koncernspråk. Erfarenhet av arbete kring arbetsmiljö, säkerhet, passerkort/behörigheter eller krisberedskap. Om företaget BioGaia AB BioGaia är ett ledande hälsovårdsföretag som grundades i Sverige 1990. Våra prisbelönta och kliniskt beprövade probiotiska produkter är utvecklade för att stödja människors hälsa och välbefinnande genom livets alla skeden. Vi erbjuder attraktiva förmåner, konkurrenskraftiga villkor och en internationell arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en central del av verksamheten. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten.
FoUU handläggare till Habilitering & Hälsa
FoUU handläggare till Habilitering och Hälsa Habilitering och Hälsa har kring 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med att ge råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar, samt deras anhöriga. Vidare ger vi information, rådgivning och utprovning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Habilitering och Hälsa underlättar vardagsfunktion och aktiv delaktighet hos personer med funktionsnedsättning. Arbetsuppgifter: Habilitering och Hälsas FoUU-enhet samordnar forskning, verksamhetsutveckling, utvärdering/uppföljning och personalutbildning. Verksamhetsnära FoUU-arbete omfattar flera viktiga strategiska frågor för Habilitering & Hälsa. FoUU handläggarens arbetsuppgifter omfattar FoUU-samordning inklusive medverkan i Centrum för Psykiatriforsknings nätverk för FoUU samordnare samt samordning av Habilitering & Hälsas nätverk för doktorander och disputerade, att samordna förfrågningar om samverkansforskning och uppsatser inom Habilitering & Hälsa, att initiera, leda och själv delta i forsknings- och utvecklingsprojekt, att sammanställa och presentera data av olika slag för datadriven verksamhetsutveckling, att samordna akademisk utveckling inom HH samt Verksamhetsintegrerad lärande (VIL) inkl arbetsleda hälsoprofessionernas studentsamordnare/adjungerade kliniska adjunkter. Som FoUU handläggare är du direkt underställd FoUU-chefen. Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid med möjlighet till forskningsledighet på deltid. Kvalifikationer: Vi söker dig med grundutbildning utifrån ett område som rör habiliteringens verksamhet (tex sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, socionom, logoped, psykolog, specialpedagog) samt därefter doktorsexamen. Du ska ha dokumenterat erfarenhet av att självständigt planera, initiera, driva och finansiera forskningsprojekt. Vidare ska du ha dokumenterat erfarenhet att kommunicera i form av vetenskapliga och populärvetenskapliga publikationer och presentationer. Kliniknära projekt (t.ex. klinisk karaktärisering eller interventionsstudier) i samarbete med en vårdorganisation är särskilt meriterande, genomförd eller pågående post doc – placering likaså. Arbetet som FoUU handläggare kräver ett brett synsätt på habiliteringsforskning och erfarenheter av habilitering/funktionshinderområdet är meriterande. Du har ett brett kontaktnät med forskare inom olika discipliner och har en anknytning till universitet eller högskola. Personliga egenskaper: Du ska ha förmåga och intresse av ta ansvar samt att leda, inspirera och samarbeta med kvalificerade medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet, visioner, engagemang samt förmåga att entusiasmera ser vi som positiva egenskaper. Du ska vara stresstålig och flexibel, samt förena kreativitet med administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information om tjänsten lämnas av: FoUU-chef Tatja Hirvikoski tel:08-123 350 02 Hos oss får du: Fri hälso- och sjukvård - Generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid - Flexibel arbetstid - Extra ersättning vid föräldraledighet Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Biladministratör till premiumtillverkare
Vi söker nu en Biladministratör/Service & Garantihandläggare som vill arbeta i en nyckelroll hos en av världens ledande premiumbiltillverkare. Alla som arbetar hos vår kund är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kundupplevelser med högsta kvalitet. Om du är en driven person med ett brinnande intresse för service, warranty och fordonsindustrin - så uppmuntrar vi dig att söka till denna spännande möjlighet! Om rollen och dina ansvarsområden Som Biladministratör/Service & Garantihandläggare arbetar du med komplexa och eskalerade kundärenden och har en central funktion inom kundupplevelse. Rollen handlar om att supportera återförsäljare och interna avdelningar för att säkerställa ett professionellt och enhetligt kundbemötande som matchar kundens premiumprodukter. Du tillhör ett mindre team av specialister inom kundrelationer, där fokus inte bara ligger på det operativa arbetet utan även på kontinuerlig utveckling av service, processer och kundupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta kundupplevelsearbetet och bidra till ökad kundnöjdhet Supportera återförsäljare i frågor kring kundhantering, garanti och goodwill Arbeta nära warranty-funktionen och bistå med kvalificerad support Hantera mobilitetsärenden och arbeta för att öka kvalitet och effektivitet i handläggningen Assistera interna avdelningar i kundrelaterade frågeställningar Om dig vi söker Vi söker dig som drivs av att skapa en förstklassig kundupplevelse och som har gedigen erfarenhet av att hantera utmanande och eskalerade kundärenden. Denna roll passar dig som är problemlösande, strukturerad och professionell. Du är positiv, trygg i dig själv och har en naturlig pondus. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och bekväm med att föra dialog med både interna och externa parter på engelska. För att kvalificera för rollen ser vi att du Några års arbetslivserfarenhet inom servicehandläggning från fordonsbranschen Tidigare arbetat hos återförsäljare med kundhantering och kundklagomål Meriterande om du har eftergymnasial examen inom Business Administration eller liknande Intresserad? Tjänsten är placerad hos vår kund i Sollentuna. Lokalerna är moderna och innehåller lunchrestaurang samt tillgång till gym. I denna roll arbetar du som konsult hos Jurek Talents. Tjänsten är med omgående start och löpande framåt. Jurek tillämpar 6 månaders provanställning. Letar du efter en spännande utmaning? Vi ser fram emot din ansökan som skickas in via www.jurek.se För eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström, victoria.tjernstrom@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Bemanningsassistent till urologen
Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet. Du erbjuds en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling en stimulerande och varierande arbetsmiljö en individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor. En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering hantering av stämplingar registrering och hantering av frånvaro och ersättningar rapportering och uppföljning introduktion av nya medarbetare Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov. Därutöver söker vi dig som: är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Du ska uppfylla ett av följande alternativ: Krav: Vårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen. Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav: gymnasieutbildning erfarenhet av arbete inom slutenvård goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: erfarenhet av bemanningsfrågor erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor. Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Executive Assistant till långsiktigt uppdrag
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Sida söker avdelningsadministratör
Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering? Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör. Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg. Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Tysktalande Sales Commercial Coordinator till bolag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU? Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Du har grundläggande kunskaper i tyska och kan förstå samt göra dig förstådd i enklare arbetsrelaterad kommunikation VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Operativ administratör inom utredning
Det här är ditt uppdrag Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag. Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig. Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav Gymnasieexamen Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd Erfarenhet av arbete med beslagshantering Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete Vana att arbeta i en tekniktät miljö Mycket goda kunskaper i Excel Körkort, minst behörighet B Det här är kollegan vi söker Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer. Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Receptionist/Skoladministratör till Svea Education
Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor? Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium. Om rollen Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter. Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga. Du kommer bland annat att: ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter hantera telefon, e-post och inkommande frågor arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar hantera arkivering, dokumentation och beställningar bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner. Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt. Vi ser att du: har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete är strukturerad, noggrann och ansvarstagande har god administrativ och organisatorisk förmåga kommunicerar väl på svenska i tal och skrift har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365 är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Innehar B-Körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning har arbetat i elevadministrativa system har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument. Varför Svea Education? Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt. Vi erbjuder: en varierad roll med många kontaktytor engagerade och kompetenta kollegor möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner korta beslutsvägar i en växande organisation Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Om Svea Education Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.
Spontanansökan Executive Assistant
För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Administrativ assistent – bli en nyckelperson hos vår kund!
Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Contract Support - Facility Management
Om Four FM 💗 Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor. Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen. Om rollen 🚀 Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer. En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter. Dina huvudsakliga ansvarsområden 📊 Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar. Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans. Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten. Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system. Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund. Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker. Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer. Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster. Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers. Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer. Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers. Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid. Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser. Det här är du 🎯 Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken. Vi tror att du har: Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service. Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område. Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter. Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar. Kunskaper i norska, danska eller finska. Varför Four FM ✨ Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation. Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder. Praktiska detaljer 👩🏫 Omfattning: Heltid, föräldravikariat. Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad. Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00. Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor. Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar. Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.