Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 63 lediga jobb för "Receptionist, telefonist" i Stockholms län
Rensa sökfilterReceptionist på deltid
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Vi på ISS söker en engagerad och driven receptionist på deltid ca 50% till ISS kund i Solna. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på deltid. Om rollenI rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!Som receptionist arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det mycket viktigt att du har goda engelska kunskaper och en god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team i receptionen.I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att ta emot besökare Post och- godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel Administration och felanmälan Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Tillsyn av kaffemaskiner Catering Beställning utav passerkort Vara behjälplig vid interna & externa konferenser Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom Verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid och vi erbjuder en Tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuderDu kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management. Vem söker vi?Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: reception, administration/telefoni, kontorsservice eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på Svenska och Engelska i såväl tal som skrift. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har du frågor om tjänsten?Har du frågor vänligen kontakta rekryterande chef Sofie Tärnrot, e-post: sofie.tarnrot@se.issworld.com Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Välkommen med din ansökan!
Receptionist till internationellt företag i Kista
Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:
Extrajobb receptionist till Joyweek Staffing
Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm
Ambulerande receptionist i Stockholm sökes!
Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt? Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga. Om tjänsten Våra kunder finns representerade inom många olika branscher. Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar. Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig. Arbetsuppgifter Du kommer att jobba inom: - Reception - Kontorsservice - Konferens - Växeltelefoni Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen! Vem är du? Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Krav: - Gymnasiekompetens - God svenska och engelska i tal och skrift - Ostraffad i belastningsregistret. Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder! Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
Receptionist på 75% till bolag i Kista
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund i Kista, i en professionell och social kontorsmiljö. Som receptionist är du en viktig del av den dagliga verksamheten och företagets ansikte utåt. Du får möjlighet att möta många olika människor och skapa en välkomnande och trivsam upplevelse för både medarbetare och besökare. Rollen passar dig som tycker om att ge service, ta ansvar och ha en varierad arbetsdag. Du arbetar självständigt i receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och professionellt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna gäster och besökare Kontorsservice och skötsel av gemensamma ytor Påfyllning av kaffe, frukt och övriga kontorstillbehör Inköp och förberedelser inför fredagsfrukost, AW och catering Växel och hantering av mail Hantering av frågor, klagomål och avvikelser Registrering och hantering av felanmälningar Administration vid in- och utflyttningar Nyckel- och tagghantering samt tillhörande kvittenser och avtal Kontakt och samordning med leverantörer Vara behjälplig med administrative uppgifter Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! Du är varm, positiv och professionell i ditt bemötande och tycker om att skapa en välkomnande atmosfär omkring dig. För att trivas i rollen tror vi att du är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att ta egna initiativ och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsmiljö är meriterande, men framför allt söker vi dig som har rätt inställning och ett genuint intresse för service. Krav för tjänsten Flytande svenska och engelska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service, gärna från reception eller kontorsmiljö God datorvana och bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning fram till mitten av januari 2028 Omfattning: 75 % Start: 12 oktober Arbetstider: Måndag till fredag, kl. 09.00–16.00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
First Impression Coordinator till Grant Thornton
Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö? Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet. Om rollen Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ hantera bud både internt och externt ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00. Vem söker vi? Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception. Vi söker en person som: har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Om Grant Thornton Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/) Nyfiken på att veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning. Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI. Vi ser fram emot din ansökan!
Studentmedarbetare inom service och vaktmästeri!
Är du händig, social och gillar att hjälpa till där det behövs? Vi söker nu en student som vill vara ett extra stöd till vår kund och deras vaktmästare och bidra till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Som studentmedarbetare blir du ett stöd till vaktmästaren vid exempelvis sjukfrånvaro och semester, men kan även hjälpa till löpande vid behov. Du får en varierad roll med både praktiska och serviceinriktade uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera post och sopor Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter och ärenden Hantera felanmälningar Hjälpa till vid ommöbleringar och att ställa i ordning konferensrum Vara behjälplig med olika kontorsrelaterade uppgifter Du arbetar nära vaktmästaren och får introduktion och möjlighet att gå bredvid i början. Rollen innebär även nära samarbete med konferensvärdinna och reception. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är händig, prestigelös och flexibel och som tycker om att lösa praktiska saker. Du behöver inte kunna allt, men du är en person som gärna kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs. Du är också social, öppen och trivs med att ha kontakt med olika människor. Du behöver behärska svenska flytande. Tidigare erfarenhet av service eller liknande är meriterande. Omfattning Tjänsten är för dig som önskar att kombinera jobb med studier. Omfattningen är flexibel och vid behov och planeras att starta upp så snart som möjligt. Arbetstiderna är i grunden 07.00–16.00, med viss flexibilitet. Detta är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund.
Receptionist
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi nu en serviceinriktad, självgående och prestigelös receptionist som vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Vi söker dig som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik och där du får möjlighet att kombinera service, administration och koordinering i en professionell kontorsmiljö.Du blir en del av ett litet team där samarbete, kommunikation och ett gemensamt ansvarstagande är nyckeln till framgångOm rollen Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer. Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund. Tjänsten är ett vikariat på 60 % med start enligt överenskommelse. Vikariatet löper tills vidare och vikariatets omfattning och längd styrs av verksamhetens behov.Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer. Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen. Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten. Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer. Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen är du: Serviceinriktad och lösningsorienterad Självgående och initiativtagande Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten Flexibel och trivs i en varierad vardag Prestigelös och samarbetsorienterad Affärsmässig och kostnadsmedveten Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter Kvalifikationer Gymnasieexamen Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice Mycket god svenska och engelska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande Din ansökan Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade. Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com Varmt välkommen med din ansökan!
Receptionist till finansbolag i Stockholm city
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra? Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och värdesätter, precis som vi, service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande. Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen. Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam, välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: Omgående Arbetstider: Ca 08:00-17:00 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist - Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan)
Receptionist – Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Stockholm med omnejd (Västerås, Södertälje och Uppsala) Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla – pass kan förekomma som halvdagar, eftermiddagar/kvällar eller helger. Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: 1-3 dagar i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk
Receptionist på deltid med start omgående
Är du student och på jakt efter ett jobb på sidan av studierna? Vi söker dig som vill hoppa in vid behov. Om du har tidigare erfarenhet i en serviceinriktad yrkesroll och lockas av att fortsätta inom området så kan du vara den vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Du blir förfrågad att arbeta efter Coromatics behov. Om företaget Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet. Arbetsuppgifter I denna roll hoppar du in vid behov. Du ansvarar du för kontor, reception och administration. När du arbetar säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare kan det förekomma generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform. En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen. Du säkerställer en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Det kan förekomma kontakt med fastighetsägare, städföretag och dylikt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll • Studerar på högskola/universitet, med fördel 1–2 år kvar • God dator- och systemvana • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • Eftersom du kan bli inringd med kort varsel är det fördelaktigt om du bor i närheten av Bromma Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående, vid behov Plats: Stockholm, Bromma Lön: Enligt överenskommelse #Nextgen
Flexibel servicestjärna sökes till reception i Stockholm!
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som ambulerande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som globala modebolag, bank, köpcentrum, fastighetsbolag, mediebolag, men även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivs- och fastighetsbranschen till event. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som kontorskoordinator, receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är. Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänsten är på 100% Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist sökes till kortare uppdrag med start omgående!
Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice! Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist / Workplace center host
Receptionist / Workplace center host Role summary Are you looking for an opportunity to combine your passion for service and administration while taking the next step in your career? Join CBRE - one of the world's largest commercial real estate and investment companies - as a Receptionist at our client's office in Kista, Stockholm, within the information and communications sector. As the first point of contact for visitors and employees, you are more than just a representative - you are the face of the organisation. You are expected to deliver an exceptional level of hospitality that goes above and beyond, both towards our client and their visiting customers. CBRE is a values-driven company guided by our core principles: RISE - Respect, Integrity, Service, and Excellence. These values are embedded in everything we do and should be reflected in all aspects of your work. Responsibilities Key responsibilities Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner Manage access cards on site Handle administrative tasks including managing emails and processing orders Liaise with suppliers and service providers Handle and log fault reports and maintenance requests Conduct regular walkthroughs and inspections of client premises Manage the switchboard and handle incoming telephone calls What we're looking for Previous experience working in a reception or front-of-house role High service orientation and a genuine commitment to delivering an outstanding customer experience Outgoing and positive attitude with a passion for service and a strong sense of integrity Good IT skills and solid proficiency in the Microsoft Office suite Excellent communication skills in both Swedish and English, written and spoken Responsible, well-organised, proactive, and able to follow tasks through to completion Self-driven and motivated by delivering excellent service interactions Able to prioritise effectively and approach challenges with a solution-oriented mindset Advantageous experience Previous experience in a reception or switchboard role Experience in other service-oriented professions What we offer A varied and engaging role within a global organisation with excellent growth opportunities Occupational pension Wellness allowance (friskvård) Access to the Benify employee benefits portal Opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey and ongoing transformation Working hours and location This is a full-time, permanent position based at the client's premises in Kista, Stockholm. Start date: immediately. How to apply If this role sounds like the right fit for you, apply today! We review applications on a rolling basis and the position may be filled before the application deadline. Don't hesitate - apply now! For questions regarding the position, please contact the hiring manager: Mirjam Östergård, tel +46 (0)76-569 90 17
School Administrator
IES Österåker opened in August 2024. We are a F-9 school, 2 parallel classes with up to 610 students. We are committed to our ethos which is a school with a calm and safe learning environment, bilingual teaching and high academic expectations. IESÖ follows the Swedish national curriculum while embracing bilingualism and the command of the English language . After grade 3 up to 50% of the lessons are taught in English. The school is located in central Åkersberga, about 30 minutes from Stockholm and a 5 minute walk from Roslagsbanan. Our campus combines newly built and renovated facilities and is close to sports facilities, nature, and the Stockholm archipelago. We are looking for a positive, creative, and service-minded person who will play an important role in creating a welcoming and engaging atmosphere at our school. You will have an integral role in key events and celebrations both from an organisational perspective as well as the practical. Many things that make IES Österåker special is that which is above and beyond the ordinary. It is important that you are comfortable with the creative and innovative side of things and that you interact well with children of all ages. You will assist students, parents, staff, and visitors, answer questions, manage day-to-day reception tasks, and help create a positive first impression of the school. This includes welcoming and assisting visitors, ensuring no one enters the school without authorisation and vetting , helping maintain a safe and secure school environment, handling general office administration such as deliveries, managing incoming and outgoing post and supporting the practical organisation of the school among other things.We are looking for someone who: - Has excellent communication and interpersonal skills. - Is confident, welcoming, and professional when interacting with students, parents, staff, and visitors. - Enjoys working in a busy school environment where no two days are exactly the same. - Is highly organised and able to coordinate several tasks and events at the same time. - Is creative and enjoys coming up with ideas for events, activities, and communication. - Has an interest in social media, photography, content creation, or digital communication. - Is flexible, solution-oriented, and happy to help wherever needed. - Has excellent English and Swedish communication skills, both written and spoken. - Swedish drivers licence is a plus What we offer - A varied and creative role at a growing international school. - A role where your ideas and initiative can make a real difference. - A dynamic working environment where you will meet students, staff, parents, and visitors every day. - Supportive and dedicated colleagues. - The opportunity to help build and develop a growing school. - A culture focused on learning, respect, community, and academic success. The position is 100% We apply a 6-month probationary period. Interviews will be conducted continuously during the application period, and the position may be filled before the application deadline. To apply, you need a valid extract from the criminal records register for work in schools. Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.
Undersköterska/ Telefonist
Vill du arbeta i en specialistverksamhet där patienten står i fokus och där du får använda hela din kompetens? Vi söker nu en engagerad och erfaren undersköterska till vår hudmottagning på timmar och kan leda till en tillsvidareanställning. Om tjänsten Som undersköterska hos oss kommer du att ha en varierad och viktig roll i det dagliga arbetet på mottagningen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Assistera läkare vid hudoperationer och andra behandlingar Förbereda patienter inför undersökningar och ingrepp Hantera TeleQ och patientkontakter via telefon Arbeta i 1177 med patientärenden och kommunikation Utföra och övervaka ljusbehandlingar Arbete i sterilcentralen, inklusive rengöring, desinfektion och sterilisering av instrument Administrativa uppgifter kopplade till mottagningsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som: Är utbildad undersköterska Har dokumenterad erfarenhet av arbete inom hudsjukvård Har erfarenhet av att assistera vid operationer Har god vana av att arbeta med TeleQ och 1177 Har erfarenhet av att ljusbehandla patienter Har kunskap om sterilarbete och hygienrutiner Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Personliga egenskaper Vi värdesätter att du är: Serviceinriktad och patientfokuserad Noggrann och ansvarstagande Flexibel och lösningsorienterad Van att arbeta både självständigt och i team Vi erbjuder Ett stimulerande arbete i en professionell och trivsam arbetsmiljö där du blir en viktig del av vårt team. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom hudsjukvård och bidra till en högkvalitativ patientvård. Anställningsvillkor Timanställning med timlön Ansökan Maila ditt cv och personligt brev till info@hudlakartjanst.se Märk ansökan med" undersköterska/ telefonist på timmar" Varmt välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.