Hoppa till huvudinnehåll
Över 110 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 110 lediga jobb för "Sekreterare" i Stockholms län

Rensa sökfilter
365 BTS ABAnsök senast 17 okt.

Administratör

STOCKHOLM·Administratör

Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.

Leading Car Service Stockholm ABAnsök senast 16 okt.

kontorist sökes

Arlandastad·Administratör

Vi är ett framgångsrikt limousinföretag som nu söker förstärkning till vår beställningscentral i Arlandastad. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, god datavana samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med exklusiva VIP-kunder ställs höga krav på disciplin, noggrannhet och god planeringsförmåga.

Miljonbemanning ABAnsök senast 15 mars

Administrativ koordinator till Stiftelsen Fanzingo i Alby

Norsborg·Administrativ assistent

Om Fanzingo Stiftelsen Fanzingo i Alby, Botkyrka, är en värderingsdriven organisation som ger barn och unga möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och göra sina röster hörda genom kultur, media och eget skapande – särskilt grupper som är underrepresenterade i samhället. Fanzingo söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till en bred roll inom ekonomi, organisationsadministration och verksamhetsstöd. Du arbetar nära operativ chef, VD och projektledare och ser till att administrativa processer, rutiner, underlag och system fungerar och är uppdaterade. Dina arbetsuppgifter Ekonomi och löneadministration – en stor del av rollen: Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, kvitton, utlägg och företagskort Registrera ekonomiska underlag i Visma/Spiris och förbereda betalningar Sammanställa underlag till bokförings- och lönekonsult, t.ex. avvikelser och förmåner Uppdatera budget- och uppföljningsdokument med bokförda utfall och personalkostnader Rapportera uppgifter till bland annat Collectum, Fora och Försäkringskassan Sammanställa siffror, diagram och ekonomiska underlag inför styrelsemöten Organisation: Förbereda underlag inför styrelsemöten och årsstämma – dagordningar, handlingar, efterföljande uppdateringar och myndighetsrapportering Huvudansvar för protokollföring och färdigställande av protokoll Samordna arbetet med verksamhetsberättelsen, samla in material och skriva vissa organisationsövergripande delar Säkerställa att verksamhetsstatistik rapporteras in löpande och sammanställa resultaten Följa upp att beslutade enkäter och effektmätningar genomförs Personal, system och dokumentation: Administration vid nyanställningar och avslut, anställningsdokument och personalregister Administrera användarkonton, Adobe Admin, Google Admin och andra behörigheter och system Passerbrickor, nycklar och andra praktiska behörigheter Struktur och arkivering av avtal, register, mallar och andra viktiga dokument Projekt- och verksamhetsadministration: Stötta projektledare med dokumentation, sammanställningar och administrativa deadlines Förbereda administrativa delar av ansökningar och redovisningar, formatera material och hantera inskick i digitala system Hantera gemensamma administrativa mejl och förfrågningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner Hantera inköp, leveranser, post och praktiska frågor kring lokal och kontor Vid behov kan även enklare kommunikationsuppgifter ingå, exempelvis att publicera information eller bilder i sociala medier. Vem är du? Erfarenhet av bred administration där ekonomiadministration har ingått Van vid fakturor, kvitton och ekonomiska underlag Strukturerad, noggrann och bra på att följa upp det som behöver bli gjort Självständig och van att hantera flera parallella uppgifter och deadlines God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig mycket väl på svenska och skriver tydliga protokoll, sammanställningar och administrativa texter Du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande: du ser vad som behöver göras, driver dina uppgifter framåt och följer upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna. Samtidigt samarbetar du nära andra och kommunicerar tydligt. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor. Du behöver inte kunna alla system från början – det viktiga är en stabil administrativ grund, trygghet med ekonomiadministration och förmåga att utveckla nya rutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystem som Visma/Spiris Löne- eller personaladministration Projekt- eller styrelseadministration Ideell eller projektfinansierad verksamhet, eller verksamhetsstatistik Engelska Det här erbjuder Fanzingo Fanzingo ska vara en hållbar arbetsplats där arbete går att kombinera med hälsa, föräldraskap och livet utanför jobbet: En timmes lunch inom arbetstiden Två timmars friskvård på betald arbetstid per vecka Bidrag för friskvård, tandvård, sjukvård och vaccin Inget karensavdrag Vårdbesök på betald arbetstid Upp till fyra dagar per år för vård av anhörig på betald arbetstid Föräldralön vid föräldraledighet Hemarbete på fredagar Du får en bred roll nära verksamheten och möjlighet att påverka hur administrationen utvecklas, på en arbetsplats som aktivt arbetar med arbetsmiljö, jämlikhet och inkludering. Ansökan Heltidsanställning direkt hos Stiftelsen Fanzingo, med sex månaders provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Alby, Botkyrka; på plats måndag–torsdag, hemarbete möjligt på fredagar. Tillträde så snart som möjligt. Rekryteringen sker i samarbete med Miljonbemanning. Ansök via formuläret nedan med CV och några korta frågor. Sista ansökningsdag 4 oktober 2026, urval sker löpande. Frågor: info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett kompetensförsörjningsföretag med missionen att skapa en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor - Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan.

Framtiden i Sverige ABAnsök senast 23 okt.

Är du Ragn-Sells nästa administratör?

197 93 Bro·Administrativ assistent

Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering,  återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras anläggning Högbytorp i Upplands Bro söker de sin nästa administratör. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag! Som administratör på Ragn-Sells är dina arbetsdagar dynamiska och sällan ser dom likadana ut. Du kommer tillsammans med tre andra administratörer jobba tätt tillsammans med alltifrån avvikelsehantering från produktion, stötta säljarna i administrativa frågor till reklamationer och fakturaärenden. Du och din lilla arbetsgrupp kommer ha mycket nytta av varandra och hjälpas åt vid hög belastning. Rollen inbegriper även följande arbetsuppgifter: Administrativt ansvar för uthyrning av vattenreningsutrustning Registrera ordrar i affärssystemet Utföra statistikrapportering till kunder Dagligt arbete i Microsoft/Dynamics Du kommer till en början få gå bredvid en annan administratör för att sedan få ta dig an arbetsuppgifterna självständigt. Krav för tjänsten En gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi Arbetslivserfarenhet där du arbetat i Microsoft paketet och digitala system Flytande svenska i tal och skrift samt mycket god engelska i tal och skrift Körkort B och tillgång till egen bil (för att ta sig till och från anläggningen) Det är dessutom meriterande om du har: Erfarenhet inom administrativt och/eller ekonomiskt arbete Erfarenhet inom något affärssystem Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann person med ett ekonomiskt sinne. Arbetsuppgifterna ställer även krav på struktur och förmåga att bibehålla hög kvalitet i arbetet vid intensiva arbetstoppar. Det är därför viktigt att du är strukturerad samt har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Om Ragn-Sells Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK. I denna tjänst kommer du arbeta på anläggningen Högbytorp, en av Sveriges ledande kretsloppsanläggningar Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Efter vikariatet kan det finnas goda möjligheter att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Villkor Startdatum: omgående Ort: Högbytorp, Bro Omfattning: Heltid Arbetstider: 07-16 Vi ser fram emot din ansökan!

Fria Advokater AktiebolagAnsök senast 7 okt.

Fria Advokater söker en kontorschef

Stockholm·Administratör

Fria Advokater är en humanjuridisk advokatbyrå med inriktning brottmål. Vi söker nu en kontorschef till byråns kontor på Kungsholmen, Stockholm. I rollen som kontorschef har du en central roll i byråns verksamhet. I rollen kommer du att: utgöra administrativt stöd till byråns advokater och jurister ha omfattande kontakt med domstolar, myndigheter och klienter hantera kalender, mötesbokningar och förhandlingar hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar. ansvara för klient- och ärendehantering Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person med stark personlig integritet och mycket gott omdöme. Du har en naturlig förmåga att hantera känslig information professionellt, även i komplexa situationer. Kvalifikationer · Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. · Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. · Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. · Goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Sista dag för ansökan 2026-10-07. Ansökan skickas till ansokan@friaadvokater.se. Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas . Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Academic Work Sweden ABAnsök senast 15 mars

Administratör på deltid sökes vid sidan av studier!

Stockholm·Administrativ assistent

Vi söker en noggrann och ansvarstagande student som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt administrativt extrajobb med start omgående till årsskiftet. Om tjänsten Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov. Information Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka. Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag. Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll. Start: Omgående. Period: Fram till årsskiftet. Arbetsuppgifter Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus. Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument. Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet. Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt. Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 % Har erfarenhet av administrativt arbete Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona Det är meriterande om du har Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är lojal och pålitlig Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder Tar ansvar för dina arbetsuppgifter Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

The Place ABAnsök senast 15 mars

Administratör till TMR

Stockholm·Administrativ assistent

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du? Uppdraget och rollen I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt. Arbetsuppgifter I rollen som administratör hos TMR kommer du att: · Skicka och uppdatera avtal · Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket · Hantera mejlkorgar och svara på frågor · Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder · Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter · Hantera växeln för kund och sälj · Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken · Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig: · Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll · En god administratör som har ordning och reda · Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift · God systemvana · Flexibel, anpassningsbar och orädd För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor. Om tjänsten · Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR. · Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid. · Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm. · Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan. Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om TMR Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning. Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

FörsvarsmaktenAnsök senast 6 okt.

GSS/K stabsassistent till Logistikenhetens stab

BERGA·Administrativ assistent

Om tjänsten  Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen.   Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid.   Rekryterande enhet  Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison.   Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat:   Upprättande av skrivelser och protokoll Bokningar och beställningar Uppdatera samarbetsytor Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem Administrativt stöd till staben. Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga.    KRAV  Kvalifikationskrav   Militär grundutbildning Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Körkortsbehörighet klass B Personliga egenskaper Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat Du är lösningsorienterad Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens MERITERANDE Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T) Militär utlandstjänst Militära förarbevis Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst     Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).     Övrigt  Anställningsform: Tillsvidare.  Sysselsättningsgrad: Heltid.  Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga.  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.   Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november.   Information om tjänsten och rekryteringsprocessen   Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00.   Fackliga företrädare  OFR-O: Michael Jarkö  OFR-S: Björn Engren  SEKO: Lenny Johansson  SACO-S: Fredrik Wilson    Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00.   Villkor  LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma.   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.     Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Lybab ABAnsök senast 31 okt.

Projektledarassistent till byggföretag

Lidingö·Administrativ assistent

Vilka är vi? Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor.   En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt.     Vad innebär jobbet? Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar.   Dina arbetsuppgifter: Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar Planering och tidsuppföljning av projekt Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer Samordna materialbeställningar och leveranser Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar.     Vem är du? Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt.   Krav: Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) B-körkort, manuell växellåda Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen   Meriterande: AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig Kunskaper i polska Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen   Vi erbjuder En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet   Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.

Vikarielänken ABAnsök senast 14 okt.

Skoladministratör

Stockholm·Administratör

Om oss IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagog som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö. Arbetsuppgifter Som skolministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att: Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner. Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter. Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier. Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration. Placering Vi har skolenheter i kista, Nacka och Hallunda. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis. Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten. Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete. Förmåga att arbeta både självständigt och i team. God kommunikativ förmåga i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer.

Bravura Sverige ABAnsök senast 13 mars

Extrajobb som rådgivare hos fackförbundet SRAT

Stockholm·Administrativ assistent

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb inom arbetsrätt? Trivs du i en rådgivande roll där du får arbeta med att besvara enklare fackliga frågor? Här erbjuds du ett extrajobb i en spännande och gemytlig miljö där du får chansen att få in en fot i den fackliga världen! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT. Om företaget SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte. SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta bland annat med professionsutveckling i sina yrkesföreningar. Arbetsuppgifter I rollen som rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via mail från föreningar och medlemmar. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor. I introduktionen får du en upplärning av medlemssystemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter God datorvana, du får gärna ha arbetat i något datorsystem tidigare Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska Har du föreningsvana är detta meriterande Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka självständigt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen är det viktigt att du är självgående men inte är rädd för att be om hjälp när så behövs. Övrig information Start: 1a november Plats: Oxtorgsgatan 9-11, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Tiohundra ABAnsök senast 5 okt.

Arbetsledare/Administratör vid behov till Trygghetsjouren | Tiohundra

Norrtälje·Administrativ assistent

Vi söker nu timvikarier till Trygghetsjouren och kan erbjuda dig ett varierat och meningsfullt arbete där du varje arbetspass möter olika situationer och människor med olika behov. Du blir en viktig kontakt för våra omsorgstagare och arbetar med att ta emot och hantera larm, ge support och vägledning samt säkerställa att rätt hjälp och insats sätts in när det behövs. Om tjänsten Arbetet kombinerar service, problemlösning, systemhantering och administrativa uppgifter. Du behöver kunna lyssna, göra bedömningar, prioritera och behålla lugnet samtidigt som du möter varje person med respekt och omtanke Som timvikarie på Trygghetsjouren arbetar du med att ta emot och hantera trygghetslarm samt ge support och vägledning till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Du arbetar även med registrering och hantering av omsorgstagare i verksamhetens olika system samt dokumentation och administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innebär att du behöver kunna göra bedömningar, prioritera och agera utifrån olika situationer. Tjänsten innebär arbete på kvällar, nätter och helger. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Ta emot och hantera inkommande trygghetslarm. Svara på samtal och skapa trygghet genom ett lugnt och professionellt bemötande. Lyssna in omsorgstagarens behov och göra bedömningar utifrån aktuell situation. Vid behov kontakta och samordna rätt insats utifrån gällande rutiner. Hantera och följa upp larm och ärenden tills de är avslutade. Dokumentera samtal, åtgärder och händelser enligt fastställda rutiner. Hantera och registrera uppgifter i verksamhetens digitala system. Kommunicera med omsorgstagare, anhöriga, medarbetare och andra berörda aktörer. Hantera tekniska frågor och enklare felsökning kopplat till trygghetslarm enligt givna rutiner. Rapportera avvikelser och uppmärksamma behov av uppföljning. Administrera kunduppgifter. Vara support till kundvalet. Bidra till att verksamheten bedrivs tryggt och kvalitetssäkrat även under kvällar, nätter och helger. Om dig För den här tjänsten behöver du: Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dod digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Kunna arbeta kvällar, nätter och helger. Det är meriterande om du också har: Arbetat på trygghetsjour, larmcentral eller annan jourverksamhet. Erfarenhet av arbete inom kundservice, support eller telefonbaserad service. Erfarenhet av arbete med trygghetslarm eller annan välfärdsteknik. Samordning av insatser eller kontakt med olika yrkesgrupper och samarbetspartners. Vi söker dig som är trygg, lugn och lyhörd i ditt bemötande och som har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor. Du är ansvarstagande, noggrann och har god förmåga att göra bedömningar och prioritera när situationen kräver det samt följer fastställda rutiner och instruktioner. Att arbeta självständigt är något du trivs med, men du samarbetar också gärna med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av ärenden och arbetsuppgifter. Du kan förmedla information på ett tydligt, professionellt och lättbegripligt sätt i både tal och skrift. Med ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att information dokumenteras och registreras korrekt i olika system Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Trygghetsjouren är en viktig del av vår verksamhet och finns tillgänglig för att skapa trygghet och ge stöd när våra omsorgstagare behöver oss. Vi hanterar trygghetslarm, mobila trygghetslarm, digital tillsynsteknik m.m samt ger support och vägledning samt samordnar insatser vid behov. Vi arbetar även med registrering och administration i flera olika system och ger support till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Hos oss är varje arbetspass varierat och präglas av ansvar, samarbete och ett professionellt bemötande. Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Statist & Extras SEC Casting on the Web ABAnsök senast 8 okt.

Få betalt för att tycka till om jobbannonser – extrajobb

Stockholm·Administratör

Brukar du scrolla bland jobb och snabbt se vilka som verkar riktigt intressanta – och vilka du själv aldrig skulle söka? Nu kan du få betalt för din åsikt. Statist.se söker flera jobbtestare som hjälper oss att hitta, bedöma och betygsätta jobb och uppdrag på vår sajt. Vad går jobbet ut på? Du arbetar hemifrån och går igenom ett urval av jobbannonser på Statist.se. Din uppgift är bland annat att: • betygsätta hur attraktivt ett jobb verkar • bedöma vilka jobb du själv skulle klicka på • hitta ovanliga, roliga eller extra intressanta jobb • markera jobb som du tror passar att lyfta på exempelvis Facebook, Instagram eller TikTok • kort beskriva varför ett jobb känns intressant – eller varför det inte gör det Dina bedömningar hjälper oss att förstå vilka jobb människor faktiskt tycker är intressanta och vilka vi bör lyfta extra på Statist.se, i sociala medier och i våra andra kanaler. Vem söker vi? Du behöver ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann och berättar vad du faktiskt tycker. Vi söker flera jobbtestare och vill gärna få olika perspektiv. Därför välkomnar vi sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att använda dator eller mobil. Om jobbet Arbetsplats: Hemifrån/distans Omfattning: cirka 5–8 timmar vid behov. Lön: 170 kr/timme Anställning: tidsbegränsad anställning, Antal tjänster: 2 Arbetstiden är flexibel och kan till stor del anpassas efter när det passar dig. Om Statist.se Statist.se är en av Sveriges största sajter för statist-, skådespelar- och andra kreativa jobb och uppdrag. Nu vill vi bli ännu bättre på att förstå vilka jobb som faktiskt fångar människors intresse. Det är där du kommer in.

365 BTS ABAnsök senast 7 okt.

Administratör

STOCKHOLM·Administratör

Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.

ALSVEA BIL ABAnsök senast 5 nov.

Drift- och serviceansvarig till taxi- och transportföretag heltid

Norsborg·Administratör

Drift- och serviceansvarig – Taxi, heltid Vi söker en ansvarstagande, händig och flexibel person för en heltidsanställning i vårt taxi- och transportföretag. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften och hjälpa till att se till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften och se till att bilarna är rena och redo för körning. Enklare praktiska uppgifter och service. Planera och boka service, besiktning och andra tider vid behov. Planera chaufförernas arbetsscheman. Hantera enklare administration, dokumentation, löneunderlag och fakturor. Hålla ordning på företagets rutiner och löpande ärenden. Hjälpa till att effektivisera verksamheten och minska onödiga kostnader. Vara flexibel och hjälpa till där det behövs i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Är händig, praktiskt lagd och lösningsorienterad. Är ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har god datorvana. Har B-körkort. Kan svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av service, transport, administration eller liknande är meriterande. Vi erbjuder Heltidsanställning. Varierande arbetsuppgifter. En viktig roll i företagets dagliga drift. Möjlighet att vara med och utveckla och effektivisera verksamheten. Anställningsform: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Välkommen med din ansökan!

Mickes fönsterputs och städ ABAnsök senast 5 okt.

Administrativ assistent och planerare på heltid

STOCKHOLM·Administratör

Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.