Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 95 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterTysktalande Sales Commercial Coordinator till bolag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU? Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Du har grundläggande kunskaper i tyska och kan förstå samt göra dig förstådd i enklare arbetsrelaterad kommunikation VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Operativ administratör inom utredning
Det här är ditt uppdrag Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag. Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig. Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav Gymnasieexamen Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd Erfarenhet av arbete med beslagshantering Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete Vana att arbeta i en tekniktät miljö Mycket goda kunskaper i Excel Körkort, minst behörighet B Det här är kollegan vi söker Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer. Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Receptionist/Skoladministratör till Svea Education
Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor? Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium. Om rollen Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter. Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga. Du kommer bland annat att: ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter hantera telefon, e-post och inkommande frågor arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar hantera arkivering, dokumentation och beställningar bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner. Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt. Vi ser att du: har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete är strukturerad, noggrann och ansvarstagande har god administrativ och organisatorisk förmåga kommunicerar väl på svenska i tal och skrift har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365 är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Innehar B-Körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning har arbetat i elevadministrativa system har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument. Varför Svea Education? Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt. Vi erbjuder: en varierad roll med många kontaktytor engagerade och kompetenta kollegor möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner korta beslutsvägar i en växande organisation Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Om Svea Education Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.
Spontanansökan Executive Assistant
För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Administrativ assistent – bli en nyckelperson hos vår kund!
Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Ekonomiassistent till Europcar i Södertälje
Europcar har branschens bästa medarbetare. Det vet vi genom att vi mäter hur nöjda våra kunder är med oss som leverantör. Vi får högsta betyg på många av de områden vi mäter, och service och bemötande är den parameter vi lyckas allra bäst med. Inom Europcar i Sverige arbetar idag 300 medarbetare. Vi finns i hela landet och letar ständigt efter duktiga medarbetare med rätt attityd, driv, öppenhet och intresse att utvecklas, egenskaper som kommer att utveckla både dig själv och företaget tillsammans med oss. Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter inom en framtidsbransch med intressanta utvecklingsmöjligheter. Du måste tycka att service är kul! Har du erfarenhet av löpande ekonomiarbete och söker en bred roll där du får arbeta med flera delar av ekonomiflödet? Vi söker nu en Ekonomiassistent till Europcar i Södertälje, där du blir en viktig förstärkning i ett mindre ekonomiteam med varierande ansvarsområden. Vad erbjuder vi Ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt Ett uppdrag på minst cirka 6 månader En bred och varierad roll inom ekonomi Möjlighet att arbeta med flera ekonomiflöden och utveckla din kompetens Ett mindre team med nära samarbete och korta beslutsvägar En trivsam arbetsmiljö i moderna lokaler i Södertälje Om Europcar ”Europcar är Europas ledande mobilitetsföretag och finns representerat i stora delar av världen. I Sverige hittar du Europcar på mer än 170 platser, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder. Europcar erbjuder allt från korttidsuthyrning till längre mobilitetslösningar och har ett brett utbud av fordon, från personbilar och transportbilar till husbilar. Företaget arbetar aktivt med att elektrifiera sin fordonsflotta och utveckla framtidens mobilitetslösningar. Europcar Sverige drivs av Europeisk Biluthyrning AB, ett dotterbolag till Volkswagen Group Sverige AB.” Vem söker vi Vi söker dig som har relevant utbildning inom redovisning samt förstår debet och kredit och hur reskontror fungerar. Du har en god förståelse för ekonomiska flöden och trivs i en bred roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar är viktiga delar av arbetet. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete Erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering eller närliggande ekonomiadministration God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Goda kunskaper i Excel, exempelvis pivottabeller, lookup-funktioner och enklare avstämningar Goda kunskaper i svenska och engelska Erfarenhet av SAP S/4 HANA eller andra större ERP-system är meriterande. Det är även positivt om du tidigare har arbetat med exempelvis intercompany, kreditbedömningar, betalningar, kontering eller kontoavstämningar. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har ett självständigt arbetssätt, tar initiativ och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Då rollen innebär kontakt med både kollegor och övriga delar av verksamheten ser vi även att du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar samarbete. Vad innebär rollen Som ekonomiassistent blir du en del av Europcars ekonomifunktion och bidrar med operativt stöd inom flera av teamets ansvarsområden. Rollen har en bred inriktning och arbetsuppgifterna kommer till viss del att fördelas utifrån din tidigare erfarenhet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Leverantörsreskontra och löpande fakturahantering Validering och kvalitetssäkring av fakturaflöden Hantering av påminnelser och inkassoärenden Kontering och attesthantering Manuella betalningar och utlandsbetalningar Administration kopplad till intercompanyflöden Kreditbedömningar, kreditlimiter och nykundsansökningar Hantering av gemensamma ekonomiinkorgar Övrig ekonomiadministration och stöd till verksamheten I tjänsten arbetar du bland annat i SAP S/4HANA, Invoice Track, Rentway, Power BI och Excel. Tjänsten är placerad i Södertälje och arbetet utförs huvudsakligen på kontoret. Om 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.
Contract Support - Facility Management
Om Four FM 💗 Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor. Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen. Om rollen 🚀 Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer. En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter. Dina huvudsakliga ansvarsområden 📊 Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar. Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans. Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten. Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system. Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund. Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker. Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer. Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster. Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers. Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer. Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers. Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid. Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser. Det här är du 🎯 Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken. Vi tror att du har: Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service. Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område. Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter. Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar. Kunskaper i norska, danska eller finska. Varför Four FM ✨ Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation. Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder. Praktiska detaljer 👩🏫 Omfattning: Heltid, föräldravikariat. Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad. Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00. Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor. Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar. Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.
Ekonomiassistent med fokus på kundreskontra
Delta Consulting söker en driven och serviceinriktad ekonomiassistent. Bolaget har genomgått en förändringsresa och söker nu en långsiktig förstärkning till ekonomifunktionen. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med ambitionen att det på sikt ska kunna övergå i en anställning hos kunden. Vi söker därför dig som vill bli en del av verksamheten, bidra till teamet och utvecklas i en roll som över tid kan bli bredare. 📍 Var?Norr om Stockholm 📅 När?Mitten av november 💼 OmfattningHeltid, 100 %. Konsultuppdrag med ambition att övergå i anställning hos kund. Om företagetFöretaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på tillväxt, effektiva processer och ett nära samarbete mellan interna funktioner. Kulturen präglas av högt i tak, hjälpsamhet och en stark laganda där medarbetarna arbetar tillsammans och stöttar varandra. Om rollenDitt huvudsakliga ansvarsområde blir kundreskontra. Du ansvarar för att det dagliga arbetet löper på effektivt och att reskontran hålls korrekt och uppdaterad. Rollen innehåller extern kontakt med kunder och intern kontakt med andra delar av verksamheten. Roller kräver därmed att du är aktiv i din uppföljning och trivs med att själv driva ärenden framåt. Du blir en del av ett sammansvetsat ekonomiteam. Organisationen befinner sig i utveckling, vilket innebär att det finns goda möjligheter att successivt bredda rollen inom andra områden framöver. Exempel på arbetsuppgifterHantera och matcha dagliga inbetalningar Bevaka och hålla kundreskontran uppdaterad Hantera kundmejl och andra kundrelaterade frågor Efterfråga och tolka betalningsspecifikationer Utreda differenser, avdrag och oklara betalningar Följa upp öppna och olösta poster Bearbeta och sammanställa betalningsunderlag i Excel Samarbeta med olika interna funktioner På sikt kunna bredda rollen och stötta andra områden Därför kommer du trivas på jobbet ✔ Du får arbeta i en trygg och prestigelös kultur där kollegorna ställer upp för varandra.✔ Du får möjlighet att påverka arbetssätt, ta egna initiativ och bidra till att utveckla verksamheten.✔ Du får goda möjligheter att bredda rollen över tid✔ Du får arbeta nära verksamheten i en organisation som befinner sig i en spännande förändrings- och utvecklingsfas. Vem är du?För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, energisk och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete, följer upp sådant som återstår och ser själv vad som behöver göras härnäst. Du är prestigelös och hjälper till även när en arbetsuppgift ligger utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde. Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar till en god stämning i teamet. Samtidigt är du självgående, noggrann och bekväm med att fatta egna initiativ. Rollen passar dig som ser kundreskontra som en stabil grund men som på sikt gärna vill bredda ditt ansvar och fortsätta utvecklas. Vi söker dig somHar erfarenhet av kundreskontra Har en grundläggande ekonomisk förståelse Är en teamplayer som verkligen tycker om att hjälpa kollegor Är trygg i praktiskt arbete i Excel Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs med kundkontakt och med att lösa frågor som inte alltid har ett självklart svar Kan arbeta självständigt och hålla struktur i ett löpande ärendeflöde Vill arbeta nära verksamheten och vara på kontoret huvuddelen av veckan Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer. Du kan ha ett par års erfarenhet och vilja utvecklas vidare eller ha en längre bakgrund inom reskontra och ekonomiadministration. Akademisk ekonomutbildning är inget krav utan din praktiska erfarenhet, inställning och vilja att bidra väger tyngre. MeriterandeDet är särskilt meriterande om du har erfarenhet av något av följande: Lönehantering eller löneadministration Leverantörsreskontra Arbete i en internationell verksamhet Låter det intressant? Din inställning och personlighet är avgörande för framgång i denna tjänst. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut. Kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller Elin Lindberg på elin@deltaconsulting.se vid frågor. Välkommen med din ansökan!Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/ Mer om oss på Delta ConsultingVi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov. Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden: ➡️ Ekonomi & Lön➡️ Bank, Finans & Försäkring➡️ Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.
Ekonomiassistent leverantörsreskontra
Arbetsbeskrivning Är du vår nya ekonomiassistent inom leverantörsreskontra? Är du en prestigelös och nyfiken person som vill utvecklas i en bred ekonomiroll? Vi söker nu en engagerad kollega till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder! Om rollen I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med fokus på hela flödet inom leverantörsreskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig länk i teamet och arbetar nära verksamheten i en föränderlig miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar kontering, betalningar, hantering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring, bankavstämningar och periodiseringar. Du stöttar även vid månadsbokslut, avstämning av balanskonton, projekt- och serviceorderadministration samt felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data. För att lyckas i rollen har du en ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) samt tidigare erfarenhet som ekonomi- eller redovisningsassistent. Du har god förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper, goda kunskaper i svenska och engelska samt ett intresse för system och digitala lösningar. Erfarenhet av större affärssystem är meriterande. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är driven, nyfiken och har en stark vilja att lära dig nya saker. Eftersom rollen innebär arbete mot fasta deadlines är det viktigt att du är noggrann, fokuserad och tar fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och ansvarstagande går hand i hand. Att vara konsult hos Randstad Professional Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Ansökan och kontakt Du ansöker på www.randstad.se, senast den 17 oktober. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Frågor? Kontakta gärna Dana Moradi Asl på dana.moradi.asl@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Hantering och administration av hela flödet för leverantörsreskontra Kontering, betalningar och hantering av leverantörsfakturor och krav Löpande bokföring samt bank- och balansavstämningar Matchning, analys av utbetalningar och periodiseringar Delaktighet i månadsbokslut och avstämningar av balanskonton Projekt- och serviceorderadministration Felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data Kvalifikationer Ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) Tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller redovisningsassistent God förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper Goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift) Ett intresse för system och digitala lösningar Erfarenhet av större affärssystem är meriterande Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Ekonomiassistent till Proteinbolaget
Proteinbolaget växer och vi söker en ekonomiassistent till vårt huvudkontor i Stockholm. Du blir en del av ett litet ekonomiteam i en koncern i tillväxt, med möjlighet att successivt bredda dig mot koncernredovisning. Om rollen Du arbetar löpande med bokföring, reskontra och avstämningar för Proteinbolaget, och får efter hand inblick i arbetet med syster- och ägarbolagen. Du rapporterar till ekonomichefen, som har det övergripande ansvaret för koncernredovisningen. I rollen ingår bland annat: Löpande bokföring och avstämningar Kund- och leverantörsreskontra, fakturering, in- och utbetalningar Stöd i moms- och skatteredovisning Medverkan i månads- och årsbokslut Successiv introduktion i koncernredovisning och konsolidering Statistikrapportering (Intrastat, SCB) Administrativt stöd och ad hoc-uppgifter Vem söker vi? Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, cirka 2–3 års erfarenhet av löpande redovisning, och är van vid Excel. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha många bollar i luften. Flytande svenska och engelska krävs. Om Proteinbolaget Proteinbolaget är en av Nordens ledande e-handelsaktörer inom kosttillskott och hälsoprodukter, med varumärken som GAAM, Fitnessjunkie och Veganhey. Bolaget ingår i Nutrico Group tillsammans med Activelife, Golden Athlete och Limitless Brands.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
kontorist sökes
Vi är ett framgångsrikt limousinföretag som nu söker förstärkning till vår beställningscentral i Arlandastad. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, god datavana samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med exklusiva VIP-kunder ställs höga krav på disciplin, noggrannhet och god planeringsförmåga.
Administrativ koordinator till Stiftelsen Fanzingo i Alby
Om Fanzingo Stiftelsen Fanzingo i Alby, Botkyrka, är en värderingsdriven organisation som ger barn och unga möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och göra sina röster hörda genom kultur, media och eget skapande – särskilt grupper som är underrepresenterade i samhället. Fanzingo söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till en bred roll inom ekonomi, organisationsadministration och verksamhetsstöd. Du arbetar nära operativ chef, VD och projektledare och ser till att administrativa processer, rutiner, underlag och system fungerar och är uppdaterade. Dina arbetsuppgifter Ekonomi och löneadministration – en stor del av rollen: Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, kvitton, utlägg och företagskort Registrera ekonomiska underlag i Visma/Spiris och förbereda betalningar Sammanställa underlag till bokförings- och lönekonsult, t.ex. avvikelser och förmåner Uppdatera budget- och uppföljningsdokument med bokförda utfall och personalkostnader Rapportera uppgifter till bland annat Collectum, Fora och Försäkringskassan Sammanställa siffror, diagram och ekonomiska underlag inför styrelsemöten Organisation: Förbereda underlag inför styrelsemöten och årsstämma – dagordningar, handlingar, efterföljande uppdateringar och myndighetsrapportering Huvudansvar för protokollföring och färdigställande av protokoll Samordna arbetet med verksamhetsberättelsen, samla in material och skriva vissa organisationsövergripande delar Säkerställa att verksamhetsstatistik rapporteras in löpande och sammanställa resultaten Följa upp att beslutade enkäter och effektmätningar genomförs Personal, system och dokumentation: Administration vid nyanställningar och avslut, anställningsdokument och personalregister Administrera användarkonton, Adobe Admin, Google Admin och andra behörigheter och system Passerbrickor, nycklar och andra praktiska behörigheter Struktur och arkivering av avtal, register, mallar och andra viktiga dokument Projekt- och verksamhetsadministration: Stötta projektledare med dokumentation, sammanställningar och administrativa deadlines Förbereda administrativa delar av ansökningar och redovisningar, formatera material och hantera inskick i digitala system Hantera gemensamma administrativa mejl och förfrågningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner Hantera inköp, leveranser, post och praktiska frågor kring lokal och kontor Vid behov kan även enklare kommunikationsuppgifter ingå, exempelvis att publicera information eller bilder i sociala medier. Vem är du? Erfarenhet av bred administration där ekonomiadministration har ingått Van vid fakturor, kvitton och ekonomiska underlag Strukturerad, noggrann och bra på att följa upp det som behöver bli gjort Självständig och van att hantera flera parallella uppgifter och deadlines God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig mycket väl på svenska och skriver tydliga protokoll, sammanställningar och administrativa texter Du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande: du ser vad som behöver göras, driver dina uppgifter framåt och följer upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna. Samtidigt samarbetar du nära andra och kommunicerar tydligt. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor. Du behöver inte kunna alla system från början – det viktiga är en stabil administrativ grund, trygghet med ekonomiadministration och förmåga att utveckla nya rutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystem som Visma/Spiris Löne- eller personaladministration Projekt- eller styrelseadministration Ideell eller projektfinansierad verksamhet, eller verksamhetsstatistik Engelska Det här erbjuder Fanzingo Fanzingo ska vara en hållbar arbetsplats där arbete går att kombinera med hälsa, föräldraskap och livet utanför jobbet: En timmes lunch inom arbetstiden Två timmars friskvård på betald arbetstid per vecka Bidrag för friskvård, tandvård, sjukvård och vaccin Inget karensavdrag Vårdbesök på betald arbetstid Upp till fyra dagar per år för vård av anhörig på betald arbetstid Föräldralön vid föräldraledighet Hemarbete på fredagar Du får en bred roll nära verksamheten och möjlighet att påverka hur administrationen utvecklas, på en arbetsplats som aktivt arbetar med arbetsmiljö, jämlikhet och inkludering. Ansökan Heltidsanställning direkt hos Stiftelsen Fanzingo, med sex månaders provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Alby, Botkyrka; på plats måndag–torsdag, hemarbete möjligt på fredagar. Tillträde så snart som möjligt. Rekryteringen sker i samarbete med Miljonbemanning. Ansök via formuläret nedan med CV och några korta frågor. Sista ansökningsdag 4 oktober 2026, urval sker löpande. Frågor: info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett kompetensförsörjningsföretag med missionen att skapa en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor - Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan.
Är du Ragn-Sells nästa administratör?
Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering, återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras anläggning Högbytorp i Upplands Bro söker de sin nästa administratör. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag! Som administratör på Ragn-Sells är dina arbetsdagar dynamiska och sällan ser dom likadana ut. Du kommer tillsammans med tre andra administratörer jobba tätt tillsammans med alltifrån avvikelsehantering från produktion, stötta säljarna i administrativa frågor till reklamationer och fakturaärenden. Du och din lilla arbetsgrupp kommer ha mycket nytta av varandra och hjälpas åt vid hög belastning. Rollen inbegriper även följande arbetsuppgifter: Administrativt ansvar för uthyrning av vattenreningsutrustning Registrera ordrar i affärssystemet Utföra statistikrapportering till kunder Dagligt arbete i Microsoft/Dynamics Du kommer till en början få gå bredvid en annan administratör för att sedan få ta dig an arbetsuppgifterna självständigt. Krav för tjänsten En gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi Arbetslivserfarenhet där du arbetat i Microsoft paketet och digitala system Flytande svenska i tal och skrift samt mycket god engelska i tal och skrift Körkort B och tillgång till egen bil (för att ta sig till och från anläggningen) Det är dessutom meriterande om du har: Erfarenhet inom administrativt och/eller ekonomiskt arbete Erfarenhet inom något affärssystem Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann person med ett ekonomiskt sinne. Arbetsuppgifterna ställer även krav på struktur och förmåga att bibehålla hög kvalitet i arbetet vid intensiva arbetstoppar. Det är därför viktigt att du är strukturerad samt har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Om Ragn-Sells Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK. I denna tjänst kommer du arbeta på anläggningen Högbytorp, en av Sveriges ledande kretsloppsanläggningar Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Efter vikariatet kan det finnas goda möjligheter att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Villkor Startdatum: omgående Ort: Högbytorp, Bro Omfattning: Heltid Arbetstider: 07-16 Vi ser fram emot din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.